itciskra.ru
Способ 1: Просмотр свойств файла
Один из самых простых способов узнать пользователя, который открыл Excel файл, — это посмотреть его свойства. Для этого нужно выбрать файл и нажать правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать «Свойства». В открывшемся окне перейти на вкладку «Общие» и найти раздел «Пользователь». Здесь будет указано имя пользователя, который открыл данный файл.
Примечание: данная информация может быть полезной только в случае, если пользователь не скрыл свое имя или использует общий аккаунт.
Способ 2: Журнал событий Windows
Если вам не удалось найти информацию о пользователе, открывшем файл, через свойства файла, то можно обратиться к журналу событий операционной системы Windows. Журнал событий содержит информацию о всех действиях, совершаемых на компьютере. Чтобы найти информацию о пользователе, открывшем Excel файл, нужно открыть «Просмотр событий» через меню «Пуск» или набрав в строке поиска «eventvwr.msc». В открывшемся окне перейти в раздел «Windows Logs» и выбрать «Security». Затем следует воспользоваться фильтром для поиска событий с кодом 4656, которые относятся к действиям с файлами. В результате вы увидите информацию о пользователях, которые открывали файлы Excel.
Примечание: для использования данного способа возможно потребуется права администратора на компьютере.
Как определить пользователя Excel: эффективные методы
Когда вам нужно узнать, кто открыл файл Excel, есть несколько эффективных способов, которые помогут вам найти ответ на этот вопрос. Здесь мы рассмотрим несколько методов, которые помогут определить пользователя Excel и получить информацию о нем.
1. Используйте функцию «Исправить» (Track Changes)
Функция «Исправить» в Excel позволяет отслеживать все изменения, внесенные в файл. Он позволяет вам узнать, кто и когда открывал и редактировал файл. Чтобы использовать эту функцию, просто откройте файл, затем перейдите на вкладку «Правка» в меню Excel и нажмите на кнопку «Исправить». В результате, в файле будут отображаться изменения, внесенные пользователями.
2. Смотрите в свойства файла
Другой способ определить пользователя Excel — посмотреть свойства файла. Чтобы это сделать, щелкните правой кнопкой мыши на файле, выберите «Свойства» в контекстном меню, а затем перейдите на вкладку «Детали». Здесь вы найдете информацию о последнем пользователе, который редактировал файл, а также дату и время его изменения.
3. Используйте программы мониторинга активности
Если вам нужно найти пользователя Excel с более подробной информацией, вы можете использовать специальные программы мониторинга активности. Некоторые из них предоставляют возможность отслеживать действия пользователей, осуществлять мониторинг времени работы с файлом и вести запись журнала изменений.
Важно помнить, что использование этих методов требует соответствующего уровня доступа к файлу и аккуратности в работе с конфиденциальной информацией.
Теперь вы знаете несколько эффективных способов определить пользователя Excel. Чтобы найти пользователя, вы можете использовать функцию «Исправить» в Excel, просмотреть свойства файла или воспользоваться специальными программами мониторинга активности. Будьте осторожны с конфиденциальной информацией и правами доступа к файлам, чтобы не нарушать приватность и безопасность данных.
Способ 1: Использование функции отслеживания действий
Один из способов найти пользователя, который открыл Excel файл, заключается в использовании функции отслеживания действий.
Excel предоставляет функцию отслеживания действий, которая записывает все действия пользователя в файле. Это может быть полезной функцией для отслеживания, кто и когда открывал файл.
Чтобы включить функцию отслеживания действий, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте Excel файл, который вы хотите отслеживать.
- Выберите вкладку «Отзыв», которая находится в верхней части окна Excel.
- В группе «Изменения» нажмите на кнопку «Отслеживание изменений».
- Из выпадающего меню выберите «Включить отслеживание действий».
После включения функции отслеживания действий, Excel будет записывать все действия в файле. Чтобы просмотреть записанные действия и найти пользователя, откройте вкладку «Отзыв» и выберите «Отслеживание изменений», а затем «История записей».
Теперь вы можете увидеть список всех действий, выполненных в файле, включая информацию о пользователе, который выполнял каждое действие. Вы сможете определить пользователя, который открыл файл, по его имени, идентификатору учетной записи или другим идентифицирующим данным, записанным в истории изменений.
