itciskra.ru
Outlook 2010 предлагает удобный и простой способ настройки автоответов. С его помощью вы сможете уведомить своих контактов о своем отсутствии, предупредить о возможной задержке в ответе или просто поблагодарить за обращение. Для этого вам понадобится только немного времени и несколько простых шагов.
Для начала откройте Outlook 2010 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу. В открывшемся меню выберите «Информация» и перейдите к разделу «Автоматический ответ». Здесь вы сможете настроить текст автоответа, выбрать даты начала и окончания его действия, а также задать прочие параметры.
Открыть Outlook 2010
Для того чтобы настроить автоответ в Outlook 2010, необходимо открыть программу и выполнить следующие шаги:
- Запустите Outlook 2010, щелкнув на соответствующем ярлыке на рабочем столе или через меню «Пуск».
- В верхней части окна Outlook найдите вкладку «Файл» и нажмите на нее.
- В открывшемся меню выберите «Информация».
- На вкладке «Информация» найдите раздел «Автоматические ответы» и нажмите на кнопку «Автоматические ответы (отсутствие на рабочем месте)».
- Откроется новое окно с настройками автоответа. В этом окне вы сможете указать текст автоматического ответа, выбрать даты начала и окончания его действия, а также настроить другие параметры.
- После того как вы настроили автоответ по своему усмотрению, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь автоответ успешно настроен в Outlook 2010 и будет отправляться автоматически всем, кто отправит вам письмо во время вашего отсутствия.
Выбрать вкладку «Файл»
Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010, вам необходимо выбрать вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы. Эта вкладка предоставляет доступ к различным параметрам и настройкам вашего Outlook.
Когда вы нажмете на вкладку «Файл», откроется дропдаун-меню. Здесь вы увидите различные опции и функции, доступные для настройки вашего почтового ящика.
Одной из доступных опций будет «Автоматический ответ», «Out of Office» или похожая фраза на вашем языке. Найдите и выберите эту опцию, чтобы перейти к настройкам автоответа.
После выбора этой опции вас могут попросить ввести данные, такие как дату начала и окончания автоответа, текст сообщения и другие параметры. Вам нужно ввести все необходимые данные и сохранить настройки автоответа.
Выбор вкладки «Файл» — это первый шаг к настройке автоответа в Outlook 2010. Дальше вам потребуется следовать инструкциям и вводить необходимые данные для создания автоответа. Этот процесс обычно занимает несколько минут, и после его завершения ваше сообщение для автоответа будет готово к использованию.
Перейти в раздел «Информационное сообщение»
Шаг 1: Откройте программу Outlook 2010 и перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
Шаг 2: В появившемся меню выберите «Информационное сообщение».
Шаг 3: В новом окне «Автоответ» выберите «Включить автоматический ответ» и введите текст вашего сообщения в поле «Внешние отправители» для всех получателей, которые не являются вашими внутренними контактами.
Шаг 5: При необходимости установите даты и время, когда должен быть активен автоответ, в полях «Начать» и «Завершить».
Шаг 6: Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Автоответ».
Теперь вы успешно перешли в раздел «Информационное сообщение» и включили автоответ в Outlook 2010. Все получатели, которым будет отправлено письмо, получат ваше автоматическое сообщение. Удачи с настройкой автоответа!
Включить функцию «Ответить автоматически»
1. Запустите Outlook 2010 и откройте вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
2. Выберите пункт «Информация» в боковом меню и нажмите «Первоначальная настройка учетной записи».
3. В открывшемся окне «Настройка электронной почты» выберите вкладку «Автовыполнение».
4. Найдите и выберите опцию «Ответить автоматически при получении новых сообщений».
5. В появившемся окне «Ответить автоматически» введите текст автоответа, который будет отправлен всем получателям в ответ на новые сообщения.
6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки и включить функцию «Ответить автоматически».
Теперь Outlook 2010 будет автоматически отвечать на все новые входящие сообщения с заданным текстом автоответа.
Обратите внимание: для правильной работы функции «Ответить автоматически» ваш компьютер должен быть включен и Outlook должен быть запущен.
Настроить текст автоответа
Шаг 1: Откройте Outlook 2010 и выберите вкладку «Файл» в верхней панели навигации.
Шаг 2: В выпадающем меню выберите «Информация» и выберите «Автответчик» в левой части окна.
Шаг 3: В появившемся окне «Автоввод» установите флажок «Отправить автоввод только для этого отдела».
Шаг 4: Введите текст автоответа в поле «Автоввод». Можно использовать различные теги для форматирования текста, например, жирный или курсив.
Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Автоввод».
Шаг 6: Нажмите кнопку «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно «Автответчик». Теперь текст автоответа настроен.
Выбрать период действия автоответа
В Outlook 2010 вы можете выбрать период, в течение которого автоответ будет активен. Это позволит вам указать точные даты, когда вам нужно включить или отключить автоответ. Чтобы выбрать период действия автоответа, следуйте инструкциям:
- Откройте Outlook 2010 и выберите вкладку «Файл».
- Нажмите на кнопку «Автоответ», чтобы открыть окно «Автоответ».
- Установите флажок рядом с пунктом «Отправлять автоматический ответ только в указанный период времени».
- В поле «Период действия» выберите дату начала и дату окончания периода, в котором автоответ должен быть активен.
- Нажмите на кнопку «OK», чтобы сохранить настройки автоответа.
Теперь ваш автоответ будет активен только в указанный период времени. После окончания этого периода автоответ отключится автоматически. Вы можете в любой момент изменить или отключить автоответ, повторив эти шаги и сняв флажок рядом с пунктом «Отправлять автоматический ответ только в указанный период времени».