Автосохранение файлов в Excel 2013


Microsoft Excel 2013 предлагает множество полезных функций, среди которых автоматическое сохранение файлов. Эта функция может быть очень полезной, особенно когда вы работаете над большими проектами или внезапно теряете связь с компьютером. В этой статье мы подробно рассмотрим, как настроить автосохранение файлов в Excel 2013, чтобы ваши данные всегда были защищены.

Первым шагом для настройки автосохранения в Excel 2013 является открытие программы и выбор вкладки «Файл» в верхнем левом углу экрана. Затем выберите «Параметры» из выпадающего меню.

После этого откроется окно «Параметры Excel». На вкладке «Сохранение» вы увидите различные настройки сохранения файлов. Прокрутите вниз до раздела «Автоисправление». Здесь вы можете выбрать интервал времени, через который Excel будет автоматически сохранять ваши файлы.

Как включить автосохранение в Excel 2013

Для того чтобы настроить автоматическое сохранение файлов в Excel 2013, следуйте инструкции:

  1. Откройте Excel 2013.
  2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
  3. Выберите «Параметры» в открывшемся меню.
  4. В окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Сохранение».
  5. Установите флажок напротив «Автоматически сохранять информацию в интервале» и укажите желаемое количество минут.
  6. Выберите папку для сохранения файлов по умолчанию, если необходимо.
  7. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь Excel 2013 будет автоматически сохранять ваши файлы в указанный интервал времени. Если вдруг произойдет сбой или выход из программы, ваши данные будут сохранены и доступны при следующем запуске Excel.

Как настроить частоту автосохранения в Excel 2013

Excel 2013 предоставляет возможность автоматического сохранения ваших файлов во избежание потери данных в случае сбоя программы или компьютера. Однако, по умолчанию, частота автосохранения в Excel 2013 установлена на 10 минут. Если вы хотите изменить этот интервал времени, следуйте инструкциям ниже:

  1. Откройте Excel 2013 и перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
  2. На самом нижнем месте в списке выберите «Параметры».
  3. В открывшемся окне выберите «Сохранение» в меню слева.
  4. Здесь вы увидите различные параметры автосохранения, включая интервал времени. Чтобы изменить этот интервал, отметьте флажок «Сохранять информацию каждые» и установите желаемое количество минут в соответствующем поле. Например, если вы хотите, чтобы файлы автоматически сохранялись каждые 5 минут, введите «5».
  5. После того, как вы выбрали интервал времени, нажмите на кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.

Теперь ваш файл будет автоматически сохраняться с указанной вами частотой. Это поможет защитить ваши данные от потери в случае сбоя программы или компьютера.

Как выбрать папку для сохранения автосохраненных файлов в Excel 2013

По умолчанию, Excel 2013 сохраняет автосохраненные файлы в специальной папке на вашем компьютере. Однако, если вы хотите выбрать другую папку для сохранения, вам понадобится выполнить несколько простых шагов.

  1. Откройте Excel 2013 и перейдите во вкладку «Файл».
  2. Выберите пункт «Параметры», расположенный в нижней части меню.
  3. В открывшемся окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Сохранение».
  4. В разделе «Сохранение автозаписей» найдите поле «Автоматически сохранять в этой папке каждые» и нажмите на кнопку «Обзор».
  5. Выберите папку, в которую вы хотите сохранять автосохраненные файлы и нажмите «ОК».
  6. Нажмите «ОК» в окне «Параметры Excel», чтобы сохранить изменения.

Теперь все автосохраненные файлы в Excel 2013 будут сохраняться в выбранной вами папке. Убедитесь, что выбранная папка доступна и у вас есть права на запись, чтобы избежать проблем с сохранением файлов.

Как отключить автосохранение в Excel 2013

Автосохранение в Excel 2013 очень полезная функция, которая помогает предотвратить потерю данных в случае непредвиденного сбоя программы или компьютера. Однако, в некоторых случаях вы можете захотеть отключить эту функцию. Вот как это сделать:

  1. Откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл».
  2. Выберите вкладку «Параметры».
  3. На панели слева выберите «Сохранение».
  4. Снимите флажок с опции «Сохранять информацию каждые [число] минут».
  5. Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.

Теперь автосохранение будет отключено, и Excel не будет автоматически сохранять изменения. Учтите, что при выключенном автосохранении вам придется вручную сохранять файлы, чтобы избежать потери данных.

Как восстановить автосохраненный файл в Excel 2013

Для начала откройте Excel 2013 и выберите вкладку «Файл». Затем выберите пункт «Открыть» в левой части экрана.

В открывшемся окне выберите папку, в которой находятся автосохраненные файлы (обычно это папка «Локальный диск C»). Затем найдите файл с расширением «.xlsb» или «.xlsx».

Примечание: Если вы не знаете точное название файла или его местоположение, вы можете воспользоваться поиском Windows.

Выберите файл, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть».

После этого Excel 2013 автоматически загрузит автосохраненный файл. Если программа предложит сохранить восстановленный файл, нажмите «Сохранить».

Теперь вы можете продолжить работу с оригинальным файлом и сохранить его в нужном вам месте.

Таким образом, восстановление автосохраненного файла в Excel 2013 достаточно просто. Следуйте указанным выше шагам, и вы сможете быстро и легко найти и восстановить свои автосохраненные файлы.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться