Как создать общий календарь в Outlook

Для начала, откройте приложение Outlook и перейдите в раздел «Календарь». Затем выберите пункт меню «Папка» и нажмите на кнопку «Новая папка». В появившемся окне введите имя для новой папки, которая будет представлять собой общий календарь. Убедитесь, что тип папки задан как «Календарь», а расположение — «В стандартной папке Post Office Protocol (POP)».

После создания нового календаря, вы можете настроить его права доступа для других пользователей. Это позволит им просматривать и редактировать события в общем календаре. Выберите папку календаря, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». В появившемся окне перейдите на вкладку «Разрешения» и добавьте пользователей, которым вы желаете предоставить доступ к общему календарю. Установите необходимые права доступа, такие как «Чтение», «Редактирование» или «Администрирование».

Поздравляем! Вы только что создали общий календарь в Outlook. Теперь все пользователи, которым вы предоставили доступ, смогут видеть и редактировать события в этом календаре. Это отличное средство для координации рабочих графиков и планирования встреч. Не забывайте следить за обновлениями и настраивать права доступа по мере необходимости.

Шаг 1: Откройте приложение Outlook

• Найти ярлык приложения на рабочем столе и дважды щелкнуть на нем
• Открыть меню «Пуск», ввести «Outlook» в строку поиска и выбрать приложение из результатов
• Найти приложение Outlook в списке установленных программ на вашем компьютере и открыть его

После открытия приложения Outlook вы увидите основной экран с вашими электронными письмами, контактами, задачами и, конечно же, календарем.

Шаг 2: Создайте новый календарь

Чтобы создать новый календарь в Outlook, следуйте этим шагам:

1. Откройте приложение Outlook и выберите вкладку «Календарь».
2. На панели инструментов выберите опцию «Мои календари».
3. Щелкните правой кнопкой мыши на папке «Календарь» и выберите «Новый календарь».
4. В появившемся окне введите имя для нового календаря и нажмите «ОК».

После выполнения этих шагов, у вас появится новый календарь в списке «Мои календари» в Outlook. Вы можете переключаться между разными календарями, выбирая нужный в списке.

Шаг 3: Настройте доступ к общему календарю

После того как вы создали общий календарь в Outlook, вам потребуется настроить доступ к нему, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать его.

1. Выберите общий календарь в списке папок слева в Outlook.

2. Нажмите правой кнопкой мыши на общий календарь и выберите «Свойства» из контекстного меню.

3. В открывшемся окне «Свойства календаря» перейдите во вкладку «Доступ».

4. Нажмите кнопку «Добавить» и введите адрес электронной почты или имя пользователя, которым вы хотите предоставить доступ к общему календарю.

5. Выберите уровень доступа для добавленного пользователя: «Чтение», «Поиск», «Полный контроль» или «Создание собраний».

6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Свойства календаря».

Теперь пользователь, которому вы предоставили доступ, сможет просматривать и редактировать общий календарь в Outlook.