Как настроить отдельную папку в Outlook для писем от имени


Outlook – это популярный почтовый клиент, который используется миллионами людей по всему миру. Он предлагает множество функций для управления электронной почтой, включая возможность создания отдельных папок для лучшей организации входящих сообщений. Одна из полезных функций Outlook – это возможность создания отдельной папки для писем от определенного отправителя. Это позволяет легко отслеживать и находить важные сообщения от конкретного человека или организации.

Создание отдельной папки в Outlook довольно просто и займет всего несколько минут. Вот пошаговая инструкция, как сделать это:

Шаг 1: Откройте Outlook и перейдите во вкладку «Почта».

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которой хотите создать новую папку, и выберите пункт «Создать папку» из контекстного меню.

Шаг 3: Введите имя для новой папки и нажмите Enter. Например, вы можете назвать ее «Письма от [отправитель]».

Шаг 4: Чтобы настроить правило для перемещения писем от определенного отправителя в созданную папку, выберите вкладку «Файл», затем «Правила и предупреждения» и нажмите на кнопку «Создать новое правило».

Теперь вы можете настроить условия для перемещения писем от определенного отправителя в созданную папку, а также выбрать дополнительные параметры, такие как отображение уведомления или применение правила к существующим письмам. После настройки правила все письма от выбранного отправителя будут автоматически перемещаться в созданную папку.

Таким образом, создание отдельной папки в Outlook для писем от определенного отправителя поможет вам лучше организовать входящую почту и быстро находить важные сообщения. Следуйте приведенной выше инструкции, чтобы создать свою собственную структуру папок в Outlook и сделать рабочий процесс более эффективным и удовлетворяющим вашим потребностям.

Содержание
  1. Как создать папку в Outlook для писем от определенного отправителя
  2. Открыть Outlook и перейти в панель навигации
  3. Выбрать папку, в которой хотите создать новую папку
  4. Кликнуть правой кнопкой мыши на выбранной папке
  5. В контекстном меню выбрать «Создать новую папку»
  6. Ввести имя для новой папки в появившемся окне
  7. Нажать «ОК» для сохранения имени новой папки
  8. Выбрать папку, из которой хотите переместить письма
  9. Нажать и удерживать левую кнопку мыши на выбранном письме
  10. Перетащить письмо в новую папку

Как создать папку в Outlook для писем от определенного отправителя

Outlook предоставляет возможность создать отдельную папку для писем, которые вы получаете от определенного отправителя. Это удобно, если вы хотите хранить письма от этого отправителя отдельно от всех остальных.

Чтобы создать папку для писем от определенного отправителя в Outlook, выполните следующие шаги:

1. Откройте Outlook и перейдите к папке «Входящие».

2. Нажмите правой кнопкой мыши на письмо от отправителя, для которого вы хотите создать отдельную папку, и выберите в контекстном меню пункт «Создать новую папку».

3. В появившемся окне введите название для новой папки и нажмите кнопку «ОК».

4. Выберите новую папку, которую вы только что создали, и нажмите правой кнопкой мыши на нее.

5. В контекстном меню выберите пункт «Правила для папки» и затем «Правила для обработки входящих сообщений».

6. В окне «Правила для папки» нажмите кнопку «Добавить новое правило».

7. В появившемся окне выберите пункт «Организовать письма приходящие с определенного отправителя в папку» и нажмите кнопку «Далее».

8. В следующем окне выберите отправителя, для которого вы хотите создать правило, и нажмите кнопку «Далее».

9. В окне «Местоположение» выберите папку, которую вы только что создали, и нажмите кнопку «Далее».

10. Нажмите кнопку «Завершить», чтобы завершить создание правила.

Теперь все письма, полученные от выбранного отправителя, будут автоматически помещаться в созданную вами папку.

Вот и все! Теперь вы знаете, как создать папку в Outlook для писем от определенного отправителя. Это поможет вам легко находить и организовывать входящие сообщения от этого отправителя.

Открыть Outlook и перейти в панель навигации

Для создания отдельной папки в Outlook для писем от определенного отправителя, вам необходимо открыть приложение Outlook на вашем компьютере и перейти в панель навигации. Вот как это сделать:

Шаг 1:

Запустите приложение Outlook на вашем компьютере. Обычно оно находится в меню «Пуск» или на рабочем столе.

Шаг 2:

После запуска Outlook откроется главное окно программы. В верхней части окна вы увидите панель инструментов и панель навигации.

Шаг 3:

Перейдите в панель навигации, которая обычно расположена слева. Он содержит различные разделы, такие как «Почта», «Календарь», «Контакты» и т. д. Нажмите на раздел «Почта».

Шаг 4:

После выбора раздела «Почта» вы увидите список ваших электронных папок в Outlook. Это папки, которые уже есть в вашем ящике. В верхней части списка находится папка «Входящие», в которой хранятся все ваши входящие письма.

Шаг 5:

Чтобы создать новую папку, нажмите правой кнопкой мыши на папке «Входящие» или любой другой папке на панели навигации. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Создать новую папку».

Шаг 6:

Вы увидите диалоговое окно «Создание папки». Введите имя для вашей новой папки и нажмите кнопку «ОК».

