Как сделать вручную УПД в СБИС

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как создать УПД в СБиС вручную. Первым шагом является переход на сайт СБиС и вход в личный кабинет. После выполнения этих действий необходимо выбрать пункт меню «Документы» и перейти в раздел «Универсальный передаточный документ».

Затем следует нажать кнопку «Создать» и заполнить все необходимые поля информацией о продаже или оказании услуги. Эти поля могут включать такую информацию, как наименование товара или услуги, единицы измерения, количество, цену и НДС. Необходимо также указать информацию о покупателе и продавце.

После заполнения всех полей следует сохранить документ и отправить его. Система автоматически сгенерирует уникальный номер документа и укажет дату его создания. После сохранения вы получите УПД в электронном виде, который можно распечатать или отправить по электронной почте покупателю.

Теперь вы знаете, как создать УПД вручную в СБиС. Данная инструкция поможет вам в случае, если для каких-либо причин автоматическое создание УПД невозможно. Будьте внимательны при заполнении всех полей и проверьте информацию перед отправкой. Удачного использования СБиС!

Подготовка необходимых документов

Перед тем, как начать составление универсального передаточного документа (УПД) в Системе Быстрого Исправления Сборов (СБиС), необходимо подготовить следующие документы:

1. Договор купли-продажи или оказания услуг

   Данный документ является основой для составления УПД. В нем должны быть четко указаны стороны сделки, дата проведения сделки, описание товаров или услуг, стоимость.

2. Счет-фактура

   Это документ, выставляемый продавцом (исполнителем услуг) покупателю (заказчику) и подтверждающий факт оказания услуги или отгрузки товара. Важно, чтобы в счете-фактуре была указана информация, соответствующая требованиям налогового законодательства.

3. Приложение к счету-фактуре

   В приложении к счету-фактуре необходимо указать подробную информацию о товарах или услугах, предоставляемых покупателю. Это могут быть таблицы с описанием товаров, их стоимостью, суммой НДС и прочими расчетами.

4. Документы, подтверждающие уплату НДС

   В зависимости от режима налогообложения, необходимо приложить к УПД документы, подтверждающие уплату НДС. Это может быть кассовый чек, банковская выписка, акт приема-передачи и т.д.

5. Прочие документы (по необходимости)

   Если у вас есть другие документы, которые могут пригодиться для составления УПД или подтверждения фактов, их также нужно подготовить и приложить к УПД.

После подготовки всех необходимых документов можно приступать к составлению УПД в СБиС.

Создание нового УПД

Для создания нового УПД (Универсального передаточного документа) в СБиС, следуйте этой пошаговой инструкции:

1. Откройте СБиС и войдите в свою учетную запись.
2. На главной панели нажмите кнопку «Документы».
3. В открывшемся меню выберите «УПД» и нажмите «Создать новый».
4. Заполните все необходимые поля в форме, включая дату, номер, и сведения о контрагенте.
5. Выберите нужные товары или услуги, которые будут включены в УПД.
6. Укажите количество, стоимость и налоговые ставки для каждого выбранного товара или услуги.
7. Проверьте все данные на правильность и нажмите кнопку «Сохранить» для создания нового УПД.

Поздравляю! Теперь у вас есть новый Универсальный передаточный документ, который можно использовать для дальнейшей работы в СБиС.

Заполнение основных полей

Для того чтобы вручную заполнить УПД в СБиС, необходимо правильно заполнить основные поля документа. Есть несколько обязательных поля, которые необходимо заполнить:

Номер УПД: В данное поле необходимо указать номер документа. Это уникальный идентификатор, который можно выбрать произвольно, но рекомендуется следовать определенным правилам нумерации. В номере УПД можно указывать любую комбинацию цифр и букв, но рекомендуется использовать только цифры.

Дата составления: В данное поле необходимо указать дату составления УПД. Это дата, в которую был создан документ. Формат даты может зависеть от настроек системы, но в большинстве случаев принято использовать формат ДД.ММ.ГГГГ (например, 01.01.2022).

Организация-получатель: В данное поле необходимо указать информацию об организации-получателе УПД. Вы можете ввести название организации, ее ИНН (Идентификационный Номер Налогоплательщика) и КПП (Код Причины Постановки на учет), а также адрес организации.

Организация-отправитель: В данное поле необходимо указать информацию об организации-отправителе УПД. Аналогично полю «Организация-получатель», необходимо указать название организации, ее ИНН и КПП, а также адрес организации.

При заполнении полей необходимо обратить внимание на правильность указания информации. Некорректные данные могут привести к неверному заполнению документа и возникновению ошибок при его отправке.

Подпись и отправка УПД

После того, как вы заполнили все необходимые поля вручную в СБиС, необходимо подписать и отправить УПД. Этот этап включает в себя следующие шаги:

1. Проверьте все заполненные данные на достоверность и правильность. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и информация соответствует действительности.

2. Подпишите УПД электронной подписью. Для этого вам понадобится квалифицированный цифровой сертификат. Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью и следуйте инструкциям по его использованию. Подпишите документ с помощью выбранной электронной подписи.

3. Сохраните подписанный УПД на вашем компьютере. Создайте отдельную папку для хранения файлов УПД и сохраните документ в эту папку. Убедитесь, что название файла отражает его содержание и понятно для последующей работы.

4. Отправьте подписанный УПД. Вернитесь в систему СБиС и найдите раздел для загрузки уведомления по формированным данным. Найдите созданный вами файл УПД и загрузите его в систему. Убедитесь, что файл полностью загружен и является доступным для дальнейшей обработки.

5. Проверьте статус отправленного УПД. В течение некоторого времени после загрузки вы сможете проверить статус отправленного УПД в СБиС. Проверьте, что статус документа соответствует ожидаемому результату, и примите во внимание любые уведомления или сообщения от системы.

Следуя этим шагам, вы сможете вручную подписать и отправить УПД в СБиС, обеспечивая корректность и законность вашей документации.

Проверка статуса и хранение УПД

После создания УПД вручную в СБиС, важно проверить его статус, чтобы убедиться, что документ успешно отправлен и принят налоговым органом. Для этого необходимо открыть раздел «Учетная политика» в СБиС и выбрать пункт меню «Учет документов». Затем следует найти созданный УПД в списке документов и проверить его статус. Если статус документа изменился на «Отправлен», значит УПД успешно отправлен и принят налоговым органом.

Важно помнить, что СБиС хранит созданные УПД в течение 4 месяцев, после чего они автоматически удаляются. Поэтому возможностей редактирования или изменения УПД после этого периода уже не будет. В случае необходимости правок или изменений, необходимо создать новый УПД.

Для сохранения УПД и обеспечения его хранения можно воспользоваться функцией экспорта документа в формате PDF или его печати. В разделе «Учетная политика» следует найти созданный УПД в списке документов, выбрать его и нажать на соответствующую кнопку экспорта или печати. После этого следует сохранить файл на компьютере или распечатать его и хранить согласно требованиям налогового законодательства.