Где находятся файлы автосохранения Excel


При работе с Excel часто возникает необходимость восстановить недописанный документ или вернуть удаленные данные. К счастью, Excel автоматически создает файлы автосохранения, которые позволяют восстановить потерянные данные. Но где искать эти файлы?

Основной файл автосохранения Excel сохраняется в папке «Документы» на компьютере. Это файл с расширением .xlsx, который имеет название AutoRecovery save of [название документа].xlsx.

Кроме того, Excel также сохраняет некоторую информацию в папке, предназначенной специально для хранения файлов автосохранения. Путь к этой папке можно найти в настройках Excel.

Для того чтобы узнать путь к папке автосохранения Excel, откройте программу и выберите вкладку «Файл». Затем выберите «Параметры», а затем «Сохранение». В разделе «Папка по умолчанию для файлов автосохранения» будет указан путь к папке автосохранения.

Записывайте и сохраняйте эту информацию, чтобы при возникновении проблем с данными Excel вы всегда знали, где искать файлы автосохранения и как их восстановить.

Где сохраняются файлы автосохранения Excel?

Excel имеет встроенную функцию автосохранения, которая помогает защитить ваши файлы от потери данных в случае сбоя системы или непредвиденного отключения электропитания. Во время работы над документом Excel автоматически создает копию файла, которую можно восстановить в случае необходимости.

По умолчанию файлы автосохранения сохраняются в специальной папке, находящейся на вашем компьютере. Местоположение этой папки может зависеть от версии операционной системы, но обычно она находится в следующих местах:

  • Для Windows: C:\Users\[имя пользователя]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
  • Для Mac: /Users/[имя пользователя]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Autorecovery/

Обратите внимание, что папка AppData или Library может быть скрытой, поэтому вам может потребоваться включить отображение скрытых файлов и папок на вашем компьютере.

Чтобы открыть папку с файлами автосохранения, вы можете воспользоваться функцией «Открыть папку автосохранения» в меню «Файл» в Excel. В этой папке вы увидите файлы с расширением .xlsb, которые представляют собой автосохраненные копии ваших документов.

Важно помнить, что файлы автосохранения существуют только до момента сохранения основного файла. После сохранения основного файла автосохранение будет удалено. Поэтому самым надежным способом сохранить вашу работу является регулярное сохранение основного файла с помощью команды «Сохранить» или назначением горячих клавиш для этой команды.

Местонахождение файлов автосохранения Excel

Excel автоматически создает резервные копии файлов, чтобы защитить данные от потери в случае сбоя или непредвиденных ситуаций. Местонахождение файлов автосохранения в Excel может изменяться в зависимости от версии программы и настроек пользователя.

В операционных системах Windows файлы автосохранения Excel обычно находятся в папке пользователя. Ниже приведена типичная структура пути к файлам автосохранения Excel:

C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

В версии Excel 2010 и более поздних версий, файлы автосохранения также могут храниться во временных папках:

%AppData%\Microsoft\Excel\

Чтобы найти папку автосохранения Excel, можно воспользоваться функцией поиска на компьютере, или в Excel выбрать «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение». Здесь можно увидеть и изменить путь к папке автоматического сохранения.

Важно отметить, что файлы автосохранения имеют расширение .xlsb или .xlk, и их название обычно содержит «AutoRecover». Также стоит учитывать, что файлы автосохранения могут быть временными и удалены, если был сделан полноценный сохранение файла.

Как найти сохраненные автосохранения в Excel

Excel предлагает функцию автосохранения, которая может быть полезна в случае, если вы забыли сохранить свою работу или у вас возникли проблемы с вашим компьютером. Когда включена автосохранение, Excel автоматически создает копию файла с определенным интервалом времени, чтобы можно было восстановить последнюю сохраненную версию в случае сбоя.

Файлы автосохранения в Excel по умолчанию сохраняются в специальной папке. Чтобы найти сохраненные автосохранения, следуйте этим инструкциям:

  1. Откройте Excel и выберите вкладку «Файл».
  2. В открывшемся меню выберите «Открыть» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+O.
  3. В окне «Открыть» выберите папку «Мой компьютер» или «Этот компьютер» (в зависимости от версии Excel).
  4. Вверху окна «Открыть» найдите поле для ввода пути и введите следующий путь:
    %AppData%\Microsoft\Excel\
  5. Нажмите клавишу Enter или кликните по кнопке «Открыть».

