itciskra.ru
Создание такого списка может быть очень полезным, если вам нужно упорядочить информацию или запретить выбор некоторых значений. В этой инструкции мы расскажем вам, как создать раскрывающийся список строк в Excel.
Шаг 1: Подготовка данных
Перед тем, как создать раскрывающийся список строк в Excel, вам необходимо подготовить данные для списка. Например, если вы хотите создать список категорий товаров, вам нужно будет создать отдельный столбец, в котором перечислены все категории. Каждая категория должна быть записана в отдельной строке.
Шаг 2: Выбор места для списка
Выберите ячейку или диапазон ячеек, где вы хотите разместить раскрывающийся список. Обычно это делается в той же строке или столбце, где вы собираетесь использовать список.
Шаг 3: Создание списка
Перейдите на вкладку «Данные» в верхнем меню Excel и выберите «Проверка данных» из раздела «Инструменты данных». В появившемся окне выберите вкладку «Списки» и в поле «Источник» укажите диапазон ячеек, в котором находятся значения для списка. Затем нажмите кнопку «ОК».
Шаг 4: Проверка списка
Теперь вы можете проверить, как работает ваш раскрывающийся список. Перейдите к ячейке или диапазону ячеек, где находится список, и нажмите на стрелку рядом с ячейкой. Вы должны увидеть выпадающий список с доступными значениями. Выберите одно из значений и убедитесь, что оно отображается в ячейке.
Теперь вы знаете, как создать раскрывающийся список строк в Excel. Этот инструмент может быть очень полезным во многих ситуациях, особенно когда нужно организовать и упорядочить информацию. Попробуйте использовать его в своих таблицах и наслаждайтесь удобством выбора из списка значений!
Шаг 1 — Создание нового документа
Если у вас уже есть открытый документ, вы можете создать новую вкладку, нажав на плюсик в верхнем левом углу окна программы. Затем выберите опцию «Новая книга» и новый документ будет создан.
Шаг 2 — Вставка строк в таблицу
Шаг 2: После создания таблицы перейдите к необходимому столбцу, в котором вы хотите добавить раскрывающийся список строк.
Шаг 3: Затем щелкните правой кнопкой мыши на заголовок столбца и выберите опцию «Вставить» из контекстного меню.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне выберите «Вертикально» и укажите количество строк, которые вы хотите добавить в таблицу.
Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить новые строки в таблицу.
Теперь у вас есть необходимое количество строк, чтобы создать раскрывающийся список строк в Excel. Вы можете заполнить эти строки любыми данными, которые будут отображаться в списке. Продолжите к следующим шагам, чтобы добавить функцию раскрывающегося списка к этим строкам.
Шаг 3 — Ввод данных в ячейки
После того как вы создали список строк, остается ввести данные в ячейки раскрывающегося списка. Для этого:
- Выберите ячейку, в которой должен быть размещен список.
- Нажмите на ячейку, чтобы активировать режим редактирования текста.
- Введите первую строку списка в ячейку.
- При необходимости, переместитесь в следующую ячейку с помощью клавиши Tab или стрелок на клавиатуре.
- Продолжайте вводить строки списка в соответствующие ячейки.
Важно убедиться, что вводимые данные соответствуют строкам, которые вы добавили ранее. В противном случае, раскрывающийся список может работать некорректно.
Повторите этот процесс для всех ячеек, в которых должны быть расположены списки.
Шаг 4 — Выделение интересующих строк
После создания раскрывающегося списка строк в Excel необходимо выделить только те строки, которые нас интересуют. Чтобы это сделать, следуйте инструкциям ниже:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите выделить строки.
- На вкладке «Данные» найдите раздел «Сортировка и фильтры».
- Нажмите на кнопку «Фильтр».
- В верхней ячейке выбранного диапазона появятся фильтры для всех столбцов.
- Раскройте список в нужном столбце и выберите значения, которые вас интересуют. Excel автоматически выделит только те строки, в которых содержатся выбранные значения.
Теперь вы можете легко фильтровать и отображать только интересующие вас строки в Excel, используя раскрывающийся список строк.
Шаг 5 — Создание раскрывающегося списка
Теперь, когда у нас есть список данных, мы можем приступить к созданию раскрывающегося списка. Для этого мы будем использовать функцию «Проверка данных».
1. Выделите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
2. Нажмите на вкладку «Данные» в верхнем меню и выберите опцию «Проверка данных».
3. В открывшемся окне выберите вкладку «Список» и установите флажок рядом с полем «Раскрывающийся список».
4. В поле «Источник» введите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке. Например, если ваши данные находятся в диапазоне A1:A5, введите «A1:A5».
5. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.
Теперь вы можете увидеть, что в выбранной вами ячейке появится стрелка вниз, показывающая наличие раскрывающегося списка. Если вы нажмете на эту стрелку, вы увидите все доступные варианты из вашего списка данных.
Вы также можете использовать функцию «Проверка данных» для создания связанных списков, где выбор одного значения влияет на доступные варианты в другом списке.
Шаг 6 — Проверка и сохранение
После завершения создания раскрывающегося списка, рекомендуется выполнить проверку его функциональности перед сохранением файла.
Для этого выделите ячейку, в которой расположентся раскрывающийся список, и проверьте, что он действительно отображается с выпадающий списком в виде стрелки.
При нажатии на стрелку должен открываться список со всеми доступными вариантами.
Также рекомендуется проверить, что выбор в раскрывающемся списке сохраняется и отображается в ячейке после выбора одного из вариантов.
По окончании проверок сохраните файл, чтобы не потерять все настройки раскрывающегося списка.
Вы выбрались шестой этап создания раскрывающегося списка в Excel. Теперь можно использовать его для удобного выбора вариантов в вашей таблице данных.