Как сделать выписку из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы сделать выписку из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо выполнить несколько простых шагов. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим каждый из них в подробностях, что поможет вам успешно выполнить задачу.

Для начала откройте программу 1С 8.3 ЗУП на своем компьютере. Затем следует выбрать раздел «Управление персоналом» в меню программы. В этом разделе вы найдете все необходимые инструменты для работы с штатным расписанием.

Шаг 1: В разделе «Управление персоналом» найдите пункт меню «Выписка из штатного расписания» и выберите его. Этот пункт откроет новое окно, в котором вы сможете настроить параметры выписки.

Шаг 2: В открывшемся окне вы увидите несколько вкладок с различными параметрами. На вкладке «Параметры» вы можете выбрать требуемые параметры для выписки. Укажите интересующий вас период времени, а также другие необходимые фильтры по сотрудникам или отделам.

Шаг 3: После выбора параметров нажмите кнопку «Сформировать выписку». Программа начнет обработку данных и соберет необходимую информацию в файле, который вы сможете открыть и просмотреть на своем компьютере. Убедитесь, что указали правильный путь и имя файла для сохранения.

Сделать выписку из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП – это просто, если вы знаете все необходимые шаги. Следуя данной инструкции, вы сможете получить нужную информацию о сотрудниках и должностях в своей организации в удобном формате.

Учтите, что доступ к функции «Выписка из штатного расписания» может быть ограничен вашей компанией, и вам может потребоваться разрешение системного администратора для выполнения данной операции.

Открыть программу 1С 8.3 ЗУП

Для начала работы с программой 1С 8.3 ЗУП необходимо открыть ее на компьютере. Для этого выполните следующие шаги:

1. Найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Дважды щелкните на ярлыке программы, чтобы запустить ее.
3. Дождитесь загрузки программы, это может занять несколько секунд.

После выполнения этих шагов вы увидите главное окно программы 1С 8.3 ЗУП и сможете приступить к работе с выпиской из штатного расписания.

Войти в режим «Штатное расписание»

Чтобы создать выписку из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо сначала войти в режим «Штатное расписание». Для этого следуйте указанным ниже шагам:

1. Запустите программу 1С ЗУП и зайдите в нужную информационную базу.

2. В главном меню программы выберите раздел «Кадры» и перейдите в раздел «Штатное расписание».

3. В строке меню выберите пункт «Редактирование» и в выпадающем списке выберите «Штатное расписание».

После выполнения этих шагов вы будете находиться в режиме «Штатное расписание» и сможете приступить к созданию выписки.

Выбрать нужную организацию

Для того чтобы сделать выписку из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо вначале выбрать нужную организацию, для которой будет создаваться данная выписка. Для этого следуйте следующим шагам:

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в режим работы с модулем «Штатное расписание».
2. На панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Выбор организации».
3. В открывшемся окне выберите нужную организацию из списка.
4. Нажмите кнопку «ОК» для подтверждения выбора организации.

Теперь вы выбрали нужную организацию, для которой будет создаваться выписка из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП. Можно переходить к следующему шагу – составлению выписки.

Найти нужное подразделение

Для начала работы с выпиской из штатного расписания необходимо найти нужное подразделение, к которому относится сотрудник. Это можно сделать следующим образом:

1. Откройте программу 1С: Зарплата и управление персоналом.
2. В левом меню выберите раздел «Штатное расписание».
3. В верхней части экрана найдите поле «Подразделения» и нажмите на кнопку «Выбрать» рядом с ним.
4. В открывшемся окне выберите нужное подразделение из списка или введите его название в поле поиска.
5. После выбора подразделения нажмите кнопку «ОК» для подтверждения выбора.

Теперь вы находитесь в нужном подразделении и можете приступить к созданию выписки из штатного расписания.

Выполнить команду «Выписка»

Шаг 1:

Зайдите в программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3».

Шаг 2:

В главном меню выберите раздел «Кадры и заработная плата» и перейдите в раздел «Штатное расписание».

Шаг 3:

Выберите нужную организацию в списке организаций.

Шаг 4:

В открывшемся списке штатных расписаний найдите нужное расписание и дважды кликните по нему, чтобы открыть его.

Шаг 5:

На панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Выписка» (иконка с изображением листа бумаги и мелка).

Шаг 6:

В появившемся окне выберите нужные параметры выписки: даты, виды должностей, категории работников и другие фильтры.

Шаг 7:

Нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить команду «Выписка».

Шаг 8:

Дождитесь завершения выписки. После этого вы получите отчет с информацией о штатном расписании на выбранный период и параметры фильтрации.

Теперь вы знаете, как выполнить команду «Выписка» в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3». Это позволит вам получить выписку из штатного расписания с нужными фильтрами и параметрами для анализа и управления персоналом вашей организации.

Сохранить выписку в нужном формате

После того как вы сделали выписку из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП, вам может понадобиться сохранить ее в нужном формате. В 1С есть возможность сохранить выписку в различных форматах, например, в формате Microsoft Excel или в формате PDF.

Чтобы сохранить выписку в нужном формате, выполните следующие шаги:

1. Выберите пункт меню «Файл» в верхнем левом углу программы.
2. В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить как».
3. В появившемся окне выберите формат, в котором вы хотите сохранить выписку. Например, если вы хотите сохранить ее в формате Microsoft Excel, выберите формат «Microsoft Excel (.xls)».
4. Укажите путь и имя файла, в котором вы хотите сохранить выписку.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

После выполнения этих шагов выписка из штатного расписания будет сохранена в выбранном вами формате и по указанному вами пути.