Добавление функции фильтра в excel 2016

Если вы только начинаете изучать Excel 2016 и хотите узнать, как использовать функцию фильтр, в этой статье мы расскажем вам о пошаговом процессе добавления фильтра к таблице данных, чтобы вы могли с легкостью выполнять свои задачи в Excel.

Шаг 1: Выделите область таблицы данных.

Прежде чем применять функцию фильтр, вам необходимо выбрать область данных, по которой вы хотите фильтровать информацию. Это может быть любой диапазон ячеек, содержащих таблицу с данными. Просто выделите ячейки с вашими данными, так чтобы не включать заголовки столбцов.

Шаг 2: Активируйте функцию фильтр.

После того, как вы выделили область данных, перейдите на вкладку «Данные» в верхнем меню и найдите кнопку «Фильтр». Нажмите на нее, чтобы активировать функцию фильтр и появилась стрелка фильтра рядом со всеми заголовками столбцов.

Шаг 3: Примените фильтр к выбранному столбцу.

Теперь вы можете применять фильтр к определенному столбцу, чтобы отображать только определенные значения или условия. Нажмите на стрелку фильтра рядом с заголовком столбца, для которого вы хотите применить фильтр, и выберите нужный вам критерий фильтрации, например, «Больше», «Меньше», «Равно» и т. д.

После выбора критерия фильтрации Excel отобразит только те строки, которые соответствуют вашему выбору. Вы также можете применить несколько фильтров одновременно, чтобы уточнить результаты.

Теперь вы знаете, как добавить функцию фильтр в Excel 2016. Не бойтесь экспериментировать с разными критериями фильтрации, чтобы находить только нужные вам данные и с легкостью анализировать информацию в таблицах Excel.

Шаг 1: Открыть Excel 2016

Способ 1:

На рабочем столе или в меню Пуск найдите ярлык Excel 2016 и щелкните на нем. Это откроет программу.

Способ 2:

Если у вас установлен Office 365 или подписка на Office 2019, вы можете найти Excel 2016 в меню «Все приложения» и щелкнуть по нему.

Способ 3:

Если на вашем компьютере есть ярлык Excel 2016 на панели задач, можно просто щелкнуть по нему, чтобы открыть программу.

После выполнения одного из этих действий Excel 2016 откроется и вы будете готовы приступить к добавлению функции фильтра в таблицу.

Шаг 2: Выбрать нужную таблицу

Перейдите к листу Excel, в котором содержится таблица, над которой вы хотите выполнить фильтрацию данных. Кликните на заголовок первой колонки таблицы и затем зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки таблицы. Когда таблица будет выделена, убедитесь, что вы включили все необходимые данные в выбор. Важно заметить, что если ваша таблица содержит пустые ячейки или строки, необходимо также включить их в выделение.

Теперь выбрана нужная таблица и вы можете перейти к следующему шагу — добавлению фильтра.

Шаг 3: Выделить данные, которые необходимо отфильтровать

Перед началом использования функции фильтр в Excel 2016 необходимо выделить данные, которые вы планируете фильтровать. Выделение данных можно осуществить с помощью мыши.

1. Запустите приложение Excel 2016 и откройте нужную вам таблицу или создайте новую.
2. Определите диапазон ячеек, в которых содержатся данные, которые вы хотите отфильтровать.
3. Перенесите курсор мыши в левый верхний угол диапазона ячеек.
4. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, при этом перетаскивайте курсор до правого нижнего угла диапазона ячеек.
5. Отпустите кнопку мыши, чтобы завершить выделение диапазона.

После выполнения этих шагов данные, которые вы хотите отфильтровать, будут выделены и готовы к применению функции фильтр в Excel 2016.

Шаг 4: Найти вкладку «Данные» в верхнем меню

Чтобы добавить функцию фильтрации в Excel 2016, вам нужно найти вкладку «Данные» в верхнем меню программы.

1. Откройте файл, в котором вы хотите добавить функцию фильтрации.

2. Посмотрите на верхнюю панель меню программы Excel 2016. Вам необходимо найти вкладку «Данные».

3. Если вкладка «Данные» не отображается, убедитесь, что вы находитесь на активном листе книги Excel. Кликните на любой ячейке на листе, чтобы активировать его.

4. Прокрутите верхнюю панель меню вправо или влево, чтобы найти вкладку «Данные». Вкладки обычно находятся справа от вкладки «Вставка».

5. Как только вы найдете вкладку «Данные», кликните на нее, чтобы перейти на эту вкладку.

Теперь вы нашли вкладку «Данные» в программе Excel 2016 и готовы к следующему шагу — добавлению фильтрации.

Шаг 5: Нажать на кнопку «Фильтр»

После выбора столбца или диапазона ячеек, на которые вы хотите применить фильтр, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» в меню «Данные».

Эта кнопка обозначена значком в виде воронки и находится в левом верхнем углу главного меню Excel.

После нажатия на кнопку «Фильтр» появится выпадающее меню со списком доступных фильтров для выбранного столбца или диапазона ячеек.

Вы можете выбрать один из предложенных вариантов фильтрации или воспользоваться функцией «Фильтр по значению», чтобы задать свои критерии фильтрации.

Нажмите курсором на нужный вариант или введите значения для фильтра по значению, чтобы применить фильтр и отобразить только отфильтрованные данные.

Если вы хотите отменить фильтрацию, еще раз нажмите на кнопку «Фильтр», чтобы снять выделение с пункта меню или очистить критерии фильтрации.

Шаг 6: Выбрать критерии фильтрации

Чтобы добавить фильтрацию в выбранном столбце, выполните следующие действия:

1. Щелкните стрелку в заголовке выбранного столбца. Появится выпадающий список с доступными значениями.
2. Выберите одно или несколько значений, которые вы хотите отфильтровать. Если в списке много значений, вы также можете использовать поле для поиска.
3. Нажмите кнопку «Ок», чтобы применить фильтр.

После этого только строки, содержащие выбранные вами значения, будут отображаться в таблице, а остальные строки будут скрыты.

Чтобы отменить фильтрацию и снова отобразить все строки, повторите шаги 1-3 и снимите флажок «Выбрать все» в выпадающем списке.

Шаг 7: Применить фильтр к данным

Чтобы применить фильтр к данным в таблице Excel 2016, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки таблицы, к которым вы хотите применить фильтр.
2. На вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» нажмите на кнопку «Фильтр».
3. Появится стрелка возле заголовка каждого столбца. Нажмите на стрелку рядом с тем столбцом, по которому вы хотите отфильтровать данные.
4. В появившемся списке выберите значения, по которым вы хотите отфильтровать данные.
5. Возможны две опции фильтрации:
   • Вы можете выбрать одно значение, чтобы отобразить только те строки, где значение выбранного столбца равно выбранному значению.
   • Вы можете выбрать несколько значений, чтобы отобразить только те строки, где значение выбранного столбца равно одному из выбранных значений.

После выбора всех нужных значений, нажмите на кнопку «ОК». Excel 2016 отфильтрует таблицу и отобразит только те строки, которые соответствуют выбранным условиям фильтрации.