Канбан доска против скрам доски: различия и особенности

Канбан-доска основана на концепции «тянущего производства», где каждая задача представляется карточкой, перемещающейся по доске от одной колонки к другой. Это создает визуальную картину текущих работ и является отличным способом управления потоком задач. Канбан-доска позволяет команде фокусироваться на одном задании за раз, что способствует повышению производительности.

С другой стороны, скрам-доска предлагает более структурированный подход к управлению проектом. Она состоит из нескольких колонок, таких как «Запланировано», «В работе», «Тестирование» и «Готово», и каждая задача имеет свое место в этой системе. Скрам-доска акцентируется на коллективной работе и коротких спринтах, идеально подходит для команд, работающих в быстром темпе и необходимости постоянных изменений и адаптаций.

Определение целей проекта

Для эффективного управления проектом в рамках использования как канбан доски, так и скрам доски, важно правильно определить цели проекта. В зависимости от выбранного подхода, этот процесс может немного различаться.

При использовании канбан доски основной упор делается на визуализацию рабочего процесса и поддержание равномерного потока работы. Определение целей проекта в данном случае происходит путем составления списка задач, которые требуется выполнить для достижения желаемого результата. Эти задачи размещаются на доске в соответствующих колонках и перетаскиваются от начала до завершения работы над ними.

Скрам доска, напротив, вводит более структурированный подход к определению целей проекта. Здесь ключевую роль играют спринты — временные рамки, в течение которых группа разработчиков должна выполнить определенное количество задач. Перед началом спринта команда собирается на встрече планирования, на которой определяются цели и задачи проекта на данный период времени. Затем эти цели и задачи отражаются на скрам доске и служат ориентиром для команды во время выполнения работы.

В обоих случаях определение целей проекта играет важную роль в достижении успеха. Выбор подхода — канбан или скрам — зависит от специфики проекта, предпочтений команды и предполагаемой длительности работы.

Визуализация работы

В свою очередь, скрам доска отображает задачи в виде вертикальных столбцов, которые соответствуют этапам разработки в рамках скрама (BACKLOG, TO DO, IN PROGRESS, DONE). Задачи представлены карточками, которые также перемещаются по доске от столбца к столбцу, представляя текущий статус выполнения задачи.

Оба подхода к визуализации работы предоставляют чёткую и наглядную информацию о состоянии задач и доли работы, которая уже сделана и которая осталась. Команды могут ясно видеть, какие задачи находятся в разработке, какие уже выполнены, и какие следует начать взять в работу.

Однако, визуализация на канбан доске может быть более гибкой и настраиваемой, позволяя командам создавать собственные этапы выполнения задач и контролировать поток работы. В то время как скрам доска имеет фиксированные этапы разработки, канбан доска может быть адаптирована под любые процессы и потребности команды.

Разбиение на задачи

В методологии канбан, задачи не разбиваются на подзадачи на уровне доски. Вместо этого, каждая задача представляет собой полностью готовую для выполнения единицу работы. Все задачи на доске находятся на одном уровне и в соответствующем столбце, отображающем текущий статус работы над ними. Канбан доска позволяет ясно видеть, какие задачи находятся в работе, какие завершены, а какие еще не начаты.

В отличие от этого, в скраме задачи разбиваются на более мелкие и конкретные подзадачи. Это позволяет более детально спланировать работу и устанавливать более точные сроки выполнения. На скрам доске задачи могут быть разделены на несколько дополнительных столбцов, отображающих статус подзадач, таких как «в процессе выполнения», «готово к релизу» и т.д. Разбиение задач на подзадачи помогает более эффективно управлять процессом работы и контролировать прогресс.

Управление рабочим процессом

Канбан доска и скрам доска представляют различные практики управления рабочим процессом в проекте.

Канбан доска основана на идее визуализации работы команды, где каждая задача представлена на отдельной карточке. Эти карточки размещаются на доске в соответствии с текущим состоянием выполнения задачи, например, «ToDo», «В процессе», «Готово». Канбан доска позволяет легко отслеживать прогресс проекта и выявлять задачи, которые требуют большего внимания.

С другой стороны, скрам доска представляет собой инструмент для планирования и отслеживания работы команды в рамках итераций или спринтов. Скрам доска обычно состоит из трех основных колонок: «Требования», «В процессе» и «Готово». Задачи размещаются в каждой колонке в соответствии с их текущим статусом. Скрам доска помогает команде видеть, какие задачи остались и какие уже выполнены в пределах заданного спринта.

Оба подхода имеют свои преимущества и выбор между канбан доской и скрам доской зависит от конкретных потребностей и характера проекта. Канбан доска хорошо подходит для непрерывных, менее структурированных проектов, тогда как скрам доска эффективна для команд, работающих в спринтах и следующих строгому плану разработки.

Оптимизация производительности

В канбане оптимизация производительности основывается на постоянной улучшении потока работы и идентификации узких мест. Применение принципа «ограничение работы в процессе» позволяет сохранять баланс между загруженностью команды и скоростью выполнения задач. Регулярное анализирование времени выполнения задач и применение методов удаления препятствий способствует повышению эффективности работы команды.

С другой стороны, в скраме оптимизация производительности основывается на использовании итеративного подхода и постоянном обмене информацией в рамках спринта. Здесь акцент делается на планировании, прогрессе и основных показателях эффективности, таких как скорость команды и итерационные метрики. Это позволяет команде стремиться к повышению производительности, улучшению качества продукта и распознаванию областей для оптимизации.

И в случае канбан, и в случае скрам оптимизация производительности является непрерывным итерационным процессом. Регулярный анализ результатов и внесение корректировок позволяют достигать и поддерживать высокий уровень производительности команды.

