Как конвертировать excel в pdf на Mac OS

Перевод документа из Excel в PDF может быть полезным, когда вам нужно поделиться файлом с другими людьми, но вы не хотите, чтобы они имели возможность вносить изменения в документ. Кроме того, PDF-файлы компактнее и легче для чтения на разных устройствах.

На Mac OS есть несколько способов перевести документ из Excel в PDF. Один из самых простых способов — использовать встроенную функцию «Экспортировать как PDF» в приложении Excel. Вы также можете использовать онлайн-сервисы или программы сторонних разработчиков.

Установите приложение для конвертации Excel в PDF

Один из самых популярных вариантов – Microsoft Excel. Если у вас уже установлен Office для Mac, вы можете использовать его для сохранения вашего документа в формате PDF. Для этого просто откройте файл Excel, затем выберите «Файл» в главном меню, и в выпадающем списке выберите «Сохранить как». Далее выберите формат PDF и нажмите «Сохранить».

Если у вас нет Microsoft Excel или вы предпочитаете использовать другие программы, существуют различные приложения, доступные в Mac App Store. Некоторые из них включают в себя функции конвертации Excel в PDF, а другие предлагают более широкий набор инструментов для работы с документами. Выберите приложение, которое лучше всего отвечает вашим потребностям и установите его на свой Mac.

После установки приложения для конвертации Excel в PDF, вы можете легко и быстро переводить свои документы из одного формата в другой, сохраняя все данные и форматирование. Это может быть полезно, когда вам необходимо поделиться документом с другими пользователями или распечатать его в качестве долговременного архива.

Откройте документ Excel, который нужно сконвертировать

Перед тем, как сконвертировать документ Excel в формат PDF на Mac OS, вам необходимо открыть файл, который вы хотите преобразовать. Для этого выполните следующие шаги:

1. Перейдите в папку, где находится файл Excel. Обычно файлы Excel имеют расширение .xlsx или .xls.
2. Дважды щелкните на файле, чтобы открыть его в программе Excel. Файл откроется в новом окне.

Вы можете также открыть Excel и выбрать «Открыть» из меню, чтобы найти и выбрать нужный файл.

Как только вы открыли файл Excel, вы можете приступить к его конвертации в формат PDF.

Выберите опцию «Печать» в меню

После того, как вы открыли ваш файл Excel на Mac OS, вы можете легко преобразовать его в PDF-файл, выбрав опцию «Печать» в меню.

Чтобы начать процесс, следуйте этим шагам:

1. Щелкните на меню «Файл» в верхней части экрана.
2. В выпадающем меню выберите опцию «Печать».

После этого откроется окно настройки печати.

В этом окне вы можете увидеть предварительный вид печати вашего файла Excel.

Настройте параметры печати по вашему усмотрению. Например, вы можете выбрать, какие страницы включить в печать, изменить масштаб печати или выбрать ориентацию страницы.

Когда вы закончите настройку параметров печати, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне выберите опцию «Сохранить как PDF» из списка доступных принтеров.

Выберите место, куда сохранить PDF-файл, и дайте ему имя.

Нажмите на кнопку «Сохранить» и ваши документ Excel будет сохранен в формате PDF.

Теперь у вас есть PDF-версия вашего файла Excel, которую вы можете легко распространять и открывать на Mac OS или других устройствах.

В окне печати выберите «Сохранить как PDF»

После того как вы откроете документ Excel, выберите пункт «Файл» в верхней панели меню и перейдите в раздел «Печать».

При открытии окна печати вы увидите различные опции и настройки для печати документа. Однако, вам необходимо выбрать опцию «Сохранить как PDF», которая расположена в левом нижнем углу окна.

После выбора опции «Сохранить как PDF» нажмите на кнопку «Сохранить» и укажите место, где хотите сохранить конвертированный PDF-файл.

Когда вы нажмете на кнопку «Сохранить», документ Excel будет сохранен в формате PDF на вашем компьютере. Теперь вы сможете открыть и просмотреть его с помощью программы для чтения PDF-файлов.

Настройте параметры конвертации (необязательно)

Перед конвертацией документа из Excel в PDF вы можете настроить параметры, чтобы получить желаемый результат.

1. Загрузите файл Excel, который вы хотите конвертировать в PDF, в программу Excel на своем устройстве Mac.

2. Проверьте содержимое файла и убедитесь, что все данные отображаются правильно.

3. Откройте меню «Файл» в верхней панели и выберите «Печать».

4. В новом окне печати выберите «Виртуальный PDF-принтер» в качестве принтера.

5. Нажмите на кнопку «Настройки» рядом с именем принтера.

6. Здесь вы можете настроить различные параметры конвертации, такие как ориентацию страницы (портретная или альбомная), размер страницы, масштаб и другие параметры.

7. Кроме того, вы также можете выбрать, какие листы Excel-файла конвертировать в PDF, указав номера этих листов в разделе «Диапазоны листов».

8. После того, как вы настроили все необходимые параметры, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно настроек печати.

9. Вернитесь в окно печати и нажмите кнопку «Печать».

10. В появившемся окне выберите место, куда вы хотите сохранить PDF-файл, и назовите его.

11. Нажмите кнопку «Сохранить» и программа Excel начнет процесс конвертации документа в PDF.

Теперь у вас есть PDF-версия вашего исходного файла Excel, которую вы можете открыть и просматривать на устройстве Mac или других устройствах.

Укажите место сохранения и название нового файла PDF

После того как файл Excel успешно преобразован в PDF, вам необходимо указать место сохранения и выбрать название для нового файла. Для этого следуйте инструкциям ниже:

Теперь ваш файл Excel успешно преобразован в PDF и сохранен в указанном вами месте под выбранным названием. Вы можете использовать его для дальнейшего использования или отправить его другим пользователям.

Нажмите «Сохранить» и подождите завершения конвертации

После того как вы установили необходимое расширение на своем Mac для конвертации документов из Excel в формат PDF, следующим шагом будет выполнение самой конвертации. Для этого:

1. Откройте файл Excel, который вы хотите сохранить в формате PDF.
2. Перейдите в меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как».
3. В появившемся окне выберите место, где хотите сохранить файл PDF.
4. В выпадающем списке «Формат файла» выберите «PDF».
5. Нажмите кнопку «Сохранить».
6. Дождитесь завершения процесса конвертации, который может занять некоторое время, особенно для больших файлов.

После завершения конвертации ваш файл Excel будет сохранен в формате PDF и будет доступен для просмотра и печати на вашем Mac или другом устройстве.