Вывод на печать диапазона Excel на каждой странице


Вывод диапазона данных на каждой странице при печати является важной задачей при работе с программой Excel. Это позволяет сохранить наглядность и четкость информации при распечатке большого объема данных. В данной статье мы рассмотрим подробное руководство о том, как правильно настроить печать диапазона на каждой странице в Excel.

Чтобы вывести на печать диапазон данных на каждой странице, вам понадобится работать с функцией «Параметры страницы». Сначала выделите нужный диапазон данных в Excel. Затем выберите вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Параметры страницы». Откроется окно с параметрами печати.

В окне «Параметры страницы» найдите раздел «Лист». Отметьте опцию «Повторять строки заголовка на каждой странице». После этого выберите ячейки, которые вы хотите вывести на печать на каждой странице, и нажмите на кнопку «ОК». Теперь вы выбранный диапазон будет выводиться на каждой странице при печати.

Примечание: Если ваш диапазон данных находится не в начале листа, то удобно булироваться к первой строке, которую вы хотите вывести на печать на каждой странице, и повторить ее на следующих страницах.

Вывод диапазона Excel на печать на каждой странице

При работе с таблицами в Excel часто возникает необходимость вывести на печать только определенный диапазон данных. Если этот диапазон данных занимает несколько страниц, то полезно будет вывести его на каждой странице для удобства чтения. В этом руководстве будет рассмотрен подробный способ реализации такого вывода.

Шаг 1: Откройте документ Excel, содержащий данные, которые вы хотите вывести на печать. Выделите нужный диапазон ячеек, который будет распечатываться на каждой странице. Убедитесь, что диапазон содержит все необходимые данные и не выходит за пределы страницы.

Шаг 2: Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный диапазон и выберите «Свойства».

Шаг 3: В появившемся окне «Свойства ячеек» выберите вкладку «Лист» и найдите раздел «Печать».

Шаг 4: Отметьте флажок «Повторять строки при печати на каждой странице».

Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Свойства ячеек».

Теперь выбранный диапазон Excel будет выводиться на печать на каждой странице. Это позволит вам легко просматривать данные и анализировать таблицу даже при большом количестве страниц в документе Excel.

Если вы хотите изменить или удалить этот повторяющийся диапазон печати, выделите нужный диапазон, следуя указанным выше шагам, и снова откройте свойства ячеек. Затем снимите флажок «Повторять строки при печати на каждой странице» или выберите новый диапазон для повтора.

Теперь у вас есть полезный инструмент для вывода диапазона Excel на печать на каждой странице. Это поможет вам сэкономить время и упростить работу с большими таблицами данных.

Подготовка документа Excel

Перед тем, как вывести на печать диапазон Excel на каждой странице, необходимо подготовить документ.

Следуйте следующим шагам, чтобы подготовить документ Excel для печати:

  1. Откройте документ Excel, который вы хотите распечатать.
  2. Проверьте, что все данные, которые вы хотите вывести на печать, содержатся в одном листе.
  3. Убедитесь, что все нужные данные находятся в одном диапазоне ячеек (например, A1:E10).
  4. Если данные разбросаны по разным диапазонам, объедините их в один, выделите нужные ячейки и нажмите правую кнопку мыши, выберите «Объединить ячейки».
  5. Убедитесь, что все данные помещаются на одной странице при печати. Если это не так, и данные превышают размер страницы, может потребоваться изменить масштаб печати или разделить данные на несколько страниц.
  6. Дополнительно, вы можете установить определенные параметры печати, такие как ориентацию страницы, поля, шрифты и т. д. Для этого перейдите в раздел «Макет страницы» или «Параметры страницы», который обычно находится в верхнем меню программы Excel.

После того, как документ будет подготовлен, вы можете перейти к отображению диапазона на каждой странице при печати, следуя дальнейшим инструкциям.

Установка параметров печати

Для того чтобы вывести на печать диапазон Excel на каждой странице, необходимо правильно настроить параметры печати. Вот как это сделать:

  1. Откройте документ Excel, который вы хотите распечатать.
  2. Выберите вкладку «Файл» в верхнем меню.
  3. В открывшемся меню выберите «Печать».
  4. Настройте параметры печати в соответствии с вашими потребностями. Важно установить следующие параметры:
    • Выберите принтер, который будет использоваться для печати.
    • Установите ориентацию страницы (книжная или альбомная).
    • Выберите масштаб печати: по умолчанию, ширина, высота или пользовательский.
    • Установите поля страницы (верхние, нижние, левые, правые).
    • Выберите, как вы хотите вывести на печать заголовки строк и столбцов.
    • Выберите, какие страницы нужно вывести на печать (весь документ или выбранный диапазон).
  5. После того как вы настроили все параметры, нажмите кнопку «Печать».

Теперь у вас должна быть распечатана каждая страница диапазона Excel.

Печать диапазона на каждой странице

Для вывода диапазона данных на каждой странице при печати в Excel, следуйте следующим шагам:

  1. Откройте документ Excel, содержащий необходимый для печати диапазон данных.
  2. Выберите диапазон, который нужно напечатать на каждой странице.
  3. Нажмите правую кнопку мыши на выделенном диапазоне и выберите «Форматирование ячеек» из контекстного меню.
  4. В появившемся окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Лист» и отметьте флажок рядом с опцией «Повторять строки содержимого на каждой странице».
  5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Формат ячеек».
  6. Теперь, когда вы печатаете документ Excel, выбранный диапазон будет повторяться на каждой странице.

Использование этой функции особенно полезно при печати больших документов, когда необходимо обеспечить удобство чтения и навигации по страницам.

Примечание: Перед печатью убедитесь, что вы правильно настроили другие параметры печати, такие как масштаб, ориентация страницы и поля.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться