Как изменить данные в графике Excel


Графики в программе Excel — это мощный инструмент для визуализации данных. Они помогают анализировать и представлять информацию в удобной форме. Однако, когда необходимо изменить данные в графике, может возникнуть затруднение. В этой статье мы рассмотрим каждый шаг, чтобы вы могли легко изменить данные в графике Excel.

Первым шагом является открытие исходного документа Excel с графиком, который вы хотите изменить. Затем выберите график, который нужно отредактировать. Наведите курсор на границу графика, чтобы выделить его. После этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать данные».

Появится окно «Источники данных графика», в котором вы можете изменить значения графика. Первым делом проверьте источник данных графика. Если данные находятся в другом месте, например, на другом листе или в другом документе, выберите соответствующие опции и укажите новый источник данных.

Чтобы изменить значения на оси Х или оси Y, выберите нужную ось и щелкните на кнопке «Редактировать» рядом с полем «Значения оси». Перейдите в нужный столбец или диапазон данных и выберите нужные ячейки. После изменений нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения данных. Измените все необходимые значения и закройте окно «Источники данных графика». Ваши изменения будут отображены непосредственно в графике Excel.

Теперь вы знаете, как легко изменить данные в графике Excel. С помощью этих простых шагов вы сможете обновить данные и адаптировать график для ваших нужд. Не бойтесь экспериментировать с различными данными, чтобы создать наиболее информативный график.

Выбор нужного графика в Excel

Excel предлагает различные типы графиков, которые могут быть использованы для отображения данных в удобной и понятной форме. Правильный выбор типа графика позволяет лучше представить информацию и сделать ее более доступной для анализа и интерпретации.

При выборе графика в Excel необходимо учитывать характеристики и особенности данных, которые вы хотите отобразить. Важно определить цель графика и какую информацию вы хотите передать аудитории.

Следующие типы графиков часто используются в Excel:

1. Линейные графики: отображают изменение данных во времени или по какой-либо другой оси. Часто используются для отслеживания трендов и показывают изменение значений в разных временных точках.

Примеры: график линий, график разброса, график с плавающей колонкой.

2. Круговые графики: используются для отображения соотношения частей к целому. Часто применяются для демонстрации процентного соотношения различных категорий данных.

Примеры: круговая диаграмма, кольцевая диаграмма.

3. Столбчатые и гистограммы: позволяют сравнивать значения различных категорий данных. Часто используются для отображения данных, имеющих явные и недвусмысленные значения.

Примеры: столбчатая диаграмма, гистограмма, ступенчатая диаграмма.

4. Комбинированные графики: позволяют сочетать различные типы графиков на одном изображении. Часто используются для сравнения связанных данных с разными характеристиками.

Примеры: график сочетания, график с двумя осью.

Позволяя выбрать из различных типов графиков, Excel предоставляет возможность подобрать наиболее подходящий формат для ваших данных и целей представления информации. Помните о важности ясности и понятности отображения данных при выборе графика в Excel.

Открытие редактора данных графика

Для изменения данных в графике Excel необходимо открыть редактор данных. Этот инструмент позволяет добавить, удалить или отредактировать значения, которые отображаются на графике.

Чтобы открыть редактор данных графика, выполните следующие шаги:

  1. Выделите график, данные которого вы хотите изменить. Для этого щелкните на нем один раз.
  2. На вкладке «Рисунок» в группе «Типы данных» найдите кнопку «Изменить данные» и щелкните на ней.
  3. Откроется окно «Редактор данных», в котором вы сможете увидеть таблицу с текущими значениями данных графика.

Теперь вы можете производить изменения данных в графике с помощью редактора. Вводите новые значения, удаляйте или изменяйте существующие данные по вашему усмотрению. После проведения всех необходимых изменений вам нужно сохранить изменения, чтобы они отобразились на графике. Для этого нажмите кнопку «ОК» в окне редактора данных.

Изменение основных данных графика

Когда вы создаете график в Excel, вы можете изменять его данные в любое время. Это полезно, если ваши исходные данные изменились или если вы хотите добавить или удалить данные в графике. Ниже приведены шаги, которые вы можете следовать, чтобы изменить основные данные графика в Excel.

1. Выберите график, который вы хотите изменить. Нажмите на него, чтобы выделить его.

2. Откройте вкладку «Данные», которая находится на верхней панели инструментов Excel.

3. В разделе «Данные» нажмите на кнопку «Редактировать данные». Откроется диалоговое окно «Редактировать исходные данные».

4. В этом окне вы можете изменить значения и заголовки осей, добавить новые данные или удалить существующие. Измените необходимые поля и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

5. После сохранения изменений ваш график автоматически обновится, чтобы отобразить новые данные или измененные настройки. Если вы не видите изменений, попробуйте нажать на график правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Обновить».

Важно помнить, что изменение основных данных графика может повлиять на его внешний вид и интерпретацию. Поэтому, прежде чем вносить изменения, необходимо хорошо продумать, как они будут влиять на ваш график.

Подробная настройка осей и легенды

Настройка осей

1. Щелкните правой кнопкой мыши на оси, которую вы хотите настроить, и выберите «Настройка оси».

2. В появившемся меню выберите нужные параметры для оси: тип шкалы (линейная или логарифмическая), минимальное и максимальное значения, и другие важные параметры.

3. Щелкните кнопку «ОК», чтобы применить настройки к оси.

Настройка легенды

1. Щелкните правой кнопкой мыши на легенде и выберите «Настройка легенды».

2. В появившемся меню выберите нужные параметры для легенды: шрифт, размер, положение и др.

3. Щелкните кнопку «ОК», чтобы применить настройки к легенде.

Управление осью и легендой поможет вам сделать ваш график более информативным и профессиональным. Экспериментируйте с различными настройками, чтобы достичь наилучшего эффекта.

Применение изменений и сохранение графика

После того, как вы внесли все необходимые изменения в свой график Excel, вы можете применить изменения и сохранить результаты. Для этого выполните следующие шаги:

1. Применение изменений:

Чтобы применить внесенные изменения в график, нажмите правой кнопкой мыши на любую область графика. В выпадающем меню выберите «Применить изменения» или «Обновить график». Excel автоматически обновит ваш график, отобразив внесенные изменения.

2. Сохранение графика:

Если вы хотите сохранить свой график, чтобы иметь доступ к нему в будущем или поделиться им с другими людьми, следуйте этим шагам:

а) Сохранение графика как изображения:

Если вы хотите сохранить свой график в виде изображения, нажмите правой кнопкой мыши на график и выберите «Сохранить как изображение» или «Копировать как изображение». Затем выберите формат файла (например, PNG, JPEG) и место для сохранения файла на вашем компьютере.

б) Сохранение графика в файл Excel:

Вы также можете сохранить график как часть вашего документа Excel. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на график и выберите «Вырезать» или «Копировать».
  2. Перейдите на вкладку Excel, где вы хотите вставить график.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранную ячейку и выберите «Вставить».
  4. График будет вставлен в ячейку выбранной области документа Excel.

Теперь вы знаете, как применить изменения в графике Excel и сохранить его для последующего использования. Эти простые шаги помогут вам разделить свой график с другими и сохранить его в виде изображения или файла Excel для дальнейшего редактирования.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться