Функция SUBSTRING в Excel: описание и примеры использования

Формула SUBSTRING позволяет выбирать подстроку из строки по определенных критериям, таких как начальная позиция и длина подстроки. Это очень полезно для обработки текстовых данных, таких как номера телефонов, почтовые индексы, имена или любые другие данные, которые можно разбить на части.

Например, если у вас есть список номеров телефонов в формате +7 (999) 123-45-67, и вам нужно получить только последние четыре цифры (45-67), то функция SUBSTRING позволит вам это сделать быстро и легко.

Функция SUBSTRING имеет несколько аргументов: строку, из которой нужно извлечь подстроку, начальную позицию, с которой нужно начать извлечение, и (опционально) длину подстроки. Также можно использовать отрицательные значения для обратного подсчета, начиная от конца строки.

В данной статье мы рассмотрим различные примеры использования функции SUBSTRING в Excel на русском языке, а также рассмотрим некоторые особенности ее использования.

Что такое формула SUBSTRING в Excel на русском?

Формула SUBSTRING имеет следующий синтаксис:

=SUBSTRING(текст; начало_позиция; длина)

В этой формуле:

• текст — это ячейка или текстовая строка, из которой вы хотите извлечь часть;
• начало_позиция — это номер позиции, с которой начинается извлекаемая часть;
• длина — это число символов, которое вы хотите извлечь.

Например, если у вас есть ячейка с текстом «Привет, мир!», и вы хотите извлечь слово «мир», вы можете использовать формулу =SUBSTRING(A1; 9; 3). Это означает, что формула будет извлекать 3 символа, начиная с 9-й позиции в ячейке A1.

Формула SUBSTRING также может быть полезна для извлечения различных частей текста из ячеек. Вы можете использовать ее для извлечения имени файла из полного пути, для извлечения подстроки из длинного текста и т. д.

Шаг 1: Откройте программу Excel и создайте новую таблицу

Чтобы открыть программу Excel, найдите ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск» и щелкните на нем дважды. После запуска программы вы увидите пустую рабочую книгу.

Чтобы создать новую таблицу, вы можете щелкнуть на вкладку «Файл» в верхней левой части экрана и выбрать «Создать» из выпадающего меню. Затем выберите «Пустая рабочая книга» и нажмите «Создать».

После выполнения этих шагов у вас будет открыта новая таблица в программе Excel, готовая для использования формулы SUBSTRING.

Шаг 2: Введите данные, к которым нужно применить формулу SUBSTRING

Прежде чем применять функцию SUBSTRING в Excel на русском языке, необходимо ввести данные, к которым вы хотите применить эту формулу. Например, представим, что у вас есть столбец данных, состоящий из различных текстовых строк, и вам нужно извлечь определенную часть каждой строки.

Для этого вы можете ввести ваши данные в отдельный столбец в Excel. Допустим, вам нужно извлечь первые три символа каждой строки. В этом случае вы должны написать исходные данные в один столбец.

Когда ваши данные введены в Excel, вы можете перейти к следующему шагу — написанию формулы SUBSTRING для извлечения нужной части данных из каждой строки.

Шаг 3: Выберите ячейку, в которую нужно поместить результат формулы

После того как вы скопировали формулу SUBSTRING, следующим шагом будет выбор ячейки, в которую нужно поместить результат работы этой формулы. Для этого щелкните по нужной ячейке левой кнопкой мыши.

Важно убедиться, что выбранная ячейка имеет достаточное количество символов, чтобы вместить результат формулы. Если ячейка слишком мала, вы можете изменить ее размер, чтобы обеспечить достаточное место для отображения значения.

После выбора ячейки, вы можете продолжить к следующему шагу, чтобы применить формулу SUBSTRING и получить результат в выбранной ячейке.

Шаг 4: Введите формулу SUBSTRING в выбранную ячейку

Чтобы использовать формулу SUBSTRING в Excel на русском, необходимо ввести её в выбранную ячейку.

