Как изменить фильтр в Excel

Для использования фильтра в Excel необходимо выбрать нужный диапазон ячеек или таблицу, в которой хранятся данные. Затем, на панели инструментов или с помощью сочетания клавиш, нужно активировать функцию фильтрации. После этого на экране появятся стрелочки рядом с заголовками столбцов. Кликая на эти стрелочки, можно выбирать из списка доступные фильтры для каждого столбца.

Например, если в столбце «Город» есть значения «Москва», «Санкт-Петербург», «Казань», «Новосибирск» и т.д., то кликнув на стрелку рядом с названием столбца «Город», можно выбрать только города Москва и Санкт-Петербург для отображения на экране.

Помимо выбора значений на основе списка, также можно настроить фильтр на основе других критериев, таких как «равно», «больше», «меньше» или «содержит». Это дает пользователю дополнительные возможности для точной настройки фильтрации в Excel, в зависимости от специфических требований его задачи.

Шаг 1: Выберите данные для фильтрации

Прежде чем начать изменять фильтр в Excel, вам необходимо выбрать данные, которые вы хотите отфильтровать. Для этого откройте вашу рабочую книгу в Excel и найдите лист, на котором находятся нужные вам данные.

Определите диапазон ячеек, который вы хотите отфильтровать. Вы можете выбрать два способа:

1. Если данные находятся в одной таблице, выделите весь диапазон ячеек, которые содержат данные.
2. Если данные находятся в разных частях листа или в разных листах, выделите каждую часть данных отдельно. Например, если у вас есть данные в столбце A и столбце C, выделите столбец A и затем зажмите клавишу «Ctrl» и выделите столбец C.

Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне ячеек и выберите «Фильтр» в контекстном меню. В результате откроется меню фильтрации, готовое к использованию.

Шаг 2: Откройте вкладку «Данные» в верхней панели

После того, как вы открыли свой файл Excel, вам необходимо перейти к вкладке «Данные», которая находится в верхней панели приложения. Эта вкладка содержит различные инструменты и функции, связанные с обработкой и анализом данных.

Чтобы открыть вкладку «Данные», просто нажмите на нее левой кнопкой мыши. Обратите внимание, что вкладка «Данные» находится между вкладками «Вставка» и «Разметка страницы».

После того, как вы открыли вкладку «Данные», вы увидите различные разделы и инструменты, которые можно использовать для работы с данными в Excel. Например, в разделе «Сортировка и фильтрация» вы найдете инструменты для изменения фильтра в таблице.

Теперь, когда вы открыли вкладку «Данные», вы можете перейти к следующему шагу, чтобы изменить фильтр в Excel.

Шаг 3: Нажмите на кнопку «Фильтр»

Нажав на кнопку «Фильтр», вы откроете выпадающее меню, в котором будут доступны различные опции фильтрации.

Эти опции позволяют фильтровать данные по разным критериям, например, вы можете отфильтровать только уникальные значения, установить фильтры по возрастанию или убыванию, а также выбрать определенное значение или диапазон значений, которые хотите отображать. Кроме того, вы можете использовать функции фильтрации, такие как «Начинается с», «Заканчивается на» или «Содержит».

Выбирая нужные опции фильтрации, вы можете настроить фильтр таким образом, чтобы отобразить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Это позволит вам быстро и эффективно анализировать и обрабатывать большие объемы информации.

После настройки фильтра нажмите кнопку «Применить», чтобы применить выбранные опции фильтрации к вашим данным. В результате будут отображены только те данные, которые соответствуют вашим требованиям, в соответствии с установленными фильтрами.

Если вы хотите снять фильтр и отобразить все данные, просто снова нажмите кнопку «Фильтр» и выберите опцию «Все».

Шаг 4: Выберите фильтры для колонок

Когда вы настроили общие параметры фильтра в Excel, вы можете перейти к выбору фильтров для конкретных колонок.

Чтобы выбрать фильтр для определенной колонки, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки в колонке, для которой вы хотите установить фильтр.
2. На вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» выберите кнопку «Фильтр».
3. В ячейке заголовка колонки появится стрелка, которую можно щелкнуть, чтобы открыть список фильтров.
4. Выберите нужные фильтры из списка, чтобы отфильтровать данные по заданным критериям.

Вы можете выбрать различные фильтры для разных колонок, чтобы создать нужные вам комбинации фильтров.

После выбора фильтров, Excel отобразит только те строки, которые соответствуют выбранным критериям фильтрации. Вы можете изменить выбранные фильтры в любое время, чтобы обновить результаты фильтрации.

Примечание: Если у вас есть сложные данные или вам нужно выполнить дополнительные операции фильтрации, вы можете использовать расширенный фильтр или автофильтр в Excel. Эти функции позволяют настраивать более сложные условия фильтрации и выполнять дополнительные действия с отфильтрованными данными.

Шаг 5: Примените фильтр и просмотрите результат

После того как вы настроили фильтр по вашим критериям на шаге 4, можно применить его к данным в таблице и просмотреть результат.

Для применения фильтра нажмите на стрелочку в поле заголовка с заголовком столбца, для которого был настроен фильтр. Появится выпадающее меню с доступными значениями этого столбца.

Чтобы применить фильтр, выберите нужные значения, нажмите на кнопку «ОК» или просто кликните вне выпадающего меню. Теперь на экране будут отображаться только строки, которые соответствуют заданным фильтром условиям.

Вы можете также применить фильтры к нескольким столбцам одновременно. Для этого просто настройте фильтры для каждого столбца и Excel автоматически применит все фильтры вместе, показывая только строки, которые удовлетворяют всем заданным условиям.

Чтобы отменить фильтр и отобразить все строки снова, просто повторите шаги выше и выберите пункт «Все» в выпадающем меню.

Теперь вы знаете, как изменять фильтр в Excel и просматривать результаты вашей работы. Приятного использования!