Как сделать гиперссылку с листа excel на файл


Excel — это мощное приложение для работы с таблицами, но его функциональность не ограничивается только этим. В программе также можно создавать гиперссылки, которые позволяют переходить по различным ресурсам, включая файлы. Создание гиперссылки с листа Excel на файл очень полезно, особенно если в таблице имеется большое количество необходимых для работы документов. В этой статье будет рассказано о том, как создать гиперссылку на файл прямо из Excel.

Прежде всего, чтобы создать гиперссылку на файл, необходимо выбрать ячку, в которую вы хотите поместить гиперссылку. Затем следует нажать правой кнопкой мыши на эту ячейку, после чего в контекстном меню выбрать пункт «Вставить гиперссылку».

После выбора этой опции появится окно «Гиперссылка». В нем можно поместить ссылку на файл или папку. Для ссылки на файл необходимо нажать кнопку «Поиск», после чего будет открыто диалоговое окно, в котором можно выбрать нужный файл. После выбора файла следует нажать кнопку «Вставить», и путь к файлу будет автоматически вставлен в поле «Адрес».

Если вам нужно, чтобы ссылка открывалась сразу в конкретной программе, например, в Microsoft Word или Adobe Acrobat Reader, вы можете указать это в поле «Место программы».

Кроме того, можно задать текст, который будет виден в ячейке, создав гиперссылку. Для этого следует ввести нужный текст в поле «Текст отображаемый».

Вот и все, теперь у вас есть гиперссылка на файл в Excel. При нажатии на эту ссылку вы сможете открыть нужный файл и работать с ним без необходимости искать его вручную.

Как добавить гиперссылку в Excel?

Добавление гиперссылки в Excel позволяет создавать ссылки на другие файлы или веб-страницы, которые можно кликнуть и открыть прямо из таблицы Excel. Это очень полезно, когда вам нужно создать навигацию или обеспечить доступ к внешним ресурсам.

Вот как добавить гиперссылку в Excel:

  1. Выберите ячку, в которую вы хотите добавить гиперссылку.
  2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить гиперссылку» в контекстном меню.
  3. В появившемся окне введите адрес ссылки в поле «Адрес».
  4. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

После этого выбранная ячейка будет содержать гиперссылку, которую можно кликнуть для открытия соответствующего файла или веб-страницы.

Кроме того, вы также можете добавить гиперссылку на другой лист в том же документе Excel:

  1. Выберите ячку, в которую вы хотите добавить гиперссылку.
  2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить гиперссылку» в контекстном меню.
  3. В появившемся окне выберите нужный лист из списка в поле «Место в этом документе».
  4. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Теперь, когда вы кликнете на ячку с ссылкой, вы будете перенаправлены к выбранному листу в вашем документе Excel.

Добавление гиперссылки в Excel может значительно облегчить навигацию и доступ к внешним ресурсам, что делает вашу таблицу более удобной и функциональной.

Откройте файл Excel

Чтобы создать гиперссылку на файл в Excel, вам нужно сначала открыть сам файл. Вот как это сделать:

  1. Найдите файл Excel на вашем компьютере и дважды щелкните на нем, чтобы открыть его в программе Excel.
  2. Если Excel уже запущен, вы можете открыть файл, выбрав пункт «Открыть» в меню «Файл». Затем найдите нужный файл в проводнике и нажмите «Открыть».
  3. После открытия файла вы увидите его содержимое в окне Excel. Теперь вы можете работать с данными в файле и создавать гиперссылки на нужные вам файлы или веб-страницы.

Не забудьте сохранить файл после завершения работы, чтобы сохранить все внесенные изменения.

Выделите ячейку, в которой хотите создать гиперссылку

Чтобы создать гиперссылку на файл в Excel, необходимо выделить ячейку, в которой хотите разместить ссылку. Это можно сделать, щелкнув на желаемую ячейку с помощью мыши.

После того, как ячейка будет выделена, можно приступить к созданию гиперссылки на файл. Откройте вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов Excel и найдите группу «Гиперссылка» на панели инструментов. Нажмите на кнопку «Гиперссылка».

Откроется специальное окно «Вставить гиперссылку», в котором можно выбрать тип ссылки. В данном случае необходимо выбрать раздел «Ссылка на файл или страницу в Интернете».

После выбора нужного типа ссылки, введите путь к файлу, на который вы хотите создать гиперссылку, в поле «Адрес». Например, если ваш файл находится на компьютере, можете указать путь к нему (например, C:\папка\файл.xlsx) или использовать поиск для выбора файла.

Когда путь к файлу будет указан, можно добавить описание для ссылки в поле «Текст для отображения». Это описание будет видно в ячейке, в которой создана гиперссылка.

После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку «ОК». Гиперссылка на файл будет создана в выбранной ячейке.

Нажмите правую кнопку мыши на выделенной ячейке и выберите «Гиперссылка»

Если вы хотите создать гиперссылку на файл, находящийся на вашем компьютере, вам потребуется использовать функционал Excel. Следуйте этим простым инструкциям, чтобы создать гиперссылку:

  1. Выберите ячейку, на которую вы хотите добавить гиперссылку.
  2. Нажмите правую кнопку мыши на выбранной ячейке. Появится контекстное меню.
  3. В контекстном меню выберите опцию «Гиперссылка».
  4. В открывшемся диалоговом окне «Вставить гиперссылку» выберите вкладку «Документы» или «Файлы».
  5. Найдите и выберите файл, на который вы хотите создать гиперссылку. Нажмите кнопку «ОК».
  6. Готово! Вы создали гиперссылку на файл, и теперь, щелкнув на выбранной ячейке, вы сможете открыть этот файл.

В результате, когда пользователь нажмет на ячейку, содержащую гиперссылку, откроется указанный файл. Пожалуйста, помните, что если файл перемещается, переименовывается или удаляется, гиперссылка может перестать работать.

В появившемся окне введите адрес файла, на который нужно добавить гиперссылку

Когда вы хотите добавить гиперссылку на файл в Excel, вам потребуется создать формулу HYPERLINK. Эта формула позволяет вам создать ссылку на файл, который лежит на вашем компьютере или в сетевом хранилище.

Для создания гиперссылки, щелкните на ячку, в которой вы хотите добавить ссылку. Затем нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+K или выберите в меню «Вставка» пункт «Гиперссылка». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

В появившемся окне введите адрес файла, на который нужно добавить гиперссылку. В поле «Адрес» укажите полный путь к файлу, включая название файла и расширение. Например, «C:\Мои документы\файл.docx».

После ввода адреса файла, нажмите на кнопку «ОК». Гиперссылка будет создана и будет отображаться в ячейке. При щелчке на эту ссылку, файл будет открыт.

Примечание: Убедитесь, что ссылка указывает на файл, который доступен другим пользователям. Если файл находится на локальном компьютере, то другие пользователи не смогут открыть его по данной ссылке.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить гиперссылку

После создания гиперссылки в Excel вы можете сохранить ее, чтобы она была доступна для использования.

1. Выделите ячейку, содержащую гиперссылку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выберите пункт меню «Гиперссылка».

3. Откроется диалоговое окно «Изменить гиперссылку».

ПараметрОписание
Текст отображаемого ссылкиВведите текст, который будет отображаться как гиперссылка.
АдресВведите адрес файла или веб-страницы, на которую ссылается гиперссылка.

4. Проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку «ОК».

После нажатия кнопки «ОК» гиперссылка будет сохранена и станет активной. Теперь вы можете щелкнуть по ней, чтобы перейти к файлу или веб-странице.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться