Как отменить печать в Excel: подробная инструкция

Если вы используете компьютер или ноутбук с установленной программой Excel, то первым шагом для отмены печати является открытие документа, который вы хотите отменить. Затем найдите вкладку «Печать» в верхней панели инструментов и нажмите на нее. После этого появится всплывающее окно с настройками печати, в котором вы сможете выбрать опцию «Отменить печать».

Если вы работаете на планшете или мобильном устройстве, возможности отмены печати могут отличаться в зависимости от используемой программы или приложения. Обычно кнопка отмены печати находится в верхнем правом углу экрана или доступна через меню настроек. В случае затруднений, вы всегда можете обратиться к справочной документации или онлайн-ресурсам для получения дополнительной информации.

Запомните, что отмена печати возможна только до тех пор, пока процесс фактически не начнется. Если документ уже находится в процессе печати или уже был напечатан, отменить операцию будет невозможно без физического вмешательства, такого как выключение принтера.

Необходимость отменить печать может возникнуть по многим причинам: ошибочно выбранные настройки печати, нежелание перепечатывать документ, изменение требований к выводу информации и другие. Поэтому знание и умение осуществить отмену печати в Excel является очень полезным навыком, который позволит вам сэкономить время и ресурсы.

Варианты отмены печати в Excel

1. Отмена печати перед началом: если вы только что отправили документ на печать, но поняли, что нужно что-то изменить, вы можете отменить печать в самом начале процесса. Для этого откройте окно печати, выберите принтер, который вы использовали, и нажмите кнопку «Отмена печати».

2. Отмена печати во время процесса: если печать уже началась, но вы по какой-то причине решили отменить ее, вам потребуется открыть окно печати и выбрать опцию «Прервать печать». Это остановит процесс печати и отменит дальнейшую печать.

3. Удаление заданий печати: если документ уже был отправлен на печать и вы хотите удалить все связанные с ним задания печати, вам нужно будет открыть окно управления принтером. Найдите задание печати, которое необходимо отменить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Отменить задание печати». Это удалит все задания печати, связанные с выбранным документом.

4. Остановка принтера: если все вышеперечисленные методы не работают, вы можете попробовать просто остановить принтер. В большинстве случаев это можно сделать, открыв окно управления принтерами, выбрав принтер и нажав на кнопку «Приостановить печать». Затем через некоторое время кнопку можно нажать еще раз, чтобы возобновить печать.

Вместе с этими методами отмены печати в Excel вы сможете избежать неприятных ситуаций, связанных с нежелательной печатью и совершать печать только по настоящей необходимости.

Отмена печати с помощью функциональных клавиш

В Excel существуют функциональные клавиши, которые позволяют выполнять различные операции, в том числе и отменять печать. Вот несколько наиболее удобных функциональных клавиш, которые помогут вам отменить печать в Excel:

1. Ctrl + P — сочетание клавиш печати. Если вы нажмете данную комбинацию клавиш, откроется окно печати, где вы сможете выбрать принтер и настроить параметры печати. Однако, просто закройте окно печати, не нажимая кнопку «Печать», чтобы отменить печать.

2. Esc — клавиша отмены. Если перед печатью вы нажмете клавишу Esc, то Excel прекратит процесс печати и вернется к рабочему окну без печати документа.

3. Ctrl + Z — сочетание клавиш отмены последнего действия. Если вы нажмете эту комбинацию клавиш сразу после нажатия кнопки «Печать» в окне печати, то Excel отменит последнее действие — печать документа.

Используя эти функциональные клавиши, вы можете быстро и легко отменить печать в Excel без необходимости возвращаться к окну печати или изменять настройки печати.

Отмена печати через меню Excel

Шаг 1: Откройте документ Excel, в котором нужно отменить печать.

Шаг 2: Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.

Шаг 3: В открывшемся меню выберите пункт «Печать» в левой колонке.

Шаг 4: В правой колонке появится список параметров печати. Внизу списка найдите и выберите пункт «Отменить печать».

Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК».

Теперь печать в выбранном документе Excel будет отменена, и вы сможете внести изменения и сохранить файл без печати.

Отмена печати с помощью командной строки

Excel предоставляет возможность отменить печать документа с помощью командной строки. Этот метод особенно полезен, когда требуется отменить печать большого количества документов. Вот шаги, которые нужно выполнить:

1. Откройте командную строку, нажав на клавишу Windows и введя в поисковой строке «cmd». Нажмите Enter, чтобы запустить командную строку.
2. Найдите расположение файла Excel.exe на вашем компьютере. Обычно он находится в папке «C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX», где XX — версия Office. Например, для Office 365 путь может быть «C:\Program Files\Microsoft Office
   oot\Office16».
3. Введите следующую команду в командной строке, заменив «путь_к_файлу» на путь к файлу Excel, который вы хотите отменить печать:

   "путь_к_файлу\Excel.exe" /unregserver

   Например:

   "C:\Program Files\Microsoft Officeoot\Office16\Excel.exe" /unregserver

4. Нажмите Enter, чтобы выполнить команду. Excel будет открыт и закрыт сразу же, и печать документа будет отменена.

Используя этот метод, вы можете быстро и эффективно отменить печать большого количества документов в Excel. Обратите внимание, что при отмене печати с помощью командной строки не отменяется сохранение изменений в документе, поэтому убедитесь, что вы сохранили все нужные изменения перед использованием этого метода.

Отмена печати с помощью диалогового окна

Отмена печати в Excel может быть выполнена с помощью диалогового окна, которое предоставляет различные опции для управления процессом печати.

1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
2. В появившемся меню выберите пункт «Печать».
3. В открывшемся подменю выберите «Подготовка печати».
4. Появится диалоговое окно «Печать», где вы сможете просмотреть предварительный вид печати.
5. Нажмите на кнопку «Отмена», расположенную в нижней части диалогового окна.

После выполнения этих шагов печать будет отменена, и вы вернетесь к исходному состоянию документа в Excel.

Как отменить печать после отправки на принтер

Когда вы отправляете документ на печать, нередко может возникнуть ситуация, когда вы понимаете, что сделали ошибку или передумали печатать. В Excel есть возможность отменить печать в таких случаях. Ниже представлены инструкции, как отменить печать после отправки на принтер.

1. На панели задач найдите значок «Уведомление о печати».
2. Щелкните на этом значке, чтобы открыть окно уведомлений печати.
3. Выберите документ, который вы хотите отменить печать.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном документе и выберите «Отменить печать».

После выполнения этих действий печать будет отменена, и документ не будет напечатан. Обратите внимание, что если документ уже начал печататься или был отправлен на печать в удаленную сеть, отменить печать может быть затруднительно или невозможно.

Если вы хотите избежать подобных ситуаций, рекомендуется внимательно проверять документ перед его отправкой на принтер. Также вы можете установить опцию «Подтверждение печати», чтобы перед печатью каждый раз открывалось окно подтверждения печати, где вы сможете провести последние проверки перед отправкой документа на принтер.