Шаг 7:

Поздравляю! Теперь у вас есть отдельная папка для писем от определенного отправителя в Outlook. Вы можете перемещать письма в эту папку, чтобы они автоматически сортировались и отображались отдельно от остальных писем в вашем почтовом ящике.

Выбрать папку, в которой хотите создать новую папку

Перед тем как создавать новую папку в Outlook для определенного отправителя, нужно выбрать папку, в которой хотите разместить эту новую папку. В Outlook есть несколько предустановленных папок, таких как «Входящие», «Отправленные», «Удаленные» и др., а также можно создать свои собственные папки для более удобной организации своей почты.

Чтобы выбрать папку, выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook и перейдите к разделу «Папки» в левой панели навигации.
  2. Прокрутите список папок и найдите нужную папку, в которой хотите создать новую папку. Если нужную папку нет, то создайте ее, следуя инструкциям о создании отдельной папки.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной папке и в выпадающем меню выберите «Создать папку».

Теперь вы можете переходить к следующему этапу — созданию новой папки для писем от определенного отправителя.

Кликнуть правой кнопкой мыши на выбранной папке

Чтобы создать отдельную папку в Outlook для писем от определенного отправителя, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте приложение Outlook и перейдите к списку папок.
  2. Найдите папку, в которую хотите добавить отдельную папку для писем от определенного отправителя.
  3. Кликните правой кнопкой мыши на выбранной папке, чтобы открыть контекстное меню.
  4. В контекстном меню выберите опцию «Создать папку».
  5. Введите название новой папки и нажмите Enter.

Теперь у вас есть отдельная папка в Outlook, в которую можно переносить письма от определенного отправителя, чтобы упорядочить свою почту и легко находить соответствующие сообщения.

В контекстном меню выбрать «Создать новую папку»

Чтобы создать отдельную папку в Outlook для писем от определенного отправителя, следуйте этим простым шагам:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на области папок в верхней части окна Outlook.

2. В контекстном меню выберите пункт «Создать новую папку».

3. В появившемся диалоговом окне введите имя для новой папки и нажмите кнопку «ОК».

Теперь у вас есть новая папка, куда можно переместить все письма от определенного отправителя. Просто перетащите письма из папки «Входящие» в созданную вами папку, чтобы организовать ваш почтовый ящик в Outlook более эффективно.

Ввести имя для новой папки в появившемся окне

Чтобы создать отдельную папку в Outlook для писем от определенного отправителя, выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook и перейдите к разделу «Почта».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на папке «Входящие» и выберите «Новая папка».
  3. В появившемся окне введите имя для новой папки в поле «Имя папки» и нажмите «ОК».

Теперь у вас есть отдельная папка в Outlook для писем от определенного отправителя, куда вы можете помещать все связанные сообщения.

Нажать «ОК» для сохранения имени новой папки

После ввода нового имени папки в поле «Название», нажмите кнопку «ОК» для сохранения созданной папки.

Выбрать папку, из которой хотите переместить письма

Чтобы создать отдельную папку в Outlook для писем от определенного отправителя, необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Откройте приложение Outlook и выберите нужную папку в разделе «Почта».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной папке и выберите «Создать новую папку».
  3. Введите имя для новой папки и нажмите клавишу «Enter».
  4. Перейдите в созданную папку, щелкнув на ней левой кнопкой мыши.
  5. Теперь вы можете настроить правила фильтрации для автоматического перемещения писем от определенного отправителя в эту папку. Для этого выберите вкладку «Файл» в верхнем меню Outlook, затем «Правила и оповещения».
  6. В окне «Правила и оповещения» выберите «Новое правило» и следуйте инструкциям мастера для настройки правила фильтрации.

После завершения этих шагов, все письма от определенного отправителя будут автоматически перемещаться в выбранную папку, что поможет вам сохранить порядок и структуру почтового ящика в Outlook.

Нажать и удерживать левую кнопку мыши на выбранном письме

Чтобы создать отдельную папку в Outlook для писем от определенного отправителя, следуйте простым шагам:

1. Откройте свой почтовый ящик в Outlook и найдите письмо от нужного отправителя.

2. Щелкните на письме левой кнопкой мыши и удерживайте ее нажатой.

3. Перетащите письмо на панель папок слева в Outlook.

4. Появится возможность создать новую папку, если у вас еще нет папки для данного отправителя. Введите имя папки и отпустите кнопку мыши.

Теперь все письма от данного отправителя будут автоматически помещаться в созданную вами папку, что поможет вам легко организовать и найти нужные сообщения.

Перетащить письмо в новую папку

Чтобы перетащить письмо в новую папку, выполните следующие шаги:

  1. Откройте приложение Outlook и найдите письмо, которое вы хотите переместить в новую папку.
  2. Кликните на письмо левой кнопкой мыши, удерживайте ее и переместите курсор в область навигационной панели слева. Вы увидите, что появляется возможность создания новой папки.
  3. Отпустите левую кнопку мыши, когда курсор будет находиться над областью, где вы хотите создать новую папку.
  4. Появится окно «Создание новой папки», где вы сможете ввести имя новой папки и определить ее местоположение.
  5. Введите желаемое имя новой папки и выберите место для ее расположения.
  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать новую папку.

Теперь письмо будет перемещено в новую папку, и вам будет легче упорядочить ваш почтовый ящик в Outlook.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться