Обновление всех формул Excel

Excel — это популярный инструмент для работы с таблицами и формулами. Одной из основных функций Excel является возможность создания и редактирования формул. Формулы в Excel позволяют автоматизировать вычисления и обработку данных, что значительно упрощает работу с таблицами.

Однако, когда в таблице Excel имеются множество формул, может возникнуть необходимость их обновить. Это может потребоваться, например, когда входные данные были изменены или необходимо просчитать формулы снова после внесения изменений в саму формулу.

В Excel есть несколько способов обновить все формулы в таблице. Первый способ — использовать комбинацию клавиш F9. Нажав на клавишу F9, Excel пересчитает все формулы в таблице и обновит результаты вычислений. Однако, при большом количестве формул эта опция может занять много времени.

Другой способ обновить формулы — это выбрать все ячейки с формулами и выполнить команду «Обновить формулы» в меню «Формулы» на ленте инструментов. Этот способ также позволяет обновить не только формулы в одной таблице, но и в нескольких таблицах.

Обновление формул в Excel: полезные советы

Microsoft Excel предоставляет возможность использовать формулы для выполнения сложных вычислений и автоматизации процесса работы с данными. Однако, при изменении данных или добавлении новых строк и столбцов, формулы могут потребовать обновления. В этой статье мы рассмотрим несколько полезных советов о том, как обновить все формулы в Excel.

1. Используйте автоматическое обновление формул: Excel предлагает возможность автоматически обновлять формулы при изменении данных. Для этого необходимо убедиться, что опция «Автоматическое обновление формул» активирована в настройках программы. Чтобы проверить это, откройте вкладку «Файл», выберите «Параметры» и перейдите в раздел «Расчет». Убедитесь, что включена опция «Автоматическое обновление формул».

2. Используйте функцию «Найти и заменить» для обновления формул: Если у вас есть большое количество формул и вы хотите обновить только определенные значения, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить». Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите старое значение формулы, а в поле «Заменить» — новое значение. Нажмите «Заменить все», чтобы обновить все формулы с указанными значениями.

3. Обновление формул с помощью функции «Автозаполнение»: Если у вас есть формула, которую нужно обновить во всех ячейках по горизонтали или вертикали, можно воспользоваться функцией «Автозаполнение». Выделите ячейку с формулой и нажмите на квадратик в правом нижнем углу этой ячейки. Затем, перетащите курсор в нужное направление — Excel автоматически обновит формулу во всех выбранных ячейках.

4. Создайте макрос для обновления формул: Если вам часто приходится обновлять большое количество формул, может быть полезно создать макрос для автоматизации этого процесса. Для создания макроса выберите вкладку «Разработчик» (если она не видна, активируйте ее в настройках) и выберите «Записать макрос». Выполните необходимые действия для обновления формул, затем остановите запись макроса. В дальнейшем вы сможете запускать этот макрос одним нажатием кнопки для быстрого обновления всех формул.

Следуя этим полезным советам, вы сможете легко обновить все формулы в Excel, экономя время и упрощая свою работу с данными.

Как пересчитать все формулы в Excel?

В Excel формулы автоматически пересчитываются при изменении исходных данных. Однако иногда может возникнуть необходимость в ручном пересчете всех формул в таблице. Это может понадобиться, например, когда в ходе работы вы вносите изменения, но автоматическое обновление формул не происходит.

Существует несколько способов пересчета формул в Excel:

1. Использование комбинации клавиш

Самый простой способ пересчета формул в Excel — использовать комбинацию клавиш F9. Для этого необходимо выделить ячейки с формулами, которые нужно пересчитать, и нажать на клавишу F9. Все формулы в выбранных ячейках будут пересчитаны и обновлены.

2. Использование функции «Пересчитать»

Для пересчета всех формул в таблице можно воспользоваться функцией «Пересчитать». Для этого нужно перейти во вкладку «Формулы» на верхней панели управления Excel, найти группу команд «Инструменты аудита» и выбрать кнопку «Пересчитать». При нажатии на эту кнопку все формулы в таблице будут пересчитаны и обновлены.

3. Использование параметров обновления формул

В Excel также можно настроить параметры обновления формул. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл», выбрать «Параметры», затем «Расчет» и в разделе «Пересчет автоматически» выбрать нужную настройку. Например, можно выбрать «Расчет при сохранении» — в этом случае формулы будут автоматически пересчитываться при сохранении документа. Также можно выбрать «Расчет перед просмотром» — тогда формулы будут пересчитываться перед просмотром документа.

Это все способы пересчета формул в Excel. Выберите для себя наиболее удобный метод и используйте его в своей работе с таблицами для обновления и проверки результатов ваших формул.