Как создать таблицу подстановки Access 2010

Таблица подстановки Access 2010 позволяет назначить определенные значения для полей, которые будут использоваться в других таблицах. Это позволяет сократить дублирование данных и обеспечить соответствие информации в базе данных.

Создание таблицы подстановки в Access 2010 происходит в несколько простых шагов. Сначала нужно открыть Access и выбрать пустую базу данных или открыть существующую. Затем нужно перейти на вкладку «Таблицы» в верхней части экрана и нажать кнопку «Новая таблица».

После этого откроется окно таблицы и вы сможете начать создавать поля для вашей таблицы подстановки. Для каждого поля нужно задать уникальное имя и выбрать тип данных. Можно также добавить описание поля или указать ограничения на значения, которые могут быть введены в поле.

Когда все поля добавлены, нужно сохранить таблицу подстановки и задать ей имя. Затем можно начать использовать таблицу подстановки в других таблицах или формах, назначая значения полям в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 1: Открыть программу Access 2010 и создать новую базу данных

Для создания таблицы подстановки в программе Access 2010, первым шагом необходимо открыть программу и создать новую базу данных.

1. Запустите программу Access 2010. Обычно она находится в меню «Пуск» или на рабочем столе.

2. После запуска программы вы увидите экран, где вам будет предложено выбрать способ создания новой базы данных:

— Если вы уже имеете шаблон базы данных или хотите создать новую базу данных на основе шаблона, выберите соответствующий шаблон из списка и нажмите «Создать».

— Если вы хотите создать пустую базу данных без использования шаблона, выберите пустую базу данных и нажмите «Создать».

3. После выбора способа создания новой базы данных, вам будет предложено указать место сохранения базы данных и задать ей имя. Выберите путь и введите имя базы данных в соответствующие поля.

4. Нажмите кнопку «Создать» для создания новой базы данных. Программа Access 2010 автоматически создаст новую пустую базу данных в указанном месте.

Теперь вы готовы приступить к созданию таблицы подстановки в новой базе данных!

Перейти в меню «Файл» и выбрать «Создать новую базу данных»

Для создания таблицы подстановки в Access 2010 необходимо сначала создать новую базу данных. Чтобы это сделать, следуйте данным шагам:

1. Откройте программу Microsoft Access 2010.
2. На верхней панели инструментов найдите и щелкните по вкладке «Файл».
3. В раскрывающемся меню выберите опцию «Создать».
4. Из доступных опций выберите «Пустая база данных».
5. Выберите место сохранения базы данных и введите ей имя.
6. Нажмите кнопку «Создать».

После выполнения этих шагов вы создадите новую пустую базу данных и будете готовы приступить к созданию таблицы подстановки.

Ввести название для новой базы данных и выбрать место сохранения

1. Откройте программу Microsoft Access 2010.

2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.

3. В раскрывающемся меню выберите пункт «Создать».

4. В появившемся списке выберите «Пустая база данных».

5. Нажмите на кнопку «Листайте список вниз» для того, чтобы увидеть список доступных опций.

6. Введите название для новой базы данных в поле «Имя файла». Название должно быть кратким, но описывающим содержимое базы данных.

7. Нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать место сохранения базы данных на вашем компьютере.

8. Выберите папку или диск, в котором хотите сохранить базу данных.

9. Нажмите на кнопку «Создать» для создания новой базы данных Access.

10. Новая база данных будет создана и открыта в программе Microsoft Access 2010.

Нажать кнопку «Создать» для создания новой базы данных

Поиск кнопки «Создать» не должен вызвать значительных проблем. Обычно она находится на вкладке «Файл», которая находится на главной панели инструментов сверху экрана программы Access 2010. Нажав «Создать», появляется выпадающее меню с несколькими вариантами.

Выберите опцию «Пустая база данных», чтобы создать базу данных с нуля. Это откроет окно для сохранения и указания имени новой базы данных. Введите желаемое имя и нажмите «Создать».

Теперь у вас есть новая база данных, в которой можно создать таблицу подстановки. Нажмите кнопку «Таблица» на главной панели инструментов, чтобы открыть окно создания таблицы и начать добавлять столбцы и данные.

Шаг 2: Создать таблицу в новой базе данных

После того как вы создали новую базу данных в программе Microsoft Access 2010, перейдите на вкладку «Таблицы» в левой панели навигации.

Нажмите на кнопку «Новая таблица» и выберите вариант «Таблица подстановки».

Откроется окно «Режим таблицы», в котором вы сможете создать таблицу подстановки.

Введите названия полей и их типы данных. Обязательными полями являются поле «Исходное значение» и поле «Результат подстановки».

Используйте кнопку «Добавить поле» для добавления дополнительных полей, если это необходимо.

Возможно также указать, какую подсказку будут видеть пользователи при вводе данных в поле «Подсказка для пользователей».

Сохраните созданную таблицу, нажав на кнопку «Сохранить» в верхней панели инструментов.

Теперь вы создали таблицу подстановки в своей базе данных!

Перейти во вкладку «Таблицы» и выбрать «Новая таблица»

Для создания таблицы подстановки в программе Microsoft Access 2010 нужно сначала перейти во вкладку «Таблицы», которая находится в верхней части экрана. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку в меню навигации. После перехода на вкладку «Таблицы» появится доступ к различным функциям и инструментам, связанным со созданием и редактированием таблиц.

Далее необходимо выбрать опцию «Новая таблица» из доступных вариантов. Это действие вызовет появление пустой таблицы, в которой можно будет добавить необходимые поля и заполнить их данными.

Выбрав «Новая таблица», пользователь может создавать поля и определять их тип. Также можно задавать различные параметры, такие как ограничения на значения, форматирование и др. После того, как все необходимые поля и их параметры определены, таблица подстановки будет готова к использованию.

Используя этот простой процесс, можно создать таблицу подстановки в программе Microsoft Access 2010 и начать работать с данными с помощью этой удобной базы данных.