Гибкость и адаптивность

Канбан доска и скрам доска оба инструмента, предназначенные для управления проектами и организации рабочего процесса. Однако они различаются в том, как они подходят к управлению работами и позволяют адаптироваться к изменениям.

Одна из главных разниц между канбан доской и скрам доской заключается в гибкости. Канбан доска основывается на принципе непрерывного потока работы, без определенного периода релизов. Это означает, что задачи могут быть добавлены или удалены из доски в любое время в течение процесса выполнения проекта. Канбан доска позволяет команде быстро адаптироваться к изменениям в требованиях и приоритетах, что делает ее гибкой и приспособляемой.

С другой стороны, скрам доска основана на сжатых периодах работы, называемых спринтами. В начале каждого спринта определяются цели и задачи, которые должны быть выполнены в течение этого периода. Внесение изменений в список задач во время спринта может быть затруднено, так как это может нарушить план спринта и ухудшить прогнозируемость выполнения работ.

Таким образом, канбан доска позволяет более гибко и адаптивно управлять проектами, позволяя быстро реагировать на изменения и менять приоритеты. Скрам доска, с другой стороны, более предсказуема и структурирована, что может быть полезно в ситуациях, когда требуется тщательное планирование и управление ресурсами.

Управление приоритетами

В канбане управление приоритетами задач осуществляется на основе потока работы. Каждая задача имеет свою позицию в потоке и перемещается через него в соответствии с ее текущим статусом. Задачи могут быть распределены по различным стадиям потока, таким как «ожидает выполнения», «в процессе», «готово к проверке» и т.д. Таким образом, задачи с более высоким приоритетом перемещаются вперед по потоку и раньше начинаются выполнение.

В скраме управление приоритетами основано на планировании и двухнедельных спринтах. На начало каждого спринта команда выбирает набор задач из общего беклога и размещает их на доске в порядке приоритета. Затем эти задачи выполняются в течение спринта, и новый набор задач выбирается на следующий спринт. В скраме приоритет задач определяется командой на основе важности и срочности каждой задачи.

Итак, в канбане приоритет задач определяется положением в потоке работы, а в скраме — планированием на спринты. Каждый из этих методов имеет свои преимущества, и выбор между ними зависит от особенностей проекта и предпочтений команды.

Организация команды

Одна из основных разниц между канбан и скрам заключается в способе организации работы. Канбан доска представляет собой визуальную доску, на которой задачи команды отображаются в виде карточек, перемещающихся по столбцам. Каждый столбец представляет определенную стадию выполнения задачи, например, «в ожидании», «в работе» и «завершено». Это позволяет команде видеть общую картину процесса работы и управлять его потоком.

С другой стороны, скрам доска имеет более структурированный подход к организации работы. Она состоит из нескольких столбцов, каждый из которых представляет определенный этап разработки, такие как «запланировано», «в процессе», «в тестировании» и «завершено». Каждая задача имеет свое место на доске, и команда следит за ее движением в рамках итераций.

Таким образом, канбан доска позволяет команде видеть общий поток работы и управлять его, фокусируясь на ограничении количества задач в работе. Скрам доска в свою очередь делает акцент на планировании и итеративности работы, гарантируя достижение коротких циклов и получение работоспособного продукта на каждом этапе.

Контроль и отчетность

Канбан доска позволяет управлять рабочим процессом и получать визуальное представление о текущих задачах. Она дает возможность четко определить стадии выполнения проекта и проверить, на каком этапе находятся задачи в реальном времени. Канбан доска позволяет быстро и эффективно отслеживать прогресс и контролировать сроки выполнения задач.

С другой стороны, скрам доска обеспечивает более гибкую систему контроля задач. В методологии скрам используются такие инструменты, как дэйли стендапы и бэклог, которые позволяют более детализированно отслеживать прогресс работы и обеспечивают более наглядную отчетность. Скрам доска также позволяет легко управлять приоритетами и перенастраивать задачи в зависимости от текущих требований проекта.

Оба подхода к контролю и отчетности имеют свои преимущества и недостатки. В канбане удобно контролировать большие проекты и детализировать задачи внутри этапов, в то время как скрам позволяет более гибко управлять процессом выполнения задач и предоставляет более подробную отчетность.

Роли и ответственности

Как в канбане, так и в скраме есть определенные роли и ответственности, которые обеспечивают эффективную работу команды и достижение целей проекта.

В канбане основные роли включают:

• Владелец продукта (Product Owner) — отвечает за формирование и управление бэклогом задач, определение приоритетов и обеспечение ценности продукта для клиента.
• Канбан-мастер (Kanban Master) — отвечает за настройку и поддержку процесса канбан, обучение команды методике и устранение любых преград на пути к достижению целей.
• Команда разработки (Development Team) — выполняет задачи, определенные в рамках проекта, и обеспечивает достижение результатов.

В скраме основные роли включают:

• Владелец продукта (Product Owner) — отвечает за формирование и управление бэклогом задач, определение требований и приоритетов, а также за коммуникацию с заинтересованными сторонами.
• Скрам-мастер (Scrum Master) — отвечает за поддержку и координацию команды, обеспечение соблюдения скрам-процесса, а также за поиск и устранение препятствий.
• Разработчики (Development Team) — выполняют задачи, определенные в рамках спринта, и обеспечивают достижение целей проекта.

Таким образом, в канбане и скраме роли имеют схожую суть, но могут носить разное название и выполнять некоторые отличающиеся функции. Главное, что обе методологии признают необходимость определенных ролей и ответственностей для обеспечения эффективной работы команды и успешной реализации проектов.