itciskra.ru
Автоматическая пересылка писем позволяет пользователю настроить Outlook на автоматическую отправку копии входящего письма на другой адрес электронной почты. Это может быть особенно полезно в случаях, когда вы временно отсутствуете или не имеете доступа к своему почтовому ящику в Outlook, но все же хотите получать уведомления о новых письмах.
Настроить автоматическую пересылку писем в Outlook очень просто. Вам просто нужно следовать нескольким простым шагам. В этой статье мы расскажем вам о том, как настроить Outlook на автоматическую пересылку писем и укажем на некоторые возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться в процессе.
Настройка автоматической пересылки писем в Outlook
Для настройки автоматической пересылки писем в Outlook выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook. Запустите программу, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
- Выберите «Почта». Во вкладке «Параметры» выберите «Почта», чтобы открыть настройки почты.
- Откройте «Правила и уведомления о входящей почте». В разделе «Почтовые настройки» нажмите на кнопку «Правила и уведомления о входящей почте».
- Создайте новое правило. В окне «Правила и уведомления» нажмите на кнопку «Новое правило» и выберите «Применить правила при получении почты» или «Применить правила на входящей почте».
- Выберите условие. Выберите одно или несколько условий, при которых нужно применять правило. Например, «Определенный человек — отправитель» или «Заголовок содержит определенное слово».
- Настройте действие. Выберите «Переслать» и укажите адрес электронной почты, на который нужно пересылать сообщения.
- Настройте исключения (по желанию). Если нужно исключить определенные сообщения из пересылки, выберите «Исключения» и настройте необходимые параметры.
- Завершите настройку. Нажмите «Готово», чтобы завершить настройку правила и применить его к почте Outlook.
Теперь Outlook будет автоматически пересылать письма, удовлетворяющие заданным условиям, на указанный адрес электронной почты. Вы также можете создать несколько правил для различных сценариев пересылки писем.
Примечание: Правила автоматической пересылки писем могут быть использованы только, когда компьютер, на котором запущен Outlook, находится включенным и подключенным к Интернету.
Шаг 1: Открытие настроек Outlook
Чтобы настроить автоматическую пересылку писем в Outlook, вам понадобится открыть настройки программы. Следуйте инструкциям ниже:
- Откройте Outlook на вашем компьютере.
- В верхней панели меню выберите вкладку «Файл».
- Из выпадающего меню выберите «Параметры».
После выполнения этих шагов откроется окно настроек Outlook, где вы сможете настроить различные параметры программы.
Шаг 2: Переход в раздел «Правила и оповещения»
Чтобы настроить пересылку писем в Outlook, вам необходимо перейти в раздел «Правила и оповещения». Этот раздел позволяет создавать и редактировать правила для обработки входящих писем.
Чтобы перейти в этот раздел, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Outlook на своем компьютере или веб-браузере.
- Перейдите во вкладку «Файл» в верхнем меню.
- В открывшемся меню выберите опцию «Параметры».
- В появившемся окне выберите пункт «Правила и оповещения».
Теперь вы находитесь в разделе «Правила и оповещения», где можно создавать и настраивать правила для пересылки писем, а также выполнять другие действия, связанные с обработкой входящей почты.
Шаг 3: Создание нового правила для пересылки писем
Чтобы настроить Outlook на автоматическую пересылку писем, вам необходимо создать новое правило. Следуйте этим шагам:
- Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».
- На панели навигации выберите «Правила и оповещения».
- В появившемся окне выберите «Новое правило».
- Выберите «Применить правило на полученные открытые сообщения».
- Установите условия для правила. Например, выберите «Отправитель — специфический человек» и укажите адрес электронной почты отправителя.
- Выберите «Переслать сообщение учетной записи».
- Введите адрес электронной почты, на которую вы хотите пересылать письма.
- Нажмите «Готово» и сохраните правило.
Теперь, когда поступит письмо от указанного отправителя, Outlook автоматически перешлет его на указанный адрес электронной почты.
Шаг 4: Указание адреса электронной почты для пересылки
Теперь настало время указать адрес электронной почты, на который будет осуществляться автоматическая пересылка писем.
1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».
2. В разделе «Информация» выберите «Параметры учетной записи».
3. В открывшемся окне выберите учетную запись, для которой необходимо настроить пересылку писем.
4. Нажмите на кнопку «Изменить» и в разделе «Переадресация» установите флажок «Пересылать на следующий адрес».
5. В поле «Адрес электронной почты» введите адрес, на который необходимо пересылать письма.
6. Чтобы сохранить настройки, нажмите на кнопку «Следующий» и «Закрыть».
Поздравляю! Теперь все входящие письма для указанной учетной записи будут автоматически пересылаться на указанный адрес электронной почты.
Шаг 5: Проверка и сохранение настроек пересылки писем
После того как вы настроили все необходимые параметры пересылки писем в Outlook, важно убедиться, что настройки работают правильно, прежде чем сохранить их окончательно.
Для проверки настроек пересылки писем следуйте этим шагам:
- Определите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать письма.
- Отправьте тестовое письмо на ваш адрес электронной почты в Outlook.
- Проверьте почтовый ящик назначения, чтобы убедиться, что письмо успешно переслалось.
Если вы получили письмо в почтовом ящике назначения, то настройки пересылки работают правильно. Если письмо не было успешно переслано, проверьте настройки пересылки еще раз и убедитесь, что вы правильно указали адрес электронной почты.
После проверки настроек пересылки писем вы можете сохранить их, чтобы они оставались активными и работали постоянно.
Чтобы сохранить настройки пересылки писем, нажмите кнопку «Сохранить» или «Применить» в окне настроек Outlook.
Теперь ваш Outlook будет автоматически пересылать письма на указанный вами адрес электронной почты. Вы успешно настроили автоматическую пересылку писем в Outlook!