Как создать запросы в Access: практическое руководство


Access является программой для управления базами данных, разработанной компанией Microsoft. Данный инструмент предоставляет множество возможностей для создания и управления данными, включая создание запросов. Запрос — это запрос к базе данных, который позволяет извлекать, изменять или анализировать данные. Создание запросов в Access — важный навык для работы с базами данных. В этой статье мы рассмотрим шаг за шагом инструкции по созданию запросов в Access.

Первым шагом при создании запроса является запуск программы Access и открытие нужной базы данных. Затем необходимо выбрать вкладку «Создание запросов» на панели инструментов. После этого нужно нажать кнопку «Новый запрос». Теперь перед нами появится окно, где мы сможем выбрать источник данных для запроса.

После выбора источника данных необходимо добавить таблицы или запросы, с которыми мы хотим работать. Для этого достаточно просто перетащить их из панели «Объекты базы данных» на окно запроса. После добавления таблиц или запросов, мы можем определить, какие поля мы хотим отобразить в результате запроса. В этом нам помогут окошко «Поля запроса», где мы можем выбрать нужные поля и добавить их в результаты запроса.

Создание запросов в Access: пошаговая инструкция

Шаг 1: Откройте программу Access и выберите базу данных, в которой хотите создать запрос.

Шаг 2: В меню выберите вкладку «Создание» и нажмите на кнопку «Запрос в режиме конструктора».

Шаг 3: В открывшемся окне перейдите на вкладку «Таблицы» и выберите таблицы, которые хотите использовать в запросе. Нажмите кнопку «Добавить» для добавления таблиц в запрос.

Шаг 4: Перетащите поля из таблиц на поле «Выбрать» в запросе. Вы можете выбрать все поля, нажав на знак » * «.

Шаг 5: При необходимости примените фильтры к полям, чтобы ограничить результаты запроса. Щелкните правой кнопкой мыши на поле и выберите пункт «Фильтр».

Шаг 6: Нажмите кнопку «Запустить» на панели инструментов или выберите пункт «Запустить» в меню «Средства базы данных», чтобы выполнить запрос.

Шаг 7: Просмотрите результаты запроса в режиме просмотра таблицы или формы.

Шаг 8: Если вы хотите сохранить запрос, выберите пункт «Сохранить» в меню «Файл» и введите имя для запроса.

Шаг 9: Чтобы открыть сохраненный запрос, выберите его в окне «Объекты базы данных» или в меню «Файл» выберите пункт «Открыть» и найдите файл запроса.

Теперь вы знаете, как создать запросы в Access с помощью простых пошаговых инструкций. Успешной работы с базой данных!

Шаг 1. Откройте программу Microsoft Access

1. Найдите ярлык программы Microsoft Access на рабочем столе или в меню «Пуск».

2. Щелкните дважды по ярлыку, чтобы запустить Microsoft Access.

3. После запуска программы откроется окно стартового экрана, где вы сможете выбрать один из предложенных шаблонов базы данных или открыть существующую базу данных.

4. Если у вас уже есть существующая база данных, вы можете открыть ее, выбрав пункт «Открыть другую базу данных» в стартовом экране или через пункт «Файл» в верхнем меню программы.

Примечание: Если у вас нет готовой базы данных, вы можете создать новую, выбрав один из шаблонов в стартовом экране.

После выполнения этих шагов программа Microsoft Access будет открыта и вы будете готовы создавать свои запросы.

Шаг 2. Создайте новую базу данных или откройте существующую

Перед тем, как начать создавать запросы в Access, вам необходимо создать новую базу данных или открыть уже существующую.

Если вы хотите создать новую базу данных, выполните следующие действия:

  1. Откройте Access.
  2. На главной странице программы выберите вкладку «Файл».
  3. В меню «Файл» выберите «Новый».
  4. Затем выберите «База данных» для создания новой пустой базы данных.
  5. Укажите имя и расположение новой базы данных и нажмите кнопку «Создать».

Если у вас уже есть существующая база данных, выполните следующие действия:

  1. Откройте Access.
  2. На главной странице программы выберите вкладку «Файл».
  3. В меню «Файл» выберите «Открыть».
  4. Укажите расположение и имя существующей базы данных и нажмите кнопку «Открыть».

После создания новой базы данных или открытия существующей вы будете готовы начать создавать запросы.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться