itciskra.ru
Исходящие письма — это те, которые вы отправляете другим людям. Когда вы нажимаете кнопку «Написать» и создаете новое письмо, оно автоматически помещается в папку «Исходящие». Затем, когда вы нажимаете кнопку «Отправить», письмо покидает папку «Исходящие» и перемещается в папку «Отправленные». Таким образом, вы всегда можете легко отследить отправленные вами письма и узнать, когда они были отправлены и кому.
Отправленные письма — это письма, которые вам были отправлены другими людьми. Когда вы получаете новое письмо в своей почте, оно сразу же помещается в папку «Входящие». Затем, когда вы открываете письмо и читаете его, оно автоматически перемещается в папку «Прочитанные». Если же вы отправляете ответ на письмо или пересылаете его кому-то еще, оригинальное письмо также автоматически перемещается в папку «Ответы и пересылки».
Чем различаются исходящие и отправленные письма в Outlook?
Исходящие письма — это письма, которые вы создали и готовы отправить адресатам. Когда вы нажимаете кнопку «Отправить», письмо перемещается из папки «Черновики» или «Редактирование» в папку «Исходящие». В папке «Исходящие» письмо ожидает отправки на сервер, чтобы достигнуть адресата.
При этом, отправленные письма — это письма, которые уже были успешно отправлены и доставлены адресатам. Когда письмо отправляется успешно, оно перемещается из папки «Исходящие» в папку «Отправленные». В папке «Отправленные» хранятся все успешно отправленные письма, и они могут быть использованы в качестве архива или для проверки информации, отправленной в прошлом.
Таким образом, разница между исходящими и отправленными письмами в Outlook заключается в их текущем статусе: исходящие письма — ожидают отправки, а отправленные письма — успешно доставлены. Это помогает пользователям отслеживать отправку писем и управлять своей электронной перепиской.
Исходящие письма
При создании исходящего письма в Outlook вы можете указать адресатов, тему сообщения и написать текст. Вы также можете включить вложения или использовать форматирование текста. После отправки письма оно будет поставлено в очередь на отправку через сервер электронной почты.
Исходящие письма могут быть видны в папке «Исходящие», пока они не будут успешно доставлены получателям. После этого они будут перемещены в папку «Отправленные». Если письмо не удается доставить, оно может быть возвращено в папку «Входящие» с уведомлением об ошибке доставки.
Отправленные письма
В папке «Отправленные» вы можете найти информацию о дате и времени отправки письма, адресах получателей и содержимом писем. Эта папка позволяет вам отслеживать отправленные сообщения, просматривать их и управлять ими.
Примечание: значение папки «Отправленные» может быть разным в различных версиях Outlook или в зависимости от настроек вашей почтовой учетной записи.
Способы отображения
Microsoft Outlook предоставляет несколько способов отображения электронных писем, отправленных и исходящих. Эти способы помогают пользователям упорядочить свою почту и быстро находить нужные сообщения.
Вкладка «Исходящие». На этой вкладке отображаются все письма, которые были отправлены из вашего почтового ящика. Здесь вы можете найти письма, отправленные вами по адресу электронной почты другого человека или другого почтового ящика. По умолчанию письма отображаются в хронологическом порядке, от последних к первым.
Примечание: если ваша организация использует общую папку «Исходящие», то вкладка «Исходящие» может отображаться только в контексте этой папки.
Папка «Отправленные». Папка «Отправленные» содержит копии всех писем, которые были успешно отправлены из вашего почтового ящика. В отличие от вкладки «Исходящие», папка «Отправленные» отображает только письма, которые уже отправлены, а не активные черновики или письма, которые еще не были отправлены. По умолчанию, письма в папке «Отправленные» также сортируются по дате, но сначала отображаются самые последние.
Примечание: настройки в Outlook позволяют изменить место, где хранятся отправленные сообщения. В таком случае название папки может отличаться, но принципы отображения останутся теми же.
Независимо от того, выбрали вы вкладку «Исходящие» или просматриваете папку «Отправленные», вы можете использовать поиск и фильтрацию, чтобы быстро найти нужное письмо. Outlook предоставляет мощные инструменты для поиска писем по ключевым словам, отправителю, получателю и другим параметрам.
Доступность
Outlook предлагает удобные функции доступности как для исходящих, так и для отправленных сообщений. Независимо от того, когда и как вы отправляете сообщение, вы можете быть уверены, что оно будет доступно получателю.
Когда вы отправляете сообщение, Outlook позволяет вам использовать различные функции, которые облегчают чтение и понимание вашего сообщения. Например, вы можете использовать форматирование текста, чтобы выделить важные части вашего сообщения или использовать список с точками, чтобы структурировать информацию.
Помимо этого, Outlook также предлагает функцию проверки правописания и грамматики, чтобы обеспечить, что ваше сообщение не содержит ошибок. Это особенно полезно, если вы пишете профессиональное письмо или отправляете важное сообщение, где каждая деталь имеет значение.
Кроме того, Outlook позволяет вам прикреплять файлы к вашим сообщениям, чтобы обмен информацией был еще более удобным. Вы можете отправлять документы, изображения и другие файлы, чтобы облегчить коммуникацию и обмен информацией с вашими контактами.
Если вы отправляете большое количество сообщений, Outlook предлагает функцию сохранения шаблонов сообщений. Вы можете создавать стандартные сообщения, которые могут быть быстро и легко отредактированы и отправлены. Это позволяет сэкономить время и упростить процесс отправки повторяющихся сообщений.
Независимо от того, отправляете вы сообщение или просто смотрите отправленные сообщения, Outlook предоставляет удобные функции доступности, которые помогут вам в процессе коммуникации и обмена информацией с вашими контактами.