itciskra.ru
Создание правила в Outlook 2016 — это простой и интуитивно понятный процесс, который позволяет вам автоматически сортировать, отмечать, перемещать или удалять сообщения, основываясь на определенных условиях. Например, вы можете создать правило, чтобы перемещать все сообщения от определенного отправителя в папку «Важные», или отмечать все сообщения с определенным ключевым словом как прочитанные.
Чтобы создать правило в Outlook 2016, откройте программу и выберите вкладку «Файл» в верхнем меню. Затем щелкните на «Параметры», чтобы открыть окно настроек. В окне «Параметры» выберите «Правила» и затем нажмите кнопку «Новое правило». В появившемся окне выберите нужные условия и действия для вашего правила и нажмите «Далее». Настройте дополнительные параметры по вашему усмотрению и нажмите «Готово». Ваше новое правило будет применяться к входящим сообщениям в Outlook 2016.
Как вы можете видеть, создание правила в Outlook 2016 — это простой и интуитивно понятный процесс, который позволяет вам эффективно управлять своими входящими сообщениями. Использование правил помогает сэкономить время и сделать работу с электронной почтой более организованной. Раскройте все возможности Outlook 2016, создайте свои собственные правила и наслаждайтесь более эффективной работой с электронной почтой!
Как создать правило в Outlook для входящих сообщений 2016
Microsoft Outlook 2016 предоставляет возможность создания правил для автоматической обработки входящих сообщений. Это позволяет удобно организовывать почту и управлять ее потоком. В этой статье мы рассмотрим, как создать правило в Outlook 2016 для входящих сообщений.
Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл» в верхней панели инструментов.
В открывшемся меню выберите пункт «Правила и оповещения».
В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку «Новое правило».
Выберите пункт «Применить правило к сообщению, пришедшего от конкретного отправителя» и нажмите на кнопку «Далее».
В следующем окне нажмите кнопку «Ссылка» и выберите «Отправители или получатели».
Введите адрес электронной почты отправителя (или выберите его из адресной книги) и нажмите кнопку «ОК».
Вернитесь в окно создания правила и нажмите кнопку «Далее».
Выберите, что делать с сообщением от этого отправителя (например, переместить в папку, пометить флагом, удалить и т. д.) и нажмите кнопку «Далее».
При необходимости выберите дополнительные условия для применения правила (например, только для сообщений определенной темы или с определенным приоритетом).
Введите название для правила и нажмите кнопку «Готово».
Теперь новое правило будет автоматически применяться к входящим сообщениям от указанного отправителя в Outlook 2016. Вы можете создать несколько правил для разных отправителей или условий, чтобы организовать свою почту так, как вам удобно.
Шаг 1: Открыть Outlook и перейти во вкладку «Файл»
Прежде всего, откройте приложение Outlook, чтобы начать настройку правила для входящих сообщений.
Чтобы перейти в нужную вкладку, следуйте этим шагам:
На верхней панели приложения найдите вкладку «Файл» и нажмите на нее.
В появившемся вертикальном меню выберите пункт «Параметры».
После этого откроется новое окно с различными настройками и вкладками.
Перейдите на вкладку «Правила» в верхней части окна.
Поздравляю, вы успешно перешли во вкладку «Файл» и готовы приступить к настройке правила для входящих сообщений!
Шаг 2: Выбрать пункт «Правила и предупреждения»
После открытия программы Outlook 2016 перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу главного меню. В открывшемся окне выберите пункт «Параметры» в нижней левой части экрана.
Откроется новое окно с настройками Outlook. В нём вы увидите список пунктов в левой части. Нажмите на «Правила и предупреждения», чтобы перейти к настройке правил для входящих сообщений.
Здесь вы сможете создать новое правило, редактировать существующие или удалить ненужные. Для создания нового правила нажмите на кнопку «Новое правило», а затем выберите одну из предложенных опций или создайте собственное правило по своему усмотрению.
Управление вашей почтой в Outlook 2016 станет легче благодаря настройке правил и предупреждений. Таким образом, вы сможете эффективно управлять входящими сообщениями и организовать свою рабочую почту.
Шаг 3: Нажать на кнопку «Новое правило»
Теперь, когда у вас открыто окно «Правила и оповещения», вам нужно нажать на кнопку «Новое правило» в верхней части окна. Она находится рядом с другими кнопками, такими как «Закрыть», «Изменить и удалить» и «Удалить все». Нажатие на эту кнопку откроет мастер создания нового правила.
Когда вы нажимаете на кнопку «Новое правило», появляется окно с несколькими опциями для настройки нового правила. Здесь вы можете выбрать различные условия и действия, которые должны выполняться при получении определенного вида сообщений.
Если вы уже знакомы с созданием правил в Outlook, то можете пропустить этот шаг, нажав на кнопку «Отмена» вместо «Новое правило» и перейдя к следующему шагу. Если же вы хотите создать новое правило с нуля, то нажмите на кнопку «Новое правило» и продолжайте следовать инструкциям.
Шаг 4: Выбрать тип правила и нажать «Далее»
Выберите тип правила, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. В Outlook для входящих сообщений 2016 доступны различные типы правил, включая правила для перемещения сообщений в папки, правила для категоризации или отметки сообщений, правила для переадресации или автоматического ответа на сообщения, а также многие другие.
После выбора типа правила нажмите на кнопку «Далее», чтобы продолжить настройку правила.
Шаг 5: Настроить условия правила и нажать «Далее»
После того, как вы создали имя правила и выбрали папку назначения, настало время настроить условия, по которым будут фильтроваться входящие сообщения.
Нажмите кнопку «Условия» в строке «1: Выберите условия» и выберите нужные вам условия из списка доступных. Например, вы можете отфильтровать письма от конкретного отправителя или содержащие определенное ключевое слово.
Если вы хотите добавить дополнительные условия, нажмите кнопку «Добавить условие» и выберите дополнительные параметры.
После того, как вы настроили все нужные условия, нажмите кнопку «Далее» в нижнем правом углу окна.
В следующем шаге вы сможете настроить действия, которые будут выполнены для сообщений, соответствующих вашим условиям фильтрации.