Как настроить папки для входящих в Outlook 2016

Первым шагом будет создание новых папок для входящих. Вы можете определить различные категории и перемещать сообщения в соответствующие папки, в зависимости от отправителя, темы или других параметров. Перейдите во вкладку «Почта» в Outlook и щелкните правой кнопкой мыши на папке «Входящие». В выпадающем меню выберите «Создать новую папку».

После того, как вы назвали и создали новую папку, вы можете приступить к настройке правил для перемещения сообщений. Outlook предлагает несколько вариантов настройки правил. Вы можете автоматически перемещать сообщения от определенных отправителей, добавлять в них ключевые слова, фильтровать по темам и другим параметрам. Щелкните правой кнопкой мыши на созданной папке, выберите «Правила» и затем «Создать правило».

После того, как вы создали правила для папок входящих в Outlook 2016, электронные сообщения будут автоматически перемещаться в соответствующие папки. Теперь у вас есть удобная организация вашей электронной почты, и вы сможете быстро найти нужные сообщения без лишнего времени и усилий.

Изменение настроек входящих папок в Outlook 2016

Microsoft Outlook 2016 предоставляет пользователю возможность настроить входящие папки для более эффективного управления почтой. Эта функция позволяет организовать входящие сообщения по категориям, перемещать их в соответствующие папки для удобного доступа и быстрого поиска.

Для изменения настроек входящих папок в Outlook 2016 выполните следующие шаги:

Шаг 1: Откройте Outlook 2016 и перейдите к разделу «Почта».

Шаг 2: На верхней панели инструментов перейдите к разделу «Правила», затем выберите «Создать правило».

Шаг 3: В появившемся окне выберите опцию «Применить правило для входящих сообщений».

Шаг 4: В следующем окне настроек определите критерии, по которым должны фильтроваться входящие сообщения. Вы можете выбрать определенного отправителя, определенное ключевое слово в теме или тексте сообщения, определенные адресаты и т. д.

Шаг 5: После выбора критериев нажмите на кнопку «Следующий шаг».

Шаг 6: В этом окне выберите действия, которые будут выполняться с входящими сообщениями, соответствующими выбранным критериям. Вы можете переместить сообщения в определенную папку, пометить их как прочитанные, выбрать вариант «Удалить» и т. д.

Шаг 7: После выбора действий нажмите на кнопку «Создать» и укажите название для созданного правила.

Поздравляю! Вы успешно изменили настройки входящих папок в Outlook 2016. Теперь все входящие сообщения, соответствующие выбранным критериям, будут автоматически перемещаться в указанную папку или выполнять другие действия, заданные вами. Это значительно упростит управление почтой и повысит вашу продуктивность в работе с Outlook.

Шаг 1: Откройте настройки папок входящих сообщений

Для начала откройте программу Microsoft Outlook 2016 и перейдите к разделу «Файл» в верхнем левом углу экрана.

В появившемся меню выберите пункт «Параметры», чтобы открыть настройки Outlook.

Далее в левой части окна выберите вкладку «Почта», чтобы перейти к настройкам электронной почты.

На вкладке «Почта» найдите раздел «Структура и входящие» и нажмите на кнопку «Параметры папок входящих».

После нажатия на кнопку «Параметры папок входящих» откроется новое окно с настройками папок входящих сообщений.

Шаг 2: Создайте новую папку для входящих сообщений

Когда вы открываете Outlook 2016, вы можете увидеть список папок слева от основного окна программы. Для настройки папки для входящих сообщений, вам необходимо создать новую папку. Вот как это сделать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на папке «Входящие» в списке папок.
2. В выпадающем меню выберите «Создать новую папку».
3. Появится диалоговое окно «Создать папку».
4. Введите название для новой папки, например, «Мои входящие».
5. Нажмите кнопку «OK» для создания новой папки.

Теперь у вас есть новая папка для входящих сообщений! Вы можете перемещать и сортировать свои входящие сообщения в эту папку по своему усмотрению.

Шаг 3: Настройте правила для папки входящих сообщений

После того, как вы создали папку для входящих сообщений, вам нужно настроить правила, чтобы автоматически перемещать определенные сообщения в эту папку. Это поможет вам упорядочить свою электронную почту и обеспечить более эффективную организацию.

Вот краткое пошаговое руководство для настройки правил:

1. Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
2. В открывшемся меню выберите «Правила и предупреждения» и затем «Управление правилами и предупреждения».
3. В окне «Управление правилами и предупреждения» выберите аккаунт электронной почты, для которого вы хотите настроить правила.
4. Нажмите кнопку «Новое правило» и выберите нужные условия для правила.
5. Выберите действие, которое вы хотите выполнить для соответствующих сообщений, например, «Переместить в папку» и выберите созданную вами папку для входящих сообщений.
6. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения правила.

После настройки правила все входящие сообщения, соответствующие определенным условиям, будут автоматически перемещаться в папку входящих сообщений. Это позволит вам более организованно работать с электронной почтой и быстрее находить важные сообщения.

Шаг 4: Установите фильтры для папки входящих сообщений

После создания папки входящих сообщений в Outlook 2016, вы можете настроить фильтры, чтобы автоматически организовывать входящую почту в соответствующие подпапки. Это поможет вам быстро находить и сортировать сообщения по заданным правилам.

Чтобы настроить фильтры для папки входящих сообщений, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на папке входящих сообщений в списке папок слева.
2. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Создать правило».
3. В появившемся окне «Правило» выберите условия, которые должны быть выполнены для применения фильтра.
4. Выберите действия, которые должны быть выполнены при применении фильтра.
5. Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить настройки фильтра.

Теперь, когда новые сообщения поступают в папку входящих сообщений, они автоматически организуются в соответствующие подпапки в соответствии с настроенными фильтрами.

Настройка фильтров для папки входящих сообщений поможет вам эффективно управлять входящей почтой и быстро находить необходимые сообщения.