Как создать связанные выпадающие списки в Excel 2016

В данной статье мы рассмотрим, как создать связанные выпадающие списки в Excel 2016. Сначала мы опишем, что такое выпадающий список и как они используются. Затем мы покажем, как создать список в первой ячейке и связать его с другим списком во второй ячейке. Наконец, мы рассмотрим возможности этого инструмента и какие функции можно использовать для улучшения работы с данными.

Создание связанных выпадающих списков позволяет упростить операции с данными в Excel 2016. Они помогают организовать систему выбора, а также обеспечить верификацию данных, что сделает работу с таблицами более точной и эффективной.

Excel 2016: создание связанных выпадающих списков

Excel 2016 предоставляет удобный способ создания связанных выпадающих списков, которые позволяют вам выбирать значения из одного списка в зависимости от выбранного значения в другом списке. Это особенно полезно, когда вы хотите организовать данные, используя иерархическую структуру или управлять данными на основе определенных условий.

Создание связанных выпадающих списков в Excel 2016 можно выполнить с помощью функции Инструменты данных. Это позволяет определить список значений для каждого выпадающего списка и настроить их связь между собой.

1. В Excel 2016 откройте новую рабочую книгу или выберите существующую, в которой вы хотите создать выпадающие списки.
2. Выберите ячейку, в которой хотите создать первый выпадающий список. Например, выберите ячейку A1.
3. На панели инструментов «Данные» выберите «Проверка данных».
4. В появившемся диалоговом окне «Проверка данных» в разделе «Воркшит» выберите «Список» в выпадающем списке «Допустимые значения».
5. В поле «Источник» введите или выберите список значений для этого выпадающего списка. Например, если вы хотите создать список с названиями фруктов, введите или выберите значения «Яблоко, Груша, Банан».
6. Нажмите кнопку «OK», чтобы закрыть диалоговое окно «Проверка данных».
7. Теперь, когда вы щелкаете на ячейке A1, внизу ячейки появится стрелка, нажатие на которую откроет списки с доступными значениями.
8. Повторите шаги 2-7 для создания остальных выпадающих списков.
9. Чтобы создать связь между выпадающими списками, выберите ячейку, в которой вы хотите создать связанный список.
10. На панели инструментов «Данные» выберите «Проверка данных».
11. В разделе «Воркшит» выберите «Список».
12. В поле «Источник» введите или выберите формулу, которая определит выбранные значения в зависимости от значения в предыдущем выпадающем списке. Например, если в первом выпадающем списке выбрано «Яблоко», второй выпадающий список будет показывать только «Зеленое яблоко» и «Красное яблоко».
13. Нажмите кнопку «OK», чтобы закрыть диалоговое окно «Проверка данных».

Теперь, когда вы выбираете значение в предыдущем выпадающем списке, соответствующий список значений будет отображаться в связанном списке. Вы можете повторить этот процесс для создания нескольких уровней связанных выпадающих списков.

Важно отметить, что при изменении данных, на которых основаны выпадающие списки, значения в списке будут автоматически пересчитаны и обновлены. Также, если вы хотите удалить или изменить выпадающие списки, вы можете использовать функцию «Удалить проверку данных» на панели инструментов «Данные».

Вот и все! Теперь вы знаете, как создавать связанные выпадающие списки в Excel 2016. Это мощный инструмент для организации и управления данными в таблицах Excel.

Зачем нужны связанные выпадающие списки?

Связанные выпадающие списки в Excel 2016 представляют собой мощный инструмент, который позволяет вам создавать зависимости между списками и упрощать выбор опций или категорий. Они особенно полезны, когда вы хотите установить определенные связи между данными или хотите обеспечить пользователей правильным и удобным выбором данных.

Использование связанных выпадающих списков в Excel имеет следующие преимущества:

• Уменьшение возможности ошибки: Связанные выпадающие списки позволяют ограничить доступные опции для выбора, что помогает исключить возможность ошибки при вводе данных.
• Удобство использования: Пользователи имеют возможность выбрать опции из предоставленного списка, что делает процесс выбора проще и быстрее.
• Гибкость и обновление данных: Если вам нужно обновить или изменить список опций, связанные выпадающие списки позволяют быстро внести изменения, вместо того чтобы исправлять каждую ячейку вручную.
• Улучшение внешнего вида таблицы: С использованием связанных выпадающих списков вы можете создавать оптимальную структуру вашей таблицы, что улучшит внешний вид и сделает ее более понятной и интуитивно понятной.

В целом, связанные выпадающие списки в Excel 2016 обеспечивают лучшую организацию данных, улучшают качество и точность ввода информации, а также делают процесс работы с данными проще и более эффективным.

Шаг 1: Подготовка данных для связанных списков

Прежде чем начать создавать связанные выпадающие списки в Excel 2016, необходимо подготовить данные, с которыми будем работать.

Для этого потребуется создать два или более листа в книге Excel и заполнить данные, которые будут использованы в выпадающих списках. Например, если мы хотим создать список продуктов, то мы можем создать один лист с категориями продуктов и другой лист с самими продуктами.

На первом листе можно создать список категорий продуктов, например:

• Категории продуктов:
• Фрукты
• Овощи
• Молочные продукты

На втором листе можно создать список продуктов для каждой категории, например:

• Продукты:
• Яблоки
• Бананы
• Апельсины
• Морковь
• Картошка
• Томаты
• Молоко
• Сыр

Таким образом, у нас будет два листа с данными: один лист с категориями продуктов и другой с соответствующими продуктами. Эти данные будут использованы для создания связанных списков в Excel 2016.