Обратите внимание, что функция отслеживания действий не гарантирует 100% точность. Пользователь может отключить функцию отслеживания действий или использовать анонимный прокси-сервер для обхода записи его действий.
Способ 2: Проверка журнала аудита
Чтобы проверить журнал аудита в Excel, выполните следующие шаги:
1. Откройте Excel файл, который вы хотите проверить.
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
3. В открывшемся меню выберите «Информация».
4. На панели слева нажмите на «Настройки центра надежности».
5. В окне «Центр надежности» выберите «Настройки аудита».
6. Убедитесь, что включен пункт «Отслеживание изменений, выполненных в этой книге».
7. Нажмите на кнопку «OK», чтобы закрыть окно «Центр надежности».
Теперь, когда журнал аудита включен, вы сможете просмотреть информацию о всех действиях над файлом. Чтобы проверить, кто открыл файл, выполните следующие действия:
1. Откройте Excel файл, на который вы хотите посмотреть журнал аудита.
2. Нажмите на вкладку «Рецензирование» в верхней части экрана.
3. В группе «История версий» выберите «Отсмотреть всю общую историю».
4. В окне «Все версии» отобразится список всех версий файла.
5. Для каждой версии укажите время и дату открытия файла, а также имя пользователя, открывшего файл.
6. Если вы видите пользователя, чье имя вас интересует, это означает, что он открыл файл.
Таким образом, проверка журнала аудита поможет вам найти пользователя, который открыл Excel файл, и получить информацию о его действиях над файлом.
Способ 3: Использование макросов
С помощью макросов можно создать скрипт, который будет регистрировать имя пользователя каждый раз, когда файл открывается или сохраняется. Для этого нужно записать макрос, который будет сохранять информацию о пользователе в специальной ячейке или текстовом файле.
После записи макроса, его можно назначить на выполнение при открытии или сохранении файла. Для этого нужно выбрать пункт «Макросы» в меню «Разработчик» и указать нужный макрос.
Если пользователь откроет файл, содержащий такой макрос, его имя будет записано в определенном месте. Таким образом, можно отследить, кто последний раз открывал или сохранял файл.
Однако стоит отметить, что использование макросов может быть сложным для пользователей, не знакомых с программированием или настройками Excel. Кроме того, некоторые организации могут иметь политику безопасности, запрещающую использование макросов из-за потенциальных угроз безопасности.
В любом случае, использование макросов является одним из способов определить пользователя, открывшего Excel файл, если другие методы не подходят или недоступны.
Способ 4: Использование инструментов мониторинга
Если вам необходимо узнать, кто открыл Excel файл без его отслеживания, вы можете воспользоваться инструментами мониторинга. Такие инструменты могут предоставить вам информацию о том, когда и кто открывал файл.
Существует несколько специализированных программных решений, которые могут помочь вам в этом процессе. Одним из таких инструментов является программное обеспечение, специально разработанное для отслеживания активности пользователей на компьютере или в компьютерной сети.
Эти инструменты могут предоставить вам информацию о множестве действий пользователя, включая открытие, редактирование и закрытие файлов Excel. Вы можете использовать эту информацию для выяснения, кто открыл файл и когда это произошло.
Однако, использование таких инструментов может быть ограничено политиками безопасности или легальными требованиями вашей организации. Поэтому перед использованием любого инструмента мониторинга рекомендуется проконсультироваться с администратором сети или юристом.
Если вы не можете использовать специальные инструменты мониторинга, вы можете обратиться к логам аудита операционной системы. Некоторые операционные системы предоставляют функциональность, которая позволяет отслеживать активность пользователей на компьютере или в компьютерной сети. Вы можете исследовать эти логи, чтобы найти информацию о том, кто открыл файл Excel.
Однако, такой подход может потребовать особых навыков или знаний в области аудита и безопасности, поэтому рекомендуется обратиться к профессионалу, если у вас возникнут сложности.
Использование инструментов мониторинга может быть полезным способом определить пользователя, который открыл Excel файл без его отслеживания. Однако не забывайте соблюдать правила безопасности и конфиденциальности, прежде чем использовать такие инструменты.