Исходящие и отправленные: в чем разница в Outlook

Исходящие сообщения – это письма, которые вы отправляете кому-то по электронной почте. Когда вы нажимаете на кнопку «Отправить», ваше письмо становится исходящим. В это время письмо покидает вашу почтовую программу и начинает свой путь к получателю. Оно отправляется по сети Интернет, проходит через различные серверы и доставляется в почтовый ящик получателя. Исходящие сообщения обычно объединяются в специальную папку, где вы можете просмотреть их статус, время отправки и другую информацию.

Отправленные письма, с другой стороны, — это письма, которые уже были успешно отправлены получателю. Когда получатель получает ваше письмо, программа электронной почты автоматически помещает его в папку «Отправленные». Эта папка является архивом всех ваших успешно доставленных писем. Здесь вы можете отслеживать, когда и кому было отправлено каждое письмо. В «Отправленных» можно искать письма, проверять информацию о доставке и отслеживать свою почтовую деятельность.

Исходящие и отправленные: чем разница в Outlook

Исходящие сообщения — это те, которые только что были созданы и готовятся к отправке. Когда вы начинаете писать новое письмо или отвечаете на полученное, оно автоматически сохраняется в папке «Исходящие». Здесь вы можете вносить изменения в текст сообщения, добавлять вложения, проверять правильность адресата и темы письма. Однако, пока письмо находится в папке «Исходящие», оно не было фактически отправлено и не доставлено получателю. Когда вы нажимаете на кнопку «Отправить», письмо покидает папку «Исходящие» и перемещается в папку «Отправленные».

Отправленные письма — это папка, в которой хранятся все письма, которые были успешно отправлены и доставлены получателям. Как только письмо покидает папку «Исходящие», оно перемещается в папку «Отправленные» и становится доступным для просмотра или дополнительных действий. Здесь вы можете проверить, когда и кому было отправлено сообщение, просмотреть его содержимое или выполнить любые другие операции, которые доступны для отправленных писем.

Важно отметить, что в некоторых случаях настройки почтового клиента могут отличаться, и папки «Исходящие» и «Отправленные» могут иметь разное название или располагаться в других местах в почтовом клиенте Outlook.

Итак, основное отличие между папками «Исходящие» и «Отправленные» в Outlook заключается в их функциональности и состоянии сообщений. «Исходящие» содержит письма, которые еще не были отправлены, но находятся в процессе создания или редактирования. «Отправленные», напротив, хранит все успешно доставленные письма и предоставляет возможность просмотра и дальнейших действий с ними.

Теперь, когда вы знаете разницу между «Исходящими» и «Отправленными» письмами в Outlook, вы можете эффективно использовать эти папки для управления вашей электронной перепиской.

Что такое исходящие сообщения в Outlook?

В папке «Исходящие» в Outlook содержатся электронные письма, которые готовятся к отправке, но еще не доставлены получателям. В этой папке вы можете проверить, изменить или отменить отправку электронного письма до его фактической доставки.

После того как сообщение было успешно отправлено, оно перемещается из папки «Исходящие» в папку «Отправленные». Папка «Отправленные» содержит копии электронных писем, которые были успешно доставлены получателям.

Различие между папкой «Исходящие» и «Отправленные» позволяет пользователям управлять отправкой и архивированием электронных писем в Outlook. Эта функция пригодна для отслеживания статуса отправленных сообщений и поддержания порядка в почтовом ящике.

Отправленные письма в Outlook: как они работают?

В папке «Отправленные» вы можете видеть не только тексты писем, но и все прикрепленные файлы и другие детали отправленных сообщений. При этом ваши отправленные письма отображаются в виде списка, где каждое письмо представлено в отдельной строке с информацией о получателе, дате отправки и теме письма.

Копирование отправленных писем в папку «Отправленные» является полезной функцией, так как позволяет вам контролировать свою переписку и иметь доступ к отправленным сообщениям в любое время. Это особенно полезно, когда вам нужно найти определенное письмо или вернуться к информации в предыдущих сообщениях.

Настройки Outlook позволяют вам настроить, какое количество отправленных писем должно сохраняться в папке «Отправленные». Вы можете выбрать сохранение всех отправленных писем либо ограничить количество хранящихся писем для экономии места на сервере.

