itciskra.ru
Для составления бюджета управляющей компании необходимо провести анализ предыдущих периодов, собрать данные о текущих доходах и расходах, а также учесть возможные изменения во внешней среде. Оперируя этой информацией, можно составить прогноз поступлений и выплат на ближайший год.
Примером бюджета управляющей компании может служить таблица в формате Excel, где указываются все статьи доходов и расходов. В ней можно разделить организационные единицы, такие как подразделения или проекты, и указать детализацию по каждой статье затрат. Также для наглядности можно использовать диаграммы и графики, которые помогут лучше визуализировать данные и вычислить ключевые показатели.
Составление бюджета управляющей компании требует внимательного анализа и планирования. Важно учесть все факторы, которые могут повлиять на финансовую деятельность организации, такие как изменение рыночной конъюнктуры, законодательные акты и т.д. Только в таком случае бюджет будет максимально точным и полезным инструментом для управления финансами.
Хорошо подготовленный и реалистичный бюджет управляющей компании позволит прогнозировать будущие финансовые показатели, распределять ресурсы и контролировать выполнение запланированных показателей. Таким образом, он способствует устойчивому развитию организации и повышению ее эффективности работы.
Бюджет управляющей компании
В бюджете управляющей компании обычно указываются следующие пункты:
| Статья бюджета | Описание |
|---|---|
| Доходы | В этой статье указываются все источники доходов управляющей компании, такие как платежи жителей за коммунальные услуги, арендные платежи и другие. |
| Расходы | Здесь указываются все планируемые расходы управляющей компании, включая зарплаты сотрудников, суммы на выплату коммунальных платежей, аренду и прочие затраты. |
| Инвестиции | В этой статье указываются планируемые инвестиции управляющей компании, например, на приобретение нового оборудования или модернизацию существующих систем. |
| Финансирование | Здесь указывается источник финансирования управляющей компании, например, средства от продажи активов или получение займа. |
Бюджет управляющей компании позволяет руководству компании контролировать и планировать финансовые ресурсы, прогнозировать прибыльность и эффективность деятельности. Он также служит основой для принятия решений о распределении ресурсов и оптимизации финансовых операций.
Примеры расчета
Ниже приведены примеры расчета бюджета управляющей компании.
Пример 1: Расчет расходов на содержание и текущий ремонт
- Площадь управляемого жилого фонда: 1000 кв.м.
- Стоимость содержания и текущего ремонта за 1 кв.м: 1000 руб.
- Расходы на содержание и текущий ремонт = общая площадь x стоимость за 1 кв.м = 1000 кв.м. x 1000 руб. = 1 000 000 руб.
Пример 2: Расчет расходов на уборку и уборочный инвентарь
- Число жилых домов, требующих уборку: 10
- Стоимость ежемесячной уборки одного дома: 5000 руб.
- Стоимость уборочного инвентаря: 3000 руб.
- Расходы на уборку и уборочный инвентарь = (количество домов x стоимость уборки) + стоимость уборочного инвентаря = (10 домов x 5000 руб.) + 3000 руб. = 53 000 руб.
Пример 3: Расчет расходов на содержание парков и зеленых зон
- Площадь парков и зеленых зон: 5000 кв.м.
- Стоимость обслуживания 1 кв.м. парков и зеленых зон в год: 200 руб.
- Расходы на содержание парков и зеленых зон = площадь x стоимость за 1 кв.м. = 5000 кв.м. x 200 руб. = 1 000 000 руб.
Это лишь небольшая выборка из возможных расчетов бюджета управляющей компании. В каждом конкретном случае необходимо учитывать особенности и требования управляемого объекта, чтобы определить точные значения.
Образец Excel
В образце Excel учитываются основные статьи доходов, такие как платежи жильцов, арендная плата, а также расходы компании, включая затраты на управление домом, ремонтные работы, коммунальные услуги и другие статьи расходов.
Образец Excel обычно содержит несколько листов, на каждом из которых представлены различные аспекты бюджета. Например, на одном листе можно вести учет доходов, на другом – расходов. Также можно предусмотреть лист для анализа разницы между плановыми и фактическими показателями.
В образце Excel обычно используются формулы для автоматического расчета сумм и итоговых показателей. Это позволяет упростить процесс составления бюджета и обеспечить точность результатов.
Образец Excel также может включать графическое представление данных, например, диаграммы или графики, которые помогают визуализировать информацию и делают ее более понятной.
Использование образца Excel для составления бюджета управляющей компании позволяет упростить и ускорить процесс, а также обеспечить более точные и надежные результаты. Это полезный инструмент, который помогает контролировать финансовое состояние компании и принимать обоснованные решения в области управления бюджетом.
