Excel VBA: Создание выпадающего списка на форме

iconНа чтение7 мин
iconОпубликовано
iconОбновлено

Excel VBA — это мощный инструмент, который позволяет автоматизировать задачи в Excel. Одним из полезных функций является создание выпадающего списка на форме. Выпадающий список позволяет пользователям выбирать значение из предопределенного списка, что облегчает заполнение форм и улучшает пользовательский опыт.

Для создания выпадающего списка в Excel VBA на форме, сначала необходимо создать форму. Форму можно создать, щелкнув правой кнопкой мыши на листе Excel и выбрав «Вставить». Затем выберите «Форма» и выберите нужную форму, например, комбинированный список.

После создания формы, вы можете задать список значений, которые будут отображаться в выпадающем списке. Для этого необходимо открыть редактор VBA, нажав «Alt+F11». Затем выберите модуль для формы, в котором будет располагаться выпадающий список. Внутри модуля вставьте следующий код:

Dim myList As Range

Set myList = Worksheets(«Sheet1»).Range(«A1:A5»)

With Sheet1.Shapes(«ComboBox1»).ControlFormat

.ListFillRange = myList.Address

End With

В коде выше «Sheet1» — это имя вашего листа Excel, а «ComboBox1» — это имя вашего выпадающего списка на форме. Range(«A1:A5») — это диапазон ячеек, содержащих значения для выпадающего списка. Замените эти значения на свои.

После вставки кода сохраните и закройте редактор VBA. Теперь вы можете протестировать выпадающий список, щелкнув на форме и выбрав значение из списка.

Шаг 1. Открытие редактора VBA

Перед тем, как начать создавать выпадающий список на форме в Excel VBA, необходимо открыть редактор VBA. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте редактор VBA, нажав на кнопку «Разработчик» в верхней панели меню Excel.
  2. Если в верхней панели меню нет кнопки «Разработчик», откройте «Настройки Excel» и активируйте вкладку «Разработчик».
  3. В редакторе VBA выберите «Вставка» в верхнем меню.
  4. Выберите «Вставить модуль» или «Вставить форму» в зависимости от того, где вы хотите создать выпадающий список.

После выполнения данных шагов вы окажетесь в редакторе VBA, где будет доступно создание и редактирование кода для вашей формы и списка.

Шаг 2. Создание формы

Для создания выпадающего списка в Excel VBA на форме необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте Excel файл и перейдите во вкладку «Разработчик». Если вкладка «Разработчик» отсутствует, откройте «Excel Параметры», выберите «Конфигурация ленты» и установите флажок напротив вкладки «Разработчик».
  2. На вкладке «Разработчик» выберите «Вставка» в группе «Контролы» и выберите «Дополнительные элементы управления».
  3. В открывшемся окне «Формы управления» найдите элемент «Комбинированный список» и отметьте его флажком. Затем нажмите «OK».
  4. Появится курсор, который позволит вам нарисовать форму в выбранной области листа Excel.
  5. Нарисуйте прямоугольник нужного размера на листе Excel в месте, где вы хотите разместить выпадающий список.
  6. После этого появится окно «Комбинированный список». В этом окне вы можете добавить элементы, которые будут отображаться в выпадающем списке. Для этого выберите «Добавить», введите текст элемента и нажмите «OK». Повторите этот шаг для добавления всех необходимых элементов.
  7. Когда вы закончите добавлять элементы, нажмите «OK» в окне «Комбинированный список».

Теперь у вас есть форма с выпадающим списком, которую можно использовать в вашем коде VBA. Выпадающий список будет отображаться в Excel файле на том месте, где вы его разместили.

В следующем разделе мы рассмотрим, как настроить код VBA для обработки выбранных значений в выпадающем списке.

Шаг 3. Добавление элемента списка

Чтобы добавить элемент в выпадающий список, нам нужно обратиться к объекту списка и использовать метод AddItem. Ниже приведен пример кода, который добавляет элемент «Вариант 1» в выпадающий список с именем «ComboBox1»:

ComboBox1.AddItem "Вариант 1"

Мы можем добавить несколько элементов, используя метод AddItem для каждого элемента. Например, в следующем коде добавлены три элемента в список:

ComboBox1.AddItem "Вариант 1"ComboBox1.AddItem "Вариант 2"ComboBox1.AddItem "Вариант 3"

Выпадающий список будет заполнен элементами в том порядке, в котором они были добавлены.

Также можно использовать цикл для добавления элементов в список. Например, следующий код добавляет элементы «Вариант 1» до «Вариант 10» в список:

Dim i As IntegerFor i = 1 To 10ComboBox1.AddItem "Вариант " & iNext i

В результате, при выполнении этого кода, выпадающий список будет содержать элементы от «Вариант 1» до «Вариант 10».

