Как вытащить гиперссылку excel


Microsoft Excel — это мощный инструмент для работы с данными, который позволяет создавать и редактировать таблицы, диаграммы и графики. Одним из полезных функциональных возможностей Excel является возможность добавления гиперссылок в ячейки. Гиперссылки могут быть использованы для ссылок на веб-страницы, файлы или даже внутренние якори в документе.

Однако, иногда в процессе работы в Excel возникает необходимость «вытащить» гиперссылку из ячейки и использовать ее в другом месте. В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию о том, как извлечь гиперссылку из ячейки Excel.

Примечание: перед извлечением ссылки, убедитесь, что ячейка, содержащая ссылку, выбрана.

Как вставить гиперссылку в Excel: шаг за шагом

Гиперссылки в Excel помогают создавать интерактивные документы с возможностью перехода по различным страницам или веб-ссылкам. Вставить гиперссылку в Excel можно несколькими способами. В этой инструкции мы рассмотрим самый простой и популярный способ.

  1. Выберите ячку, в которую хотите вставить гиперссылку.
  2. Нажмите правую кнопку мыши на выбранной ячейке, чтобы открыть контекстное меню.
  3. В контекстном меню выберите пункт «Вставить гиперссылку» или «Вставить ссылку».
  4. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
  5. В поле «Адрес» введите адрес страницы или документа, на который должна вести гиперссылка. Если это веб-ссылка, не забудьте добавить протокол «http://» или «https://».
  6. В поле «Текст для отображения» введите текст, который будет виден в ячейке и по которому пользователь сможет перейти к гиперссылке.
  7. Нажмите кнопку «OK», чтобы закрыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

После выполнения всех шагов гиперссылка появится в выбранной ячейке и будет видна для пользователя. При нажатии на текст гиперссылки Excel автоматически перенесет пользователя на указанный адрес.

Подготовиться к вставке гиперссылки

Перед тем, как вставить гиперссылку в Excel, необходимо выполнить несколько предварительных действий:

1. Выделите ячку, в которой будет располагаться гиперссылка. Вы можете выбрать как одну ячейку, так и диапазон ячеек.

2. Скопируйте ссылку, которую хотите вставить. Это может быть адрес веб-страницы (URL) или ссылка на файл на вашем компьютере.

3. Проверьте, что ячки, в которых будет располагаться гиперссылка, имеют формат «Обычный текст». Если ячки имеют другой формат (например, числовой или даты), ссылка может быть некорректно отображена.

4. Убедитесь, что ссылка является полной и корректной. Проверьте, что ссылка начинается с протокола (например, «http://» или «https://») и содержит правильный домен или путь к файлу.

5. Настройте формат ячки для отображения гиперссылки. Вы можете выбрать, как ссылка будет выглядеть в ячейке. Например, вы можете определить цвет, стиль и размер текста гиперссылки.

После завершения этих подготовительных шагов вы будете готовы к вставке гиперссылки в Excel.

Открыть документ Excel и выбрать ячку для гиперссылки

Чтобы начать процесс создания гиперссылки в Excel, необходимо открыть документ с таблицей в программе Excel и выбрать ячку, к которой вы хотите добавить ссылку.

Для этого существует несколько способов:

  1. Если документ уже открыт, просто щелкните на необходимой ячейке с помощью левой кнопки мыши. Ячейка будет выделена, и вы будете готовы добавить гиперссылку к ней.
  2. Если документ еще не открыт, откройте Excel и найдите нужный файл в списке «Последние документы» или воспользуйтесь функцией «Открыть файл». После открытия файла можно будет перейти к шагу 1 и выбрать нужную ячейку.

Важно помнить, что вы можете выбрать только одну ячейку для каждой гиперссылки. Если вам нужно добавить ссылку к нескольким ячейкам, повторите этот процесс для каждой из них.

Теперь, когда вы выбрали ячку, вы можете переходить к следующему шагу и добавить непосредственно гиперссылку к ней.

Выбрать тип гиперссылки

При создании гиперссылки в Excel вам необходимо выбрать тип ссылки, который будет использоваться. Есть несколько вариантов:

  • Ссылка на другой лист в той же книге — данный тип гиперссылки позволяет перейти к определенному листу в текущей книге Excel.
  • Внешняя ссылка на файл или документ — это ссылка на файл или документ, находящийся вне книги Excel. При нажатии на ссылку, файл или документ откроется с помощью соответствующего приложения.
  • Ссылка на веб-страницу — такая гиперссылка открывает указанную веб-страницу в веб-браузере.
  • Электронная почта — данный тип гиперссылки открывает новое сообщение электронной почты с указанным в адресе получателем и, при наличии, с указанным в теме.
  • Ссылка на определенное место в документе — этот тип гиперссылки позволяет создать ссылку на определенное место в документе Word или презентации PowerPoint.

Выбор типа гиперссылки зависит от того, что вы хотите достичь с помощью ссылки и к каким ресурсам нужно осуществлять переход.

Вставить адрес гиперссылки

Чтобы вставить гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Выделите ячку, в которой хотите создать гиперссылку.
  2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить гиперссылку».
  3. В открывшемся диалоговом окне введите адрес гиперссылки в поле «Адрес».
  4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.

Теперь выбранная ячейка содержит активную гиперссылку, при клике на которую пользователь будет переходить по указанному адресу. Вы также можете изменить отображаемый текст гиперссылки, выделив ячейку и вводя новый текст.

Примечание: При создании гиперссылки в Excel рекомендуется указывать полный адрес, включая протокол (например, http:// или mailto:), чтобы гиперссылка работала корректно.

Проверить и сохранить гиперссылку

После того, как вы вытащили гиперссылку в Excel, важно проверить ее и сохранить для дальнейшего использования.

Для проверки ссылки в Excel вы можете просто нажать на нее и убедиться, что страница открывается в вашем веб-браузере. Если ссылка работает правильно, вы можете переходить к сохранению.

Если ссылка не работает или содержит ошибку, вам может потребоваться внести изменения. Чтобы отредактировать ссылку в Excel, вы можете нажать правой кнопкой мыши на ячейку с гиперссылкой и выбрать пункт «Изменить гиперссылку». В появившемся окне вы можете внести изменения в адрес ссылки или ее текст. После внесения изменений нажмите «ОК», чтобы сохранить их.

Как только вы убедились, что ссылка работает правильно и соответствует вашим требованиям, вы можете сохранить гиперссылку для последующего использования. Просто закройте таблицу Excel или сохраните изменения в документе. Ваши гиперссылки будут сохранены и готовы к использованию в любой момент.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться