itciskra.ru
Одним из основных способов хранения временных копий является использование функции автосохранения, которая сохраняет каждую минуту изменения, внесенные в документ. Эти временные копии хранятся на жестком диске компьютера и могут быть восстановлены в случае сбоя системы или программы.
Кроме того, Excel предоставляет возможность создавать резервные копии файлов, которые хранятся на других устройствах или в облачных сервисах. Такие копии позволяют восстановить документ в случае полного сбоя жесткого диска или потери доступа к компьютеру.
И наконец, при работе с Excel можно использовать функцию «Отменить», которая позволяет вернуться к предыдущим изменениям в документе. Временные копии для этой функции также хранятся на жестком диске компьютера и могут быть восстановлены при необходимости.
Локальное хранение
Преимущества локального хранения включают:
- Высокую скорость доступа к файлам и возможность работы в автономном режиме;
- Контроль над файлами и возможность создавать регулярные резервные копии;
- Большое пространство для хранения файлов на жестком диске компьютера.
Однако, локальное хранение имеет свои недостатки:
- Потеря данных при отказе жесткого диска или компьютера;
- Невозможность доступа к файлам с других устройств;
- Риск вирусной атаки или повреждения файлов на компьютере.
Поэтому рекомендуется применять дополнительные методы хранения и восстановления временных копий Excel, такие как облачное хранение или использование внешних носителей.
Помощь облачных сервисов
Один из самых популярных облачных сервисов для хранения временных копий Excel — Google Диск. Вы можете загрузить свои файлы на Google Диск и обращаться к ним в любое время и с любого устройства с помощью учетной записи Google.
Другим популярным облачным сервисом является OneDrive от Microsoft. Он интегрирован с Microsoft Excel и позволяет автоматически сохранять временные копии файлов в облако при работе с ними.
Dropbox — еще одна популярная платформа для хранения и синхронизации файлов. Вы можете загрузить свои временные копии Excel на Dropbox и использовать их в любой момент, а также поделиться ими с другими пользователями, если требуется совместная работа над файлами.
Опция «Сохранить в облаке» также доступна в самом Excel. При ее использовании вы можете выбрать конкретный облачный сервис, на который хотите сохранить свои временные копии файлов.
Облачные сервисы являются надежным и удобным способом хранения и восстановления временных копий Excel. Они обеспечивают безопасность ваших данных и позволяют вам оставаться связанными с вашими файлами, где бы вы ни находились.
Текущий сеанс
Когда вы работаете в Excel, программа автоматически создает временные копии вашего файла для обеспечения защиты данных и возможности восстановления в случае сбоя или неожиданной ошибки.
Текущий сеанс Excel хранит временные копии файлов в нескольких местах:
- В папке «Временные файлы Excel» на вашем компьютере. Эти файлы имеют расширение
.xltxи содержат информацию о вашей работе в Excel, сохраненную на рабочем листе или в кэше. - На сетевом сервере, если вы работаете с файлом, расположенным на общей сетевой папке. Временные копии файлов на сетевом сервере обычно сохраняются под уникальными именами для каждого сеанса работы пользователя.
В случае сбоя программы или компьютера, вы можете использовать эти временные копии для восстановления вашего файла Excel.
Восстановление из резервной копии
Чтобы восстановить данные из резервной копии, следуйте этим шагам:
- Откройте Excel и выберите пункт меню «Файл».
- В меню выберите пункт «Открыть».
- В появившемся окне выберите опцию «Персональная папка» или «Другое место» в зависимости от того, где хранится резервная копия.
- Укажите путь к папке, где хранится резервная копия Excel.
- Выберите файл резервной копии и нажмите кнопку «Открыть».
- Excel откроется с восстановленными данными из резервной копии.
После этого вы сможете сохранить восстановленные данные в новом файле Excel или в текущем файле, заменив поврежденные данные.
Важно помнить, что для успешного восстановления данных важно регулярно создавать резервные копии и хранить их в надежном месте. Также следует проверять работоспособность резервных копий и периодически восстанавливать данные для убеждения в их целостности.