Теперь у вас есть все необходимые знания, чтобы добавить элементы в выпадающий список. Вы можете использовать метод AddItem для добавления элементов в список вручную или с помощью цикла в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 4. Заполнение списка данными

Для начала определим, откуда будут браться данные для заполнения списка. Можно использовать статический список, задав его значения в коде, или же загрузить данные из ячейки или диапазона на листе Excel.

Предположим, что данные для списка хранятся в диапазоне A1:A5 на листе «Лист1». Вот как будет выглядеть код для заполнения списка данными из этого диапазона:

Dim ws As WorksheetSet ws = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")Dim rng As RangeSet rng = ws.Range("A1:A5")Dim cell As RangeFor Each cell In rngListBox1.AddItem cell.ValueNext cell

В этом коде мы сначала устанавливаем ссылку на лист «Лист1» с помощью объекта Worksheet. Затем определяем диапазон с данными, указывая начальную и конечную ячейки. После этого проходимся по каждой ячейке в диапазоне и добавляем ее значение в список с помощью метода AddItem.

Теперь, когда список заполнен данными, мы можем отобразить его на форме и начать использовать выпадающий список для выбора элементов.

Шаг 5. Программирование события выбора значения

Теперь, когда у нас есть список с выбираемыми значениями, давайте добавим функциональность, чтобы наша программа реагировала на выбор значения из выпадающего списка.

В Excel VBA мы можем программировать так называемые события объектов, которые происходят при определенных действиях пользователя. В нашем случае, нам нужно программировать событие, которое происходит при выборе значения из списка.

Для этого откроем код модуля формы, щелкнув два раза на элементе «UserForm» в Обозревателе проекта. Затем выберем элемент «DropDownList1» из выпадающего списка «Объект» в верхней левой части редактора кода.

После этого выберем событие «Change» из списка «Процедура». В результате, Excel VBA автоматически создаст шаблон для процедуры, которая будет выполнена при изменении значения выпадающего списка.

Раскомментируйте этот шаблон, чтобы начать программировать:


Private Sub DropDownList1_Change()
' Здесь код будет выполнен при выборе значения из списка
End Sub

Теперь, когда у нас есть обработчик события, мы можем добавить нужный код внутри процедуры. Например, давайте добавим код, который будет выводить выбранное значение из списка в виде сообщения:


Private Sub DropDownList1_Change()
MsgBox "Выбранное значение: " & DropDownList1.Value
End Sub

После этого сохраните код и закройте редактор кода.

Теперь при выборе значения из выпадающего списка, Excel VBA будет выводить сообщение с выбранным значением.

Таким образом, мы научились программировать событие выбора значения из выпадающего списка в Excel VBA. Однако, функциональность может быть значительно расширена в зависимости от требований вашего проекта.

Шаг 6. Добавление кода VBA

Теперь, когда наш выпадающий список создан, нам нужно добавить код VBA, чтобы взаимодействовать с ним и обрабатывать выбранные значения.

1. Дважды щелкните по кнопке «OK» на форме, чтобы перейти в режим кода.

2. В открывшемся окне VBA Editor найдите процедуру CommandButton_Click() для данной кнопки.

3. Внутри этой процедуры добавьте следующий код:

Private Sub CommandButton_Click()Dim selectedValue As StringselectedValue = ComboBox.ValueMsgBox "Выбранное значение: " & selectedValueEnd Sub

В этом коде мы объявляем переменную selectedValue типа String, в которой будем хранить выбранное значение из выпадающего списка. Затем мы присваиваем ей значение из свойства Value объекта ComboBox. И наконец, с помощью функции MsgBox выводим выбранное значение в диалоговом окне сообщения.

4. Сохраните изменения и закройте редактор VBA.

Теперь, когда пользователь выбирает значение из выпадающего списка и нажимает кнопку «OK», выбранное значение будет отображаться в диалоговом окне сообщения.

Шаг 7. Тестирование работы выпадающего списка

После создания выпадающего списка на форме в Excel VBA необходимо протестировать его работу, чтобы убедиться, что он функционирует правильно.

1. Сохраните все изменения в коде и закройте редактор кода VBA.

2. Вернитесь к вашей таблице Excel и дважды щелкните по кнопке, которую вы создали для вызова формы.

3. Проверьте, что выпадающий список отображается на вашей форме.

4. Щелкните на стрелке выпадающего списка и убедитесь, что все значения, которые вы добавили, отображаются в списке.

5. Выберите одно значение из списка и убедитесь, что значение отображается в поле рядом с выпадающим списком.

6. Повторите процесс выбора значения из списка и проверьте, что значение в поле изменяется соответственно выбранному значению.

7. Закройте форму.

Если выпадающий список работает так, как ожидалось, то вы успешно создали и протестировали его на форме в Excel VBA.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться