Пример составления протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, чтобы он соответствовал всем требованиям законодательства и был понятен и доступен для всех участников собрания.

Важным моментом при составлении протокола является его структура. Перед началом работы над документом необходимо определиться с его заголовком, в котором указывается дата и место проведения собрания, а также его цель. Далее протокол состоит из нескольких основных разделов, включающих в себя информацию о присутствующих на собрании лицах, повестке дня, рассмотренных вопросах, принятых решениях и подписях лиц, ответственных за составление и утверждение протокола.

Как составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома?

Для составления протокола следует придерживаться определенной структуры и рекомендаций. Вначале протокола обычно указывается место и дата проведения собрания, а также его формат (очное или заочное). Далее следует перечень участников собрания, присутствующих лично или представленных доверенностями.

Основная часть протокола содержит информацию о порядке проведения собрания, представленных документах, повестке дня и рассмотренных вопросах. Каждый вопрос должен быть описан в протоколе подробно и точно. Важно фиксировать итоговые решения, принятые в ходе обсуждения, а также результаты голосования.

Если на собрании принимались какие-либо решения, следует описать действия, которые необходимо предпринять в связи с этими решениями. Например, если было принято решение о проведении ремонта или закупке оборудования, нужно указать, какие документы следует подготовить и какие сроки выполнения работ или закупки.

В конце протокола обычно ставится подпись председателя или секретаря собрания, а также подписи участников собрания, если они готовы подтвердить свое участие. Протокол также может быть заверен печатью организации или общественного объединения.

Важно составлять протокол точно, четко и без излишней эмоциональности. Вся информация должна быть представлена в понятной и логичной форме. Протоколы следует хранить в архиве дома и использовать их для решения различных вопросов, связанных с управлением и обслуживанием дома.

Основные рекомендации

При составлении протокола общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• В начале протокола указать дату, время и место проведения собрания.
• Указать Фамилии, имена и отчества председательствующего и секретаря. Также участников собрания, и одиноких присутствующих. Отметить роль представителя Профессиональной организации.
• Описать предложения, которые были обсуждены на собрании и проголосованы. Указать количество за и против, а также воздержавшихся. Отметить принятые решения.
• После обсуждения принимаемых решений, запишите подписи всех участников собрания. Если участники отказываются подписываться, отметьте это в протоколе.
• Составленный протокол подписывается председательствующим и секретарём собрания.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, который будет являться юридически действительным документом и сохранит важную информацию о принятых решениях.

Образец протокола

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Дата: [дата проведения собрания]

Место: [место проведения собрания]

Состав собравшихся:

1. [Фамилия и имя], представитель [название организации]

2. [Фамилия и имя], собственник квартиры №1

3. [Фамилия и имя], собственник квартиры №2

4. [Фамилия и имя], собственник квартиры №3

5. [Фамилия и имя], собственник квартиры №4

…

Председатель: [Фамилия и имя]

Секретарь: [Фамилия и имя]

Повестка дня:

1. Рассмотрение вопроса о…

2. Решение вопроса о…

3. Обсуждение вопроса о…

…

Ход собрания:

1. Председатель открывает собрание и предлагает приступить к рассмотрению первого вопроса повестки дня.

2. Рассмотрение вопроса [указать номер вопроса] (доклад председателя, обсуждение, принятие решения).

3. Рассмотрение вопроса [указать номер вопроса] (доклад секретаря, обсуждение, принятие решения).

4. Обсуждение и принятие решений по остальным вопросам повестки дня.

…

Результаты собрания:

1. По вопросу [указать номер вопроса] принято решение [указать содержание принятого решения].

2. По вопросу [указать номер вопроса] принято решение [указать содержание принятого решения].

3. По вопросу [указать номер вопроса] принято решение [указать содержание принятого решения].

…

Подписи:

Председатель: [Фамилия и имя] / [подпись]

Секретарь: [Фамилия и имя] / [подпись]

Собственники:

1. [Фамилия и имя] / [подпись]

2. [Фамилия и имя] / [подпись]

3. [Фамилия и имя] / [подпись]

4. [Фамилия и имя] / [подпись]

…

Требования к оформлению

При составлении протокола общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо соблюдать следующие требования:

1. Оформление документа

Протокол должен быть составлен на официальном бланке организации, проводящей собрание. В верхней части документа должны быть указаны название организации, место и дата проведения собрания.

2. Структура протокола

Протокол должен содержать следующую структуру:

— Заголовок «Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома».

— Введение с указанием цели и повесткой дня собрания.

— Информация об участниках собрания с указанием ФИО и номера квартиры.

— Подробное описание хода собрания с указанием выступающих лиц и основных обсуждаемых вопросов.

— Решения, принятые на собрании, с указанием принятыми документами, именами против и воздержавшихся голосов.

— Заключительная часть с указанием даты завершения собрания и ответственных лиц за составление протокола.

3. Подписи и печать

Протокол должен быть подписан председателем (или заместителем председателя) собрания, секретарем и участниками собрания, принявшими решения.

Также необходимо приложить печать организации, проводящей собрание.

4. Язык и стиль

Протокол должен быть оформлен на русском языке, грамматически верным, лаконичным и понятным. Рекомендуется использовать официальный стиль и избегать сокращений и ненужных подробностей.

5. Хранение

Протокол должен быть сохранен в архиве организации, проводящей собрание, и доступен для просмотра заинтересованным лицам.

При соблюдении данных требований вы сможете составить правильный и юридически значимый протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Важные моменты в составлении протокола

При составлении протокола необходимо учесть следующие важные моменты:

• Первым пунктом протокола должно быть указание на проведение общего собрания с указанием даты, времени и места его проведения.
• В протоколе необходимо указать полное и точное название дома, его адрес и номера квартир, представленных на собрании собственников.
• Следующим пунктом протокола должна быть информация о документах, представленных на собрании, таких как устав дома, правила внутреннего распорядка, акты государственных органов и др.
• В протоколе необходимо фиксировать списки присутствующих и отсутствующих собственников, а также полный перечень повестки дня с указанием каждого вопроса и принятого по нему решения.
• Принятые решения должны быть описаны четко и ясно, с указанием конкретных сроков и ответственных лиц за их выполнение. Текст решений не должен допускать двусмысленности или неоднозначности.
• Протокол должен быть подписан председателем собрания и секретарем, фамилии которых также должны быть указаны в протоколе.
• Для более наглядного представления информации, рекомендуется дополнить протокол фотографиями, схемами или графиками, отражающими суть рассматриваемых вопросов.

Соблюдение указанных моментов позволит составить полноценный протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, который будет служить основой для принятия решений и контроля их исполнения.