Как создать локальный архив в Outlook 2013

Первым шагом для создания локального архива в Outlook 2013 является открытие программы и переход в раздел «Файл». Для этого, щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу окна Outlook.

После этого откроется новое окно, в котором вам необходимо выбрать пункт «Информация», расположенный слева в вертикальном меню. В открывшемся окне настройки учетной записи выберите пункт «Настройка учетной записи».

В появившемся окне «Настройка учетной записи» вы найдете вкладку «Архивирование». Щелкните на этой вкладке для перехода к настройке локального архива.

Подготовка к созданию архива

Перед тем, как приступить к созданию локального архива в Outlook 2013, вам потребуется выполнить несколько подготовительных шагов. Эти действия помогут вам сохранить важные данные и обеспечить более эффективную работу с архивом.

• Первым шагом будет проверка свободного места на вашем компьютере. Убедитесь, что у вас достаточно места для сохранения архива. Если свободного места мало, рекомендуется освободить его, например, удалив ненужные файлы или переместив их на внешний диск.
• Также рекомендуется создать новую папку на вашем компьютере, куда вы будете сохранять файлы архива. Вы можете назвать эту папку, например, «Архив Outlook» или любым другим удобным для вас именем.
• Перед созданием архива рекомендуется также проанализировать вашу почту и удалить ненужные письма, чтобы облегчить процесс архивации и уменьшить объем создаваемого архива.

После проведения этих шагов вы будете готовы к созданию локального архива в Outlook 2013 и сохранению важных данных для последующего использования.

Включение архивации в Outlook

Outlook 2013 предлагает удобную функцию архивации, которая позволяет сохранить сообщения и данные электронной почты в отдельный файл. Чтобы включить архивацию в Outlook, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».
2. На панели навигации выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Расширенные».
3. В разделе «Архивация» нажмите на кнопку «Архивировать этот почтовый ящик автоматически».
4. Выберите папку, которую вы хотите архивировать, и укажите диапазон дат.
5. Выберите место, где вы хотите сохранить архивный файл, и нажмите «ОК».

Теперь Outlook будет автоматически архивировать выбранную папку согласно заданному диапазону дат. Вы можете настроить периодичность автоматической архивации и другие параметры в меню «Параметры». Это позволит вам эффективно управлять своими сообщениями и сохранять важные данные в безопасности.

Создание папки для архива

Перед тем, как начать процесс создания локального архива в Outlook 2013, необходимо создать папку, в которой будут храниться все архивные данные. Это позволит настроить правильную организацию и структуру архивированных писем и файлов.

Для создания папки для архива следуйте следующим шагам:

1. Откройте Outlook 2013 и перейдите к разделу «Почта».
2. В левой части окна найдите раздел «Папки» и щелкните правой кнопкой мыши.
3. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Новая Папка».
4. В появившемся окне «Создание новой папки» введите название для вашей папки архива.
5. Укажите расположение создаваемой папки – можно выбрать хранилище для архива в своей учетной записи Outlook (.pst файл) или сохранить папку на компьютере (.pst или .ost файл).
6. После ввода всех необходимых данных, нажмите кнопку «ОК», чтобы создать папку архива.

Теперь у вас есть специальная папка, в которой будет храниться ваш локальный архив в Outlook 2013. Вы можете начинать сохранять и переносить письма и файлы в новую папку для архива, чтобы они были доступны в будущем.

Установка настроек архивации

Прежде чем создавать локальный архив в Outlook 2013, необходимо установить определенные настройки архивации. Для этого следуйте инструкциям:

1. Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл».
2. В открывшемся меню выберите «Параметры».
3. В окне «Параметры Outlook» выберите вкладку «Расширенные».
4. Прокрутите вниз до раздела «Автоархивирование» и нажмите на кнопку «Параметры автоархивации».
5. В появившемся окне установите флажок «Использовать папку для архивации по умолчанию» и выберите папку, в которую хотите сохранять архив.
6. Установите желаемые параметры архивации, такие как интервал времени, за который нужно архивировать сообщения, и др.
7. Подтвердите изменения, нажав на кнопку «ОК».

Теперь настройки архивации в Outlook 2013 установлены, и вы готовы создать локальный архив для своих сообщений и данных. Oзнакомьтесь с инструкцией по созданию локального архива в Outlook 2013, чтобы избежать потери ценной информации.