Как создать собрание в Teams через Outlook

Создание собрания в Teams через Outlook дает уникальную возможность приглашать коллег и клиентов на встречу, а также удобно планировать свое рабочее время и следить за расписанием. Этот метод поможет вам сэкономить время и избежать необходимости переключаться между несколькими приложениями.

Поэтому сегодня мы подготовили для вас подробную пошаговую инструкцию о том, как создать собрание в Teams через Outlook.

Откройте приложение Outlook и выберите календарь

Для создания собрания в Teams через Outlook, первым шагом откройте приложение Outlook и перейдите в раздел «Календарь». Обычно он находится в левой части главного окна Outlook.

Если вы видите несколько календарей, выберите тот, в котором хотите создать собрание в Teams.

После этого, нажмите на кнопку «Новое собрание» или «Создать» в вашем календаре. В появившемся окне выберите опцию «Собрание в Teams».

Это позволит вам создать собрание, которое будет автоматически интегрировано с вашим календарем и приложением Teams. Таким образом, все участники смогут легко присоединиться к собранию через приложение Teams, нажав на ссылку в календаре.

Теперь вы готовы создать собрание в Teams через Outlook и пригласить участников для присоединения. Перейдите к следующему шагу для указания времени, даты и настройки других параметров собрания.

Нажмите на кнопку «Новое собрание» и заполните необходимые поля

Чтобы создать собрание в Teams через Outlook, вам необходимо нажать на кнопку «Новое собрание» в верхней части окна приложения. После этого откроется новое окно с формой, в которой нужно будет указать все необходимые данные:

• Тема собрания — введите название для вашего собрания. Это должно быть короткое и информативное описание того, о чем будет проходить собрание.
• Место — укажите место встречи, если оно необходимо. Это может быть как физическое место, так и ссылка на виртуальную комнату в Teams.
• Дата и время — выберите дату и время начала и окончания собрания. Убедитесь, что выбранное время удобно для всех участников.
• Участники — добавьте адреса электронной почты участников, которые должны принять участие в собрании. Они получат приглашение с подробностями о собрании.
• Описание — по желанию, вы можете добавить описание собрания, чтобы участники знали, какие вопросы будут обсуждаться.
• Повторение — если собрание должно проходить неоднократно, вы можете выбрать горизонтальное повторение и указать частоту и продолжительность повторений.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить» или «Отправить», чтобы создать собрание в Teams через Outlook.

В разделе «Участники» добавьте адрес электронной почты участников и нажмите «Отправить»

После того как вы создали собрание в Teams через Outlook и перешли на вкладку «Участники», вам необходимо добавить адреса электронной почты всех участников вашего собрания. Чтобы это сделать, следуйте указанным ниже шагам:

1. Нажмите на кнопку «Участники», расположенную на панели инструментов в верхней части окна.
2. В разделе «Участники» введите адрес электронной почты первого участника.
3. Повторите этот шаг для всех остальных участников, добавляя их адреса электронной почты в поле «Участники».
4. После того как вы добавили всех участников, убедитесь, что адреса электронной почты указаны правильно и нет ошибок.
5. Нажмите на кнопку «Отправить» для отправки приглашения на электронную почту всех участников.

После того как вы нажмете на кнопку «Отправить», каждому участнику будет отправлено приглашение на их адрес электронной почты. Они смогут присоединиться к собранию через Teams, используя ссылку в приглашении. Теперь вы можете быть уверены, что все участники вашего собрания получили необходимую информацию и могут присоединиться к нему вовремя.