Если вы перенесли почтовый ящик в другой клиент электронной почты или программу, то ваша папка «Отправленные» в Outlook может не синхронизироваться с новым ящиком. В таком случае вам следует вручную скопировать письма из папки «Отправленные» в новый почтовый ящик, чтобы сохранить историю вашей переписки.

Отличия между исходящими и отправленными сообщениями

Outlook предоставляет возможность отправки и получения электронных писем, и при работе с почтовым клиентом можно столкнуться с терминами «исходящие» и «отправленные сообщения». Возможно, вы задаетесь вопросом о разнице между ними и как правильно их использовать. Давайте разберемся в деталях.

Исходящие сообщения

Исходящие сообщения — это письма, которые вы создаете и отправляете другим людям. Такие письма еще не были доставлены их получателям и находятся в процессе отправки. После того, как вы нажмете кнопку «Отправить» исходящее сообщение покидает ваш почтовый ящик, направляется на сервер электронной почты и затем доставляется получателю.

Пример ситуации: Вы написали электронное письмо, заполнили поле «Кому», добавили тему и текст сообщения, и нажали кнопку «Отправить». В этом случае письмо становится исходящим и переходит в процесс отправки.

Отправленные сообщения

Отправленные сообщения — это письма, которые вы уже отправили и которые были успешно доставлены их получателям. Когда исходящее сообщение достигает почтового сервера получателя и попадает в почтовый ящик получателя, оно становится отправленным сообщением.

Пример ситуации: Ваше исходящее сообщение, которое вы отправили, было успешно доставлено получателю почтового сервера. Теперь оно будет отображено в папке «Отправленные» и помогает вам контролировать историю отправленных сообщений.

Сводка:

Таким образом, разница между исходящими и отправленными сообщениями состоит в их текущем статусе. Исходящие сообщения являются письмами, которые находятся в процессе отправки, в то время как отправленные сообщения — это письма, которые уже были успешно доставлены получателю.

Исходящие и отправленные сообщения в Outlook помогают вам лучше управлять обменом электронными письмами и отслеживать статус отправленных сообщений.

Как отправить письмо исходящего типа в Outlook?

Шаг 1: Откройте Outlook и перейдите во вкладку «Почта» в верхней части интерфейса.

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Написать», которая обычно находится в левом верхнем углу окна программы.

Шаг 3: В открывшемся окне создайте новое письмо, заполнив поля «Кому», «Тема» и «Текст» соответствующими данными.

Шаг 4: Если необходимо, прикрепите файлы к письму, нажав на кнопку «Прикрепить файл» и выбрав нужные документы с компьютера.

Шаг 5: Проверьте правильность всех введенных данных и нажмите кнопку «Отправить» в верхней части окна для отправки письма.

После выполнения всех этих шагов письмо исходящего типа будет отправлено получателям. Вы также можете найти его в папке «Отправленные» в вашем почтовом ящике Outlook для отслеживания состояния письма.

Теперь, когда вы знаете, как отправить письмо исходящего типа в Outlook, вы можете комфортно обмениваться информацией с вашими контактами или коллегами.

Как найти отправленные письма в Outlook?

1. Используйте панель навигации слева. В Outlook есть панель навигации слева, где вы можете увидеть различные папки, включая «Входящие», «Отправленные», «Удаленные» и т. д. Чтобы найти отправленные письма, просто щелкните на папку «Отправленные».

2. Используйте функцию поиска. Outlook имеет мощную функцию поиска, которая позволяет найти письма по различным параметрам, включая отправителя, получателя, ключевые слова и т. д. Чтобы найти отправленные письма, просто введите в поле поиска необходимые параметры, например, ваше имя или адрес электронной почты, и нажмите Enter.

3. Используйте фильтры. В Outlook можно применять фильтры для поиска отправленных писем. Нажмите на вкладку «Почта» в верхней панели инструментов, затем выберите «Расширенные фильтры» и настройте параметры поиска, включая дату отправки, отправителя, получателя и т. д. Затем нажмите на кнопку «Поиск» для просмотра найденных писем.

Независимо от того, какой способ вы выберете, в Outlook вы сможете легко найти отправленные письма и просмотреть их содержимое. Это может быть очень полезным, особенно если вы хотите повторно ознакомиться с информацией, отправленной ранее, или проследить историю ваших сообщений.