После выполнения этих действий вы перейдете в папку, где хранятся файлы автосохранения Excel. В этой папке вы найдете файлы с расширением «.xls» или «.xlsx», которые представляют собой автосохранения ваших документов. Файлы автосохранения названы по следующему формату: «Автосохранение [имя файла] [случайные символы].xls(x)».

Чтобы восстановить автосохранение как основной файл в Excel, откройте сохраненный файл автосохранения и выберите «Сохранить как» с новым именем. Таким образом вы сохраните автосохранение в формате Excel и сможете продолжить работу с ним.

Теперь вы знаете, как найти и использовать сохраненные файлы автосохранения в Excel. Эта функция может быть полезной для защиты ваших данных и предотвращения потери работы в случае непредвиденных ситуаций.

Преимущества использования автосохранения в Excel

  1. Защита от потери данных: Автосохранение помогает предотвратить потерю ваших данных в случае сбоя программы, питания или других непредвиденных событий. Если происходит сбой системы, вы всегда можете восстановить последнюю сохраненную версию вашего файла.
  2. Экономия времени: Вместо ручного сохранения файла постоянно или после каждого изменения, автосохранение освобождает вас от необходимости этого. Оно автоматически сохраняет файл, позволяя вам сосредоточиться на работе над данными, а не на постоянном сохранении.
  3. Предотвращение ошибок: Если вы случайно закроете файл без сохранения, все ваши изменения будут потеряны. Автосохранение предотвращает такую ​​ситуацию, сохраняя файл автоматически каждые несколько минут. Это минимизирует возможность невоспроизводимых ошибок.
  4. Восстановление предыдущих версий: Основная функция автосохранения в Excel — предотвращение потери данных, сохраняя их автоматически. Но, помимо этого, автосохранение также сохраняет предыдущие версии файла. Если вам понадобятся предыдущие версии или если вы захотите откатиться к старой версии, это становится возможным.

Все эти преимущества позволяют вам работать с Excel более безопасно, эффективно и уверенно, зная, что ваши данные защищены и легко восстанавливаются в случае необходимости.

Как восстановить данные из автосохранения в Excel

Excel предоставляет возможность автоматического сохранения данных, чтобы защитить вас от потери информации в случае сбоя программы или непредвиденного выключения компьютера. Если вы были активны в Excel, но забыли сохранить файл до сбоя, вы можете использовать функцию автосохранения для восстановления данных.

Вот как вы можете восстановить данные из автосохранения в Excel:

  1. Откройте Excel и выберите вкладку «Файл».
  2. В выпадающем меню выберите «Открыть».
  3. В окне «Открыть» найдите и выберите папку, где обычно сохраняются файлы Excel.
  4. На панели инструментов окна «Открыть» найдите и выберите пункт «Все файлы».
  5. В списке файлов найдите файлы с расширением «.xlsb». Это файлы автосохранения Excel.
  6. Выберите нужный файл автосохранения и нажмите кнопку «Открыть».
  7. Excel откроет файл автосохранения, восстановив ваши данные.
  8. Сохраните файл с помощью команды «Сохранить как» и выберите новое имя и расположение для файла.

Теперь у вас есть восстановленные данные из автосохранения в новом файле Excel. Не забудьте сохранить его в безопасное место, чтобы избежать потери данных в будущем.

Как настроить автосохранение в Excel

Шаг 1: Откройте Excel и щелкните на вкладке «Файл».

Шаг 2: Выберите «Параметры» из выпадающего меню.

Шаг 3: В окне «Параметры» выберите «Расширенные» вкладку.

Шаг 4: Прокрутите вниз до раздела «Сохранение документов» и найдите опцию «Сохранять информацию автоматически каждые X минут».

Шаг 5: Введите количество минут, через которое хотите, чтобы Excel автоматически сохранял файлы. Например, если вы хотите, чтобы Excel сохранял файлы каждые 10 минут, введите число «10» в поле рядом с опцией.

Шаг 6: Щелкните на кнопке «ОК», чтобы сохранить настройки.

Теперь Excel будет автоматически сохранять все ваши файлы каждые X минут (где X — выбранное вами количество минут). Это поможет вам избежать потери данных, если произойдет сбой системы или неожиданное закрытие файла.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться