itciskra.ru
В данной инструкции будет рассказано, как вставить файлы разных форматов в документ Excel 2013.
Первым шагом является открытие нужного файла Excel 2013. Затем нужно найти ячейку, в которую требуется вставить файл. Для этого можно использовать соответствующие команды на панели инструментов или перейти к нужной ячейке, нажав на нее.
Примечание: Рекомендуется выбирать несколько пустых ячеек, чтобы вставить файлы разного формата или связанные документы.
После выбора нужной ячейки, нужно нажать на вкладку «Вставить» на панели инструментов главного меню Excel 2013. Затем нужно выбрать команду «Объект», затем «Вставить файл». Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать нужный файл на компьютере.
Вставка файла в Excel 2013: пошаговая инструкция
Вот пошаговая инструкция, как вставить файл в Excel 2013:
- Откройте документ Excel 2013 и выберите ячейку, в которую вы хотели бы вставить файл.
- Нажмите на вкладку «Вставка» в меню наверху экрана.
- Найдите группу «Текст» и выберите опцию «Объект».
- В открывшемся списке выберите «Растровый объект» или «Векторный объект», в зависимости от типа файла, который вы хотите вставить.
- Нажмите кнопку «Из файла» и найдите нужный файл на вашем компьютере.
- Выберите файл и нажмите кнопку «Вставить».
- После этого выбранный файл будет вставлен в ячейку Excel.
При вставке файла в Excel 2013 можно изменить его размер, переместить или удалить при необходимости. Вы также можете кликнуть два раза по вставленному файлу, чтобы открыть его во внешней программе и внести необходимые изменения.
Теперь вы знаете, как вставить файл в Excel 2013 при помощи простой и понятной инструкции. Эта функция поможет вам работать с различными типами файлов внутри таблицы и обеспечит удобство при работе с данными.
Открытие документа
Чтобы открыть документ в Excel 2013, выполните следующие шаги:
1. Запустите программу Excel 2013, щелкнув на ее значке на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. В открывшемся приложении щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть меню.
3. Выберите опцию «Открыть» из меню «Файл».
4. В открывшемся диалоговом окне «Открыть» найдите и выберите нужный вам файл, щелкнув на нем один раз, а затем выберите кнопку «Открыть».
После выполнения этих шагов выбранный файл будет открыт в программе Excel 2013 на вашем компьютере.
Выбор ячейки
Для вставки файла в Excel 2013 необходимо выбрать ячейку, в которую будет производиться вставка. Ячейка может быть выбрана как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.
Для выбора ячейки с помощью мыши необходимо следовать этим шагам:
- Откройте Excel 2013 и откройте файл, в который вы хотите вставить другой файл.
- Нажмите на желаемую ячейку мышью. Когда ячейка выбрана, она будет выделена.
Для выбора ячейки с помощью клавиатуры необходимо следовать этим шагам:
- Откройте Excel 2013 и откройте файл, в который вы хотите вставить другой файл.
- Используйте клавиши со стрелками, чтобы переместиться к желаемой ячейке. Выбранная ячейка будет выделена.
Выбор ячейки перед вставкой файла важен, так как это определяет место, куда будет вставлен файл. Как только ячейка выбрана, можно перейти к следующему шагу вставки файла.
Нажатие на кнопку «Вставить»
После того как вы открыли файл на вкладке Excel 2013 и поставили курсор в ячейке, где вы хотите вставить файл, следующим шагом будет нажатие на кнопку «Вставить». Для этого выполните следующие действия:
- Подведите курсор к кнопке «Вставить», которая находится на панели инструментов в верхней части окна программы.
- Кликните левой кнопкой мыши на кнопке «Вставить».
После клика на кнопке «Вставить» будет выполнено действие, вставляющее выбранный файл в ячейку, в которую был поставлен курсор. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+V для вставки файла в Excel 2013.
Выбор типа вставки
При вставке файла в Excel 2013 можно выбрать различные типы вставки в зависимости от предпочтений и требований. Вот некоторые из основных типов вставки:
Вставка объекта: при выборе этого типа вставки можно добавить файл в Excel как объект. Это позволяет сохранить связь с исходным файлом, что позволяет его обновлять автоматически при изменении оригинального файла.
Вставка в виде ссылки: при выборе этого типа вставки создается ссылка на исходный файл. В этом случае, при открытии файла в Excel, будет отображаться только ссылка, а не сам файл. Для просмотра файла нужно будет щелкнуть по ссылке.
Вставка в виде иконки: при выборе этого типа вставки файл будет добавлен в Excel в виде иконки, которая будет представлять собой ярлык для открытия файла. При этом, файл остается неизменным и не связан с оригиналом.
При вставке файла в Excel рекомендуется выбирать тип вставки, соответствующий целям и требованиям пользователей. Это позволяет более удобно работать с файлами и обеспечивает сохранность информации.
Подтверждение вставки
После того, как вы выбрали место для вставки файла в таблицу Excel 2013, необходимо подтвердить свое действие. Для этого выполните следующие шаги:
- На главной панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить» или выберите пункт «Вставить» из контекстного меню, вызванного правой кнопкой мыши.
- В открывшемся выпадающем меню выберите способ вставки файла в таблицу: «Вставить» или «Вставить ссылку».
- Как только вы выберете одну из этих опций, Excel 2013 вставит файл в ячейку или добавит ссылку на файл в таблицу.
Проверка результатов
После вставки файла в Excel 2013 вы можете проверить результаты, чтобы убедиться, что все данные были успешно импортированы.
Чтобы проверить результаты, выполните следующие действия:
- Прокрутите таблицу или лист, чтобы убедиться, что все данные присутствуют.
- Проверьте форматирование данных, такое как выравнивание, шрифты, цвета и т. д. Возможно, вставленный файл может отображаться с неправильным форматированием, поэтому вам может потребоваться настроить его в соответствии с вашими предпочтениями.
- Протестируйте функции и формулы, которые были использованы во вставленном файле, чтобы убедиться, что все они работают правильно и корректно отображают результаты.
- Если вы заметили какие-либо ошибки или неточности в вставленных данных, отредактируйте их, чтобы исправить проблемы.
- Сохраните файл, чтобы сохранить все изменения, сделанные после вставки.
Проверка результатов важна, чтобы убедиться, что все данные были верно вставлены и отображаются правильно в Excel 2013.