itciskra.ru
Настраивая ввод на основании в 1С 8.3, вы сможете значительно ускорить процесс работы и избежать ошибок при заполнении документов. В этой подробной инструкции мы расскажем, как это сделать.
Шаг 1. Выбор объекта для настройки ввода на основании
Прежде чем приступить к настройке, необходимо определиться, на каком объекте вы хотите настроить ввод на основании. Это может быть договор, заказ, накладная или любой другой документ или регистр. Выберите объект, с которым вы в основном работаете и который требует ввода на основании.
Примечание: для настройки ввода на основании в 1С 8.3 необходимы права администратора или права настройщика информационной базы.
С 8.3: настройка ввода на основании — пошаговая инструкция
Настройка ввода на основании в программе 1С 8.3 позволяет автоматизировать процесс заполнения документов на основании других документов или справочников. Это удобно, когда необходимо создать новый документ с данными, которые уже присутствуют в системе.
Для настройки ввода на основании в 1С 8.3 следуйте следующим шагам:
Шаг 1:
Откройте в программе режим конфигурации и выберите нужную конфигурацию для настройки.
Шаг 2:
Перейдите в режим формы нужного объекта (документа или справочника), к которому вы хотите добавить возможность ввода на основании.
Шаг 3:
Откройте свойства поля, в котором вы хотите добавить настройку ввода на основании. Обычно это поле, содержащее код основания.
Шаг 4:
В свойствах поля найдите раздел «Ввод на основании» и активируйте эту опцию.
Шаг 5:
Выберите тип основания (документ или справочник) и нужный режим для ввода на основании (создание нового или выбор существующего).
Шаг 6:
Настройте соответствующие поля для ввода данных на основании. Для этого используйте свойства полей, которые вы хотите заполнить автоматически при вводе на основании.
Шаг 7:
Сохраните настройки и закройте режим конфигурации.
Теперь вы можете использовать функцию ввода на основании в данной конфигурации. При создании нового документа или записи в справочнике, вы можете указать основание и заполнить нужные поля автоматически.
С помощью настройки ввода на основании в программе 1С 8.3 вы сможете значительно ускорить процесс заполнения документов. Это очень удобно, особенно при работе с повторяющимися операциями или при создании новых документов на основе уже существующих.
Получение доступа к настройкам ввода на основании
Для того чтобы получить доступ к настройкам ввода на основании в 1С 8.3, выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу.
- Перейдите в раздел «Настройка» в верхнем меню программы.
- В открывшемся меню выберите раздел «Типы данных» и кликните на него.
- Далее выберите раздел «Таблицы и реквизиты» и кликните на него.
- В открывшемся окне выберите нужную таблицу или реквизит, для которого хотите настроить ввод на основании.
- Нажмите на кнопку «Свойства» в нижней части окна.
- В открывшемся окне в разделе «Ввод на основании» выберите опцию «Включено».
- Настройте необходимые параметры и нажмите «ОК» для сохранения изменений.
После выполнения указанных выше шагов, вы получите доступ к настройкам ввода на основании для выбранной таблицы или реквизита в программе 1С 8.3.
Создание необходимых справочников
Для настройки ввода на основании в 1С 8.3 необходимо предварительно создать несколько справочников. Они будут использоваться для хранения информации, необходимой для оформления и поддержки основания.
Прежде всего, создадим справочник «Основания». В нем будут храниться все основания для создания документов. Для этого выполним следующие действия:
| Действие | Результат |
| Откройте конфигурацию 1С 8.3 | Открывается главное окно конфигурации |
| Перейдите в режим конструктора | Открывается окно конструктора |
| На панели инструментов выберите «Справочники» | В списке доступных объектов появляется вкладка «Справочники» |
| Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке «Справочники» | Появляется контекстное меню |
| Выберите «Создать новый справочник» | Создается новый справочник |
| Установите имя справочника — «Основания» | Задается имя справочника |
| Определите необходимые атрибуты справочника | Задаются атрибуты справочника |
| Сохраните справочник | Справочник сохраняется |
Таким образом, мы создали основу для хранения информации об основаниях. Теперь можно приступить к заполнению этого справочника необходимыми данными, которые будут использоваться при оформлении документов.
Создание документов-оснований
В 1С 8.3 можно очень просто создать документы-основания для ввода данных в систему. Документ-основание служит источником информации для создания новых документов. Например, вы можете создать документ-основание «Счет-фактура» и использовать его для создания новых счетов-фактур.
Чтобы создать документ-основание, перейдите в меню «Бухгалтерия» -> «Документы» -> «Основания документов». Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип документа, который будет служить основанием.
В открывшейся форме заполните необходимые поля: указать название документа-основания, его код, а также другую информацию, которая будет использоваться для создания новых документов.
