Как изменить автора примечания в Excel


Microsoft Excel — одно из самых популярных приложений для работы с таблицами и данными. Это мощный инструмент, который предлагает множество возможностей для управления и редактирования информации. Во время работы над таблицей, особенно в команде, часто возникает необходимость добавлять примечания к конкретным ячейкам, чтобы поделиться опытом или указать на важные моменты. Однако иногда автор примечания нуждается в изменении. В этой инструкции мы расскажем вам, как легко поменять автора примечания в Excel.

Для изменения автора примечания в Excel необходимо выполнить несколько простых шагов. Прежде всего, выберите ячейку, в которой содержится нужное вам примечание. Затем, щелкните правой кнопкой мыши на выбранной ячейке, чтобы открыть контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт «Показать/редактировать примечание».

После открытия окна с примечанием, вы увидите активное поле «Автор» с текущим именем автора примечания. Для того чтобы изменить автора, удалите текущее имя и введите новое. Если вы хотите, чтобы автором примечания было ваше имя, просто оставьте поле пустым. Затем нажмите кнопку «Сохранить» или просто закройте окно с примечанием.

Теперь вы знаете, как легко поменять автора примечания в Excel. Это очень полезная функция для работы в команде или при совместном редактировании таблицы. Независимо от того, нужно ли уточнить информацию или указать на важный момент, вы можете быть уверены, что автор примечания всегда будет указан правильно. Используйте эту инструкцию и с легкостью управляйте авторством ваших примечаний в Excel!

Шаг 1: Открытие файла Excel

  1. Запустите программу Excel на вашем компьютере.
  2. В верхней части экрана выберите вкладку «Файл».
  3. В открывшемся меню выберите команду «Открыть».
  4. Обозначьте местоположение файла на вашем компьютере и выберите его.
  5. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы загрузить файл.

После выполнения этих шагов, выбранный файл Excel будет открыт в программе, и вы будете готовы приступить к изменению автора примечания.

Шаг 2: Выбор листа, содержащего примечания

После открытия файла Excel необходимо выбрать нужный лист, на котором расположены примечания. Для этого выполните следующие действия:

  1. Кликните на название листа внизу окна Excel. Листы обычно называются Sheet1, Sheet2 и так далее.
  2. При необходимости прокрутите список листов, чтобы найти нужный лист. Для этого можно использовать полосу прокрутки справа от списка или кнопки со стрелками навигации.
  3. Кликните на название нужного листа, чтобы перейти на него.

После выбора нужного листа вы сможете просмотреть и изменить примечания, связанные с этим листом. Убедитесь, что выбранный лист действительно содержит нужные вам примечания, прежде чем переходить к следующему шагу.

Шаг 3: Поиск примечания, автор которого нужно изменить

Чтобы поменять автора примечания в Excel, необходимо первоначально найти примечание, автор которого нужно изменить. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Excel, содержащий примечания.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейке, в которой находится нужное примечание.
  3. В контекстном меню выберите опцию «Показать примечание».
  4. Откроется окно с примечанием, где вы сможете увидеть текущего автора.
  5. Запомните текущего автора или скопируйте его имя, так как оно потребуется для последующего изменения.
  6. Закройте окно с примечанием, чтобы продолжить процесс изменения автора.

После того, как вы найдете примечание и запомните имя текущего автора, вы можете перейти к следующему шагу и изменить автора примечания в Excel.

Шаг 4: Изменение автора примечания

Чтобы изменить автора примечания, следуйте этим простым шагам:

Шаг 1: Выделите ячейку с примечанием, автор которого вы хотите изменить.

Шаг 2: Кликните правой кнопкой мыши на выделенную ячейку и выберите опцию «Изменить примечание» из контекстного меню.

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Редактирование примечания» найдите поле «Автор» и удалите текущее имя автора.

Шаг 4: Введите новое имя автора в поле «Автор».

Примечание: Если вы хотите оставить поле «Автор» пустым, чтобы примечание было анонимным, просто не вводите никакого текста в это поле.

Шаг 5: Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Редактирование примечания».

Добавить комментарий

Вам также может понравиться