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

2. Введите следующую формулу:

• =ПОДСТР(текст; начальный_номер; количество_символов)

Где:

• текст — это ячейка, из которой вы хотите извлечь часть текста.
• начальный_номер — это число, указывающее начальную позицию символа, с которого вы хотите начать извлечение. Это должно быть целое положительное число.
• количество_символов — это число, указывающее количество символов, которые вы хотите извлечь из текста. Это также должно быть целое положительное число.

3. Нажмите клавишу Enter, чтобы применить формулу.

Теперь выбранная ячейка должна отобразить только часть текста, которую вы извлекли с помощью формулы SUBSTRING.

Шаг 5: Настройте параметры формулы SUBSTRING для получения нужного результата

Теперь, когда вы знаете, как работает формула SUBSTRING в Excel, можно перейти к настройке ее параметров для получения нужного результата.

Формула SUBSTRING имеет следующий синтаксис:

=SUBSTRING(текст, начальная_позиция, количество_символов)

Текст: это ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого вы хотите извлечь подстроку.

Начальная_позиция: это число, указывающее позицию символа, с которого нужно начать извлечение подстроки.

Количество_символов: это число, указывающее сколько символов нужно извлечь.

Обратите внимание, что позиции символов в тексте начинаются с 1.

При настройке параметров формулы SUBSTRING вам нужно руководствоваться логикой и требованиями вашей задачи. Например, если вам нужно извлечь первые 5 символов из ячейки A1, то формула будет выглядеть так:

=SUBSTRING(A1, 1, 5)

Если вам нужно извлечь только определенный символ, например, третий символ из ячейки B2, то формула будет выглядеть так:

=SUBSTRING(B2, 3, 1)

И таким образом вы можете настраивать параметры формулы SUBSTRING, чтобы получить нужный результат.

Шаг 6: Нажмите Enter, чтобы применить формулу и получить результат

После того как вы ввели формулу SUBSTRING в ячейку, шаг 6 заключается в нажатии клавиши Enter на клавиатуре. Это применит формулу к выбранной ячейке и позволит вам увидеть результат.

Excel автоматически вычислит значение формулы SUBSTRING и отобразит его в выбранной ячейке. В результате вы получите желаемую подстроку, которую указывает функция SUBSTRING.

Если вы хотите применить формулу SUBSTRING к другим ячейкам, вы можете просто скопировать и вставить формулу в нужные ячейки. Excel автоматически адаптирует ссылки на ячейки в формуле в соответствии с новыми местоположениями.

Примеры использования формулы SUBSTRING в Excel на русском

Функция SUBSTRING в Excel позволяет извлечь подстроку из заданной ячейки или текстового значения. Она особенно полезна при работе с большими объемами данных или при необходимости извлечь определенную часть текста для дальнейшего анализа или обработки.

Вот несколько примеров использования формулы SUBSTRING:

Пример 1:

=SUBSTRING(A1, 1, 5)

Эта формула извлекает первые пять символов из ячейки A1. Если в ячейке A1 содержится, например, текст «Пример текста», то результатом выполнения этой формулы будет «Пример».

Пример 2:

=SUBSTRING(A2, 7, 3)

В этом примере используется функция SUBSTRING для извлечения трех символов, начиная с седьмого символа, из ячейки A2. Если в ячейке A2 содержится, например, текст «Программирование», то результатом выполнения этой формулы будет «мир».

Пример 3:

=SUBSTRING(A3, SEARCH(" ", A3) + 1, LEN(A3) - SEARCH(" ", A3))

В данном случае формула используется для извлечения подстроки, находящейся после первого пробела в ячейке A3. Часть SEARCH(» «, A3) + 1 находит позицию первого пробела, а часть LEN(A3) — SEARCH(» «, A3) указывает длину строки, начиная с позиции после пробела. Если в ячейке A3 содержится, например, текст «Программирование на Excel», то результатом выполнения этой формулы будет «на Excel».

Это только небольшое представление о возможностях формулы SUBSTRING в Excel на русском языке. Она может быть использована вместе с другими функциями для решения разных задач обработки данных. Экспериментируйте и находите наиболее удобные и эффективные способы использования этой функции в своей работе.