Как создать кнопку печать в Excel

iconНа чтение7 мин
iconОпубликовано
iconОбновлено

Кнопка печати является одним из наиболее полезных элементов в программе Excel. Она позволяет быстро и удобно распечатывать данные, сохраняя структуру и форматирование документа. Создание кнопки печати в Excel может быть полезно во многих ситуациях, особенно при работе с большими объемами информации.

Создание кнопки печати в Excel представляет собой простой и интуитивно понятный процесс. Во-первых, необходимо выбрать место на листе, где будет размещена кнопка. Во-вторых, следует зайти в режим редактирования формы и выбрать соответствующий элемент – кнопку. Затем нужно указать действие, которое будет выполняться при нажатии на кнопку. В случае с кнопкой печати это, очевидно, будет печать.

Также стоит отметить, что создание кнопки печати в Excel может осуществляться с использованием макросов. Макросы позволяют автоматизировать выполнение сложных действий и сократить время, затраченное на выполнение повторяющихся задач. Создание кнопки печати с макросом может быть полезно, если требуется распечатывать данные в определенном порядке или с определенными настройками печати.

Важно помнить, что своевременное создание кнопки печати в Excel поможет значительно упростить процесс печати и повысить производительность работы с данными.

Как создать кнопку печати в Excel

Microsoft Excel предлагает несколько способов добавить кнопку печати в документ. Кнопка печати может быть полезна для удобного и быстрого выполнения печати на печатной машинке или распечатывания документа.

Для создания кнопки печати в Excel следуйте этим простым шагам:

Шаг 1: Откройте документ Excel, в котором вы хотите добавить кнопку печати.

Шаг 2: Выберите вкладку «Разработчик» в верхней панели инструментов Excel. Если вкладки «Разработчик» нет, откройте меню «Файл», выберите «Параметры» и активируйте вкладку «Разработчик».

Шаг 3: На вкладке «Разработчик» найдите группу «Вставка» и выберите «Кнопка» из выпадающего меню.

Шаг 4: Рисуйте кнопку на активном листе, нажимая и перетаскивая мышкой. После отпускания кнопки появится окно «Мастер кнопок».

Шаг 5: В окне «Мастер кнопок» выберите «Запись макроса» и нажмите «ОК».

Шаг 6: Введите имя для макроса и нажмите «Создать».

Шаг 7: Включите режим редактирования макроса и введите следующий код:

Sub PrintButton_Click()

ActiveWorkbook.PrintOut

End Sub

Шаг 8: Сохраните и закройте редактор VBA.

Шаг 9: Натисніть на кнопку печати в Excel, чтобы распечатать документ.

Теперь у вас есть кнопка печати в вашем документе Excel. Когда вы нажимаете эту кнопку, макрос будет выполнен, и текущий документ будет отправлен на печать. Это удобно и экономит время.

Примечание: Если вы не хотите сохранять макрос в файле Excel, вы можете выбрать опцию «Макросы для личных книг» в окне «Мастер кнопок». Это позволит вам использовать макрос на любом другом документе Excel без необходимости сохранять макрос в каждом файле.

Теперь вы знаете, как создать кнопку печати в Excel и использовать ее для быстрого и удобного выполнения печати в ваших документах.

Подробная инструкция и советы

Для создания кнопки печати в Excel следуйте этой подробной инструкции:

  1. Откройте документ, в котором вы хотите создать кнопку печати.
  2. Перейдите на вкладку «Разработчик», если она не отображается, то ее нужно активировать.
  3. Нажмите на кнопку «Вставка» и выберите «Кнопка формы» из списка элементов управления.
  4. Отрисуйте кнопку на листе Excel, задавая размер и расположение кнопки.
  5. Выберите действие, которое будет выполнять кнопка при нажатии. В данном случае выберите опцию «Макрос», чтобы связать кнопку с макросом печати.
  6. Нажмите на кнопку «Новый» и введите имя для макроса, например, «Печать».
  7. Нажмите «ОК» и закройте окно диалога «Макросы».
  8. Правой кнопкой мыши нажмите на созданную кнопку и выберите «Назначить макрос».
  9. Выберите созданный ранее макрос из списка и нажмите «ОК».

Теперь, когда к кнопке привязан макрос печати, вы можете нажать на кнопку, чтобы быстро и удобно печатать документ в Excel.

Несколько советов по созданию кнопки печати:

  • Избегайте размещения кнопки слишком близко к другим элементам на листе Excel, чтобы избежать случайного нажатия на кнопку.
  • Задавайте кнопке наглядный и понятный текст или значок, который будет указывать на функцию кнопки.
  • Проверьте, что используемый вами принтер подключен и готов к печати.
  • Вы можете изменять свойства кнопки, например, цвет или форму, чтобы ее выделить на листе Excel.

Создание кнопки печати в Excel позволит вам ускорить процесс печати и сделать его более удобным. Используйте эту подробную инструкцию и советы, чтобы добавить кнопку печати в свои документы Excel.

Откройте программу Excel и выберите рабочий лист

Чтобы открыть программу Excel, найдите ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск» и щелкните по нему. После того как программа будет запущена, вам предложат выбрать файл или создать новый документ. Если у вас уже есть готовый документ, откройте его с помощью команды «Открыть» в меню «Файл».