Установите также необходимые права доступа для созданного документа-основания. Настройте права доступа для разных пользователей и ролей системы, чтобы обеспечить безопасность и контроль доступа к основаниям документов.
После заполнения всех необходимых полей и настройки прав доступа, сохраните документ-основание. Оно будет доступно для использования при создании новых документов.
Теперь, при создании нового документа, вам будет предложено выбрать основание для ввода данных. Вы можете выбрать из уже созданных документов-оснований или создать новое основание. При выборе основания все необходимые поля и значения будут автоматически заполнены в новом документе.
Таким образом, создание документов-оснований в 1С 8.3 позволяет упростить ввод данных и обеспечить единообразие информации в системе.
Настройка шаблонов ввода на основании
В программе 1С 8.3 можно настроить шаблоны ввода для удобного заполнения документов на основании. Шаблоны ввода позволяют задать заранее определенные значения для полей документа на основании и автоматически заполнить их при создании нового документа.
Для настройки шаблона ввода на основании следуйте этим шагам:
- Откройте нужную конфигурацию в программе 1С 8.3.
- Перейдите в режим разработки и выберите нужный объект (документ или регистр сведений) для настройки шаблона ввода.
- Откройте окно свойств объекта и перейдите на вкладку «Шаблоны ввода».
- Нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужные поля документа, которые хотите заполнять по шаблону на основании.
- В поле «Значение» укажите заранее определенное значение, которое будет автоматически подставляться в поле при создании нового документа на основании.
- Повторите шаги 4-5 для всех нужных полей документа.
- Сохраните изменения и закройте окно свойств объекта.
После настройки шаблонов ввода на основании, при создании нового документа на основании, указанные значения будут автоматически заполняться в соответствующих полях. Это значительно ускорит процесс заполнения документа и уменьшит вероятность ошибок.
Теперь вы знаете, как настроить шаблоны ввода на основании в программе 1С 8.3. Это очень полезная функция, которая может значительно упростить работу с документами на основании и сэкономить вам время.
Привязка шаблонов к документам-основаниям
1С 8.3 предоставляет возможность привязывать шаблоны к документам-основаниям, что позволяет автоматически заполнять поля при создании новых документов. Это значительно упрощает работу с системой и сокращает время на ввод данных. Для привязки шаблонов к документам-основаниям необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выберите в меню «Сервис» пункт «Настройка».
2. В открывшемся окне выберите вкладку «Документы».
3. Найдите нужный документ-основание в списке и откройте его.
4. В разделе «Шаблон документа-основания» нажмите кнопку «Выбрать».
5. В открывшемся окне выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «ОК».
6. Сохраните изменения и закройте окно настройки. Теперь при создании нового документа на основе выбранного документа-основания будут автоматически заполняться поля в соответствии с привязанным шаблоном.
| Шаблон документа-основания | Название поля |
|---|---|
| Шаблон 1 | Поле 1 |
| Шаблон 2 | Поле 2 |
| Шаблон 3 | Поле 3 |
В таблице приведены примеры привязки шаблонов к документам-основаниям. Можно привязать несколько шаблонов к одному документу-основанию и настроить заполнение разных полей. Это особенно полезно, если в разных отделах организации используются разные шаблоны или если требуется заполнять определенные поля в зависимости от типа документа.
Привязка шаблонов к документам-основаниям в 1С 8.3 позволяет значительно упростить и ускорить процесс ввода данных. С помощью этой функции можно настроить автоматическое заполнение полей при создании новых документов, что помогает сократить вероятность ошибок и повысить эффективность работы с системой.
Проверка и применение настроек ввода на основании
После того, как вы настроили ввод на основании в 1С 8.3, следует выполнить его проверку и применить изменения. Для этого вам потребуется выполнить следующие действия:
- Откройте режим «Конфигуратор» в программе 1С 8.3 и перейдите в раздел настраиваемого объекта (например, документа или справочника).
- В разделе «Табличные части» выберите табличную часть, для которой вы настроили ввод на основании.
- В открывшемся окне настройки выберите вкладку «Ввод на основании».
- Убедитесь, что все настройки ввода на основании, которые вы сделали, отображаются в списке.
- Если все настройки указаны правильно, нажмите кнопку «Применить» и сохраните изменения.
После того, как вы применили настройки ввода на основании, вы сможете использовать их при создании новых документов или записей в справочниках. Введите данные, ссылаясь на соответствующее основание, и программа автоматически заполнит соответствующие поля.
Если вам потребуется отменить настройки ввода на основании, перейдите в режим «Конфигуратор» и удалите соответствующие настройки из списка вкладки «Ввод на основании». После этого сохраните изменения и проверьте, что настройки были удалены.
Теперь вы знаете, как проверить и применить настройки ввода на основании в 1С 8.3. Следуйте этим шагам, чтобы улучшить эффективность вашей работы с программой.