itciskra.ru
Вложенные выпадающие списки позволяют вам организовывать данные и делать их более удобными для работы. Они позволяют выбирать определенный элемент из первого списка, после чего автоматически обновляются доступные элементы во втором списке на основе выбора из первого.
В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как создать вложенные выпадающие списки в Excel.
Первым шагом является подготовка данных для использования в выпадающих списках. Вы должны создать два или более столбца с данными, которые будут использоваться как варианты выбора. После этого вы можете перейти к созданию выпадающих списков и установке связей между ними.
Примечание: чтобы использовать вложенные выпадающие списки, вам необходимо установить расширение «Проверка данных» в Excel. Если у вас его нет, вы можете загрузить его с официального сайта Microsoft.
Создание основного списка
Перед созданием вложенных выпадающих списков в Excel сначала нужно создать основной список, который будет содержать элементы, из которых будут формироваться вложенные списки. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте Excel и создайте новую рабочую книгу.
- Выберите ячейку, в которой будет находиться первый элемент основного списка.
- Введите значение этого элемента и нажмите клавишу Enter.
- Продолжайте добавлять остальные элементы основного списка, каждый в новой ячейке и также нажимая Enter после ввода.
- Когда все элементы основного списка будут добавлены, выделите все ячейки с элементами с помощью мыши.
- На панели инструментов выберите вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Проверка данных».
- Откроется окно «Правила проверки данных». В разделе «Вводные данные» выберите опцию «Список».
- В поле «Источник» введите адрес ячеек с элементами основного списка, например, A1:A5 (если элементы находятся в столбце A и занимают ячейки от A1 до A5).
- Нажмите кнопку «OK» для применения проверки данных к выбранным ячейкам.
Теперь у вас есть основной список, который будет использоваться для создания вложенных выпадающих списков в Excel. Следующий шаг — создание вложенных списков на основе этого основного списка.
Создание вложенного списка
В Excel можно создать вложенные выпадающие списки, чтобы сделать выбор из нескольких уровней категорий или опций. Такой список может быть полезен, например, для организации товаров по категориям или для выбора значений в зависимости от предыдущего выбора.
Шаг 1: Подготовьте данные для создания вложенного списка. Необходимо иметь несколько колонок, каждая из которых будет представлять один уровень списка. Например, если вы создаете список товаров, первая колонка может содержать категории, вторая — подкатегории, а третья — сами товары.
Пример:
| Категория | Подкатегория | Товар |
|---|---|---|
| Электроника | Телефоны | iPhone |
| Электроника | Телефоны | Samsung |
| Электроника | Ноутбуки | MacBook |
| Одежда | Мужская | Рубашки |
| Одежда | Женская | Платья |
Шаг 2: Выделите ячейки, в которые вы хотите добавить вложенные списки. Например, это могут быть ячейки в столбце «Товар».
Шаг 3: Перейдите во вкладку «Данные» на панели инструментов и выберите опцию «Проверка данных». В открывшемся окне выберите вкладку «Список», затем в поле «Источник» введите формулу, которая будет использоваться для создания вложенного списка.
Пример формулы для вложенного списка товаров в зависимости от выбранных категории и подкатегории:
=СМЕЩ(Списки!$A$2;ПРОПУСК($A$1;Списки!$A$2:$A$100;0);ПРОПУСК(B1;Списки!$B$2:$B$100;0)):СМЕЩ(Списки!$C$2;СЧЁТЕСЛИ(Списки!$A$2:$A$100;A1;Списки!$B$2:$B$100;B1);0)
Обратите внимание, что в данной формуле использованы ссылки на данные в списке, которые находятся на отдельном листе «Списки». Вы можете заменить эти ссылки на свои данные, указав нужный диапазон ячеек на своем листе.
Шаг 4: Подтвердите формулу, нажав на кнопку «ОК». Теперь ячейки, в которые вы выделили список, будут содержать выпадающий список с вложенными опциями, основанными на выбранных категории и подкатегории.
Пример выпадающего списка с вложенными опциями:
Таким образом, вы создали вложенный список в Excel, который позволяет делать выбор из нескольких уровней категорий или опций.
Обратите внимание, что для корректного функционирования вложенных списков необходимо убедиться, что ваши данные правильно организованы и соответствуют формуле, используемой для их создания.
Добавление выпадающего функционала
Теперь, когда у нас есть основные элементы нашего выпадающего списка, давайте добавим функциональность, чтобы пользователь мог выбрать определенный элемент.
Для этого мы будем использовать встроенную функцию Excel — «Инструменты для данных». Давайте перейдем к шагам по настройке:
- Выберите ячку, в которую вы хотите добавить выпадающий список.
- На верхней панели нажмите на вкладку «Данные».
- В группе «Инструменты для данных» нажмите на кнопку «Проверка данных».
- В открывшемся окне выберите вкладку «Список».
- В поле «Источник» введите диапазон ячеек, которые вы использовали для создания своего выпадающего списка (например, «A1:A5»).
- Убедитесь, что флажок «Выводить список подсказок ячейкам» отмечен.
- Нажмите на кнопку «OK».
Теперь, когда вы завершили эти шаги, вы увидите, что ячка, которую вы выбрали, теперь имеет выпадающий список. Щелкнув на ячейке, пользователь может выбрать один из элементов из списка.
С помощью этой функции пользователи смогут легко и удобно выбирать значения из предопределенного списка. Это может быть полезно, когда нужно собрать информацию или ограничить возможные варианты выбора.