Шаблон
Ниже представлен пример шаблона бюджета управляющей компании в формате Excel:
Статьи расходов:
- Зарплата персонала
- Аренда помещений
- Текущий ремонт домов
- Обслуживание лифтов
- Электроэнергия
- Водоснабжение
- Вывоз мусора
- Услуги по уборке и уходу за территорией
- Реклама
- Прочие расходы
Статьи доходов:
- Оплата за содержание и эксплуатацию помещений
- Оплата услуг по ремонту и обслуживанию общего имущества
- Оплата услуг по содержанию и эксплуатации лифтов
- Оплата услуг по содержанию и эксплуатации систем водоснабжения и канализации
- Оплата услуг по содержанию и эксплуатации системы электроснабжения
- Прочие доходы
Примеры расчета:
Расчет зарплаты персонала:
Сумма зарплаты = количество сотрудников * средняя зарплата
Расчет арендной платы:
Сумма арендной платы = площадь помещения * ставка аренды
Расчет текущего ремонта домов:
Сумма ремонта = общая площадь домов * стоимость ремонта за квадратный метр
Расчет обслуживания лифтов:
Сумма обслуживания лифтов = количество лифтов * стоимость обслуживания одного лифта
Расчет электроэнергии:
Сумма электроэнергии = потребляемая мощность * стоимость киловатт-часа
Расчет водоснабжения:
Сумма водоснабжения = потребление воды * стоимость кубометра воды
Расчет вывоза мусора:
Сумма вывоза мусора = количество контейнеров * стоимость вывоза одного контейнера
Расчет услуг по уборке и уходу за территорией:
Сумма услуг = площадь территории * стоимость уборки за квадратный метр
Расчет рекламы:
Сумма рекламы = бюджет на маркетинг * процент, выделенный на рекламу
Расчет прочих расходов:
Сумма прочих расходов = сумма всех расходов — сумма расходов на другие статьи
Расчет доходов от оплаты за содержание и эксплуатацию помещений:
Сумма доходов = количество помещений * средняя стоимость услуг
Расчет доходов от оплаты услуг по ремонту и обслуживанию общего имущества:
Сумма доходов = количество помещений * средняя стоимость услуг
Расчет доходов от оплаты услуг по содержанию и эксплуатации лифтов:
Сумма доходов = количество лифтов * средняя стоимость услуг
Расчет доходов от оплаты услуг по содержанию и эксплуатации систем водоснабжения и канализации:
Сумма доходов = количество помещений * средняя стоимость услуг
Расчет доходов от оплаты услуг по содержанию и эксплуатации системы электроснабжения:
Сумма доходов = количество помещений * средняя стоимость услуг
Расчет прочих доходов:
Сумма прочих доходов = сумма всех доходов — сумма доходов от других статей
Расчет расходов
Первым шагом в расчете расходов является идентификация всех категорий затрат. В управляющей компании это могут быть следующие категории:
- Аренда помещений;
- Зарплата сотрудников;
- Расходы на офисные материалы;
- Расходы на коммунальные платежи;
- Затраты на рекламу и маркетинг;
- Расходы на поддержание и обновление оборудования;
- Прочие затраты.
Для каждой категории затрат необходимо определить, какой процент от общего бюджета будет выделен на ее покрытие. Например, на аренду помещений можно выделить 30% бюджета, на зарплаты сотрудников — 40%, на рекламу и маркетинг — 10% и т.д.
После определения процентного соотношения расходов на каждую категорию, необходимо рассчитать сумму денежных средств, которая будет выделена на каждую категорию. Для этого умножаем процент на общую сумму бюджета.
К примеру, если общий бюджет управляющей компании составляет 100000 рублей, то на аренду помещений будет выделено 30000 рублей (30% от общей суммы), на зарплаты сотрудников — 40000 рублей (40% от общей суммы) и т.д.
Важно учитывать, что расчет расходов должен быть гибким и подверженным изменениям. Необходимо периодически пересматривать и корректировать бюджет в соответствии с изменениями в экономической ситуации и особенностями работы компании.
Контроль и анализ расходов являются неотъемлемой частью бюджетного процесса управляющей компании. Они позволяют определить эффективность расходов и принять меры по их оптимизации.
Планирование доходов
Для планирования доходов управляющая компания анализирует различные источники доходов, такие как платежи по услугам управления, арендные платежи, получаемые из-за предоставления услуг коммерческого характера, а также другие возможные источники доходов.
При планировании доходов управляющая компания учитывает потенциальное приращение доходов в течение года. Одним из способов увеличения доходов может быть привлечение новых клиентов или арендаторов, а также повышение стоимости предоставляемых услуг. Компания также может включить в свой бюджет ожидаемые дополнительные доходы, такие как субсидии или гранты.
Определение ожидаемых доходов позволяет управляющей компании планировать свои финансовые обязательства и расходы на уровне, соответствующем ожидаемым поступлениям. Это позволяет избежать финансовых трудностей и обеспечить устойчивое функционирование компании.
Составление бюджета доходов управляющей компании позволяет руководству оценить рентабельность предоставляемых услуг и разработать стратегии для улучшения финансовых показателей. Планирование доходов также является важным инструментом для принятия оперативных и стратегических решений в компании.