Когда вы откроете документ, вы увидите рабочую область Excel, которая состоит из клеток, расположенных в строках и столбцах. Выберите рабочий лист, на котором вы хотите создать кнопку печати, щелкнув по его названию в нижней части окна программы.

Убедитесь, что выбранный рабочий лист содержит необходимые данные, которые вы хотите распечатать. Если вы хотите распечатать всю таблицу, убедитесь, что она полностью помещается на выбранном рабочем листе. Если необходимо, вы можете изменить масштаб таблицы или переместить их в другую часть рабочего листа.

Когда вы выберете рабочий лист и убедитесь, что он содержит необходимые данные, вы будете готовы создать кнопку печати в Excel.

Создайте кнопку на листе

Чтобы создать кнопку печати на листе Excel, вам потребуется использовать встроенные возможности программы. Следуйте следующим шагам:

  1. Откройте документ Excel, на котором вы хотите разместить кнопку.
  2. Перейдите на лист, на котором вы хотите разместить кнопку печати.
  3. Выберите ячейку, в которой будет размещена кнопка. Рекомендуется выбрать ячейку в удобном для пользователя месте.
  4. В верхней панели инструментов Excel выберите вкладку «Разработчик». Если эта вкладка не отображается, вам необходимо ее активировать.
  5. На вкладке «Разработчик» выберите в группе «Вставка элементов управления» кнопку «Вставка».
  6. В появившемся списке выберите «Кнопку управления».
  7. С помощью курсора мыши нарисуйте кнопку на листе Excel, примерно в месте, где вы выбрали ячейку.
  8. Появится окно «Мастер кнопок». В нем вы можете настроить дизайн и функциональность кнопки. Для создания кнопки печати вам нужно выбрать функцию «Макрос» и нажать «Далее».
  9. В появившемся окне выберите опцию «buttons_onClick» и нажмите «ОК».
  10. После этого кнопка печати будет создана на листе Excel.

Теперь, когда у вас есть кнопка печати на листе Excel, вы можете использовать ее для выполения нескольких функций, связанных с печатью документа. Например, вы можете настроить функцию кнопки печати так, чтобы она автоматически печатала текущий лист, все листы в документе или определенный диапазон ячеек.

Установка кнопки печати на листе Excel облегчает пользовательский интерфейс и повышает удобство работы с документом. Вы также можете настроить дополнительные параметры кнопки, чтобы она отображала дополнительные функции, такие как предварительный просмотр печати или настройка масштаба.

Настройте макрос для кнопки

1. Откройте редактор Visual Basic для приложений (VBA) в Excel, нажав на клавишу «Alt» и «F11» одновременно.

2. В окне проекта выберите нужную папку «Microsoft Excel Objects» и щелкните правой кнопкой мыши на ней. Выберите «Вставить» -> «Модуль».

3. В появившемся окне редактора VBA введите следующий код:

Sub PrintButton_Click()ActiveSheet.PrintOutEnd Sub

4. Сохраните изменения и закройте редактор VBA.

5. Чтобы назначить макрос на кнопку печати, вернитесь в Excel и перейдите на лист, на котором находится кнопка. Нажмите правой кнопкой мыши на кнопке и выберите «Управление макросами».

6. В открывшемся окне выберите созданный вами макрос «PrintButton_Click» и нажмите «ОК».

7. Теперь, когда вы нажимаете на кнопку печати на листе Excel, будет автоматически запускаться макрос и выполняться печать текущего листа.

Теперь у вас есть кнопка печати в Excel, которая будет выполнять печать листа одним нажатием. Это удобно и экономит время, особенно если вам часто приходится печатать определенные листы в своей таблице. Не забывайте сохранять изменения в вашем файле Excel после настройки макроса для кнопки.

Задайте функцию печати для макроса

Чтобы ваш макрос выполнил печать на листе Excel, вам необходимо задать функцию печати. Это позволит установить настройки печати, такие как ширина и высота страницы, ориентация страницы, а также выбор принтера. Следуйте этим шагам, чтобы задать функцию печати в макросе Excel:

  1. Откройте Visual Basic для приложений (VBA) в Excel, нажав клавиши ALT и F11.
  2. В меню VBA выберите Вставка и выберите Модуль.
  3. В новом модуле введите следующий код:
    Sub PrintMacro()'Задайте настройки печатиActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscapeActiveSheet.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4'Вывод на печатьActiveSheet.PrintOut'Очистите настройки печатиActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""End Sub
  4. Сохраните макрос, нажав CTRL и S.
  5. Закройте окно VBA, нажав ALT и Q.

Теперь вы можете использовать созданный макрос для печати вашего листа Excel. Просто выполните следующие шаги:

  1. Откройте вашу рабочую книгу Excel.
  2. Нажмите ALT и F8, чтобы открыть диалоговое окно «Макросы».
  3. Выберите макрос «PrintMacro» и нажмите кнопку Выполнить.

В результате ваш лист Excel будет напечатан с заданными настройками печати.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться