Как в Excel настроить автосохранение файла


Excel является одним из самых популярных офисных приложений, используемым миллионами людей по всему миру для работы с таблицами и данных. Однако, иногда мы можем столкнуться с непредвиденными сбоями или ситуациями, которые могут привести к потере значительной части нашей работы.

Один из способов защититься от потери данных в Excel — настройка автосохранения файла. Эта функция позволяет автоматически сохранять изменения, которые вы вносите в документ, через определенные промежутки времени. Таким образом, в случае возникновения сбоя или непредвиденного отключения питания, вы не потеряете весь проделанный труд.

Настройка автосохранения в Excel очень проста. Вам просто нужно следовать нескольким шагам. В этой подробной инструкции мы расскажем вам, как это сделать, чтобы вы могли быть уверены, что ваша работа сохранена и защищена.

Как настроить автосохранение файла в Excel: подробная инструкция

  1. Откройте файл в Excel, который вы хотите настроить для автосохранения.
  2. Нажмите на меню «Файл» в верхнем левом углу окна Excel.
  3. В меню выберите «Параметры».
  4. Во вкладке «Сохранение» найдите раздел «Автозапись».
  5. Установите флажок рядом с «Сохранять автозапись каждые» и введите желаемое количество минут.
  6. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь Excel будет автоматически сохранять ваш файл каждые указанные минуты. Если произойдет сбой программы или компьютера, вы сможете восстановить последнюю сохраненную версию файла.

Обратите внимание, что автосохранение не заменяет ручное сохранение файла. Поэтому не забудьте периодически сохранять ваши файлы вручную, чтобы быть уверенными, что последние изменения не потеряются.

Откройте Excel и выберите нужный файл для настройки автосохранения

Чтобы настроить автосохранение файла в Excel, вам необходимо открыть программу. Для этого найдите ярлык Excel на рабочем столе или используйте поиск в меню Пуск.

После того как Excel запущен, найдите файл, для которого вы хотите настроить автосохранение. Для этого вы можете воспользоваться командой «Открыть» в меню «Файл» или просто дважды щелкнуть на нужном файле в проводнике.

Выбрав нужный файл, Excel откроет его и вы сможете приступить к настройке автосохранения.

Нажмите на кнопку «Файл» в верхней панели инструментов Excel

Кнопка «Файл» обычно находится слева в верхнем углу экрана и выделена особым значком. Нажав на эту кнопку, откроется выпадающее меню, в котором можно выбрать различные команды и настройки программы.

После того, как вы открыли меню «Файл», можно перейти к следующему шагу настройки автосохранения файла в Excel.

В открывшемся меню выберите «Параметры»

  1. Откройте программу Excel.
  2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
  3. В выпадающем меню выберите пункт «Параметры».

После выполнения этих действий откроется окно «Параметры Excel». Здесь вы можете производить различные настройки, включая настройку автосохранения.

Примечание: Названия меню и некоторые шаги могут варьироваться в зависимости от версии Excel, которую вы используете.

В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Сохранение» и найдите раздел «Автосохранение»

Чтобы настроить автосохранение файла в Excel, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте программу Excel и откройте нужный вам файл.
  2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
  3. Выберите пункт «Параметры» в выпадающем меню.
  4. В открывшемся окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Сохранение».
  5. В разделе «Автосохранение» установите нужные параметры:
    • Выберите нужную частоту автосохранения в поле «Сохранять информацию каждые».
    • Укажите путь к папке для сохранения автосохранений в поле «Сохранять в этой папке».
    • Установите флажок «Сохранять настройки автосохранения каждый ..» если хотите, чтобы настройки автосохранения сохранялись вместе с файлом.
  6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Параметры Excel».

После выполнения всех указанных шагов Excel будет автоматически сохранять ваш файл в указанной папке с указанной частотой автосохранения.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться