itciskra.ru
Предварительный просмотр помогает пользователям убедиться, что данные правильно отображаются на странице, что они печатаются на нужной части листа и соответствуют заданным параметрам. Настройка предварительного просмотра в Excel — это простой процесс, который можно выполнить всего за несколько шагов.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке предварительного просмотра в Excel. Мы покажем, как открыть предварительный просмотр, как выполнить настройки печати, как просмотреть и изменить параметры печати, а также как сохранить настроенный предварительный просмотр для будущего использования.
Откройте документ в Excel
- Запустите программу Excel на своем компьютере. Обычно она находится в меню «Пуск» или на рабочем столе.
- В верхнем левом углу программы найдите кнопку «Открыть» и нажмите на нее.
- В появившемся окне перейдите в нужную папку и выберите нужный файл с расширением .xlsx или .xls.
- Нажмите на кнопку «Открыть» внизу окна.
После этих действий выбранный файл будет открыт в программе Excel, и вы сможете приступить к настройке предварительного просмотра.
Выберите раздел «Вид» в верхнем меню
1. Откройте программу Excel.
2. В верхнем меню найдите и выберите раздел «Вид».
3. В выпадающем меню выберите подраздел «Предварительный просмотр».
4. После этого откроется новое окно с предварительным просмотром текущего документа Excel.
5. В окне предварительного просмотра вы сможете увидеть, как документ будет выглядеть при печати.
6. Вы также можете использовать команды в верхнем меню раздела «Вид» для настройки предварительного просмотра по вашим потребностям.
7. Когда вы закончите настройку предварительного просмотра, вы можете вернуться к обычному режиму работы с документом, закрыв окно предварительного просмотра или выбрав другой раздел меню.
Теперь вы знаете, как выбрать раздел «Вид» в верхнем меню и открыть предварительный просмотр в Excel.
Нажмите на кнопку «Предварительный просмотр»
Чтобы настроить предварительный просмотр в Excel, вам необходимо нажать на кнопку «Предварительный просмотр», которая находится в верхнем меню программы. Вы можете найти ее рядом с кнопками «Открыть», «Сохранить» и «Печать».
После нажатия на кнопку «Предварительный просмотр» откроется специальное окно, где вы сможете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица перед печатью. В этом окне вы сможете просмотреть каждый лист вашего документа, а также изменить различные настройки перед печатью.
Например, вы можете выбрать нужный масштаб для печати, чтобы убедиться, что все данные на вашей таблице будут отображены правильно на бумаге. Вы также можете настроить ориентацию страницы, установить поля и выровнять контент, чтобы улучшить качество печати.
Предварительный просмотр в Excel предоставляет вам возможность проверить внешний вид вашей таблицы перед печатью, чтобы избежать неприятных сюрпризов. После того, как вы настроите предварительный просмотр по вашим предпочтениям, вы можете нажать на кнопку «Печать», чтобы распечатать таблицу с выбранными настройками.