Как сделать требование на основании накладной в 1С 8.3

Прежде чем приступить к созданию требования-накладной, необходимо подготовить несколько обязательных документов:

1. Документ основания. Данный документ указывает, на основании чего будет создаваться требование-накладная. Может быть клиентский заказ, акт выполненных работ или договор.
2. Справочник контрагентов. В этом справочнике содержится информация о всех контрагентах, с которыми взаимодействует ваша компания. Убедитесь, что данные о контрагенте, на основании которого создается требование-накладная, заполнены корректно и полностью.
3. Справочник товаров и услуг. Данный справочник содержит информацию о всех товарах и услугах, которые ваша компания предлагает. Убедитесь, что все необходимые данные о товарах и услугах заполнены.

После подготовки указанных документов вы можете приступить к созданию требования-накладной в программе 1С 8.3. Процедура создания требования-накладной может отличаться в зависимости от конкретной версии программы, поэтому вам потребуется следовать инструкциям, предоставленным разработчиками программы или предусмотренным внутренними правилами вашей компании.

C 8.3: Как создать требование-накладную

Создание требования-накладной в 1С 8.3 весьма просто и может быть выполнено всего за несколько шагов. В данном гайде мы рассмотрим процесс создания требования-накладной на основании.

1. Зайдите в программу 1С 8.3 и откройте соответствующую базу данных, где вы хотите создать требование-накладную.

2. В меню программы выберите раздел «Документы» и в нем перейдите в «Формы документов».

3. В открывшемся списке выберите пункт «Требование-накладная» и нажмите кнопку «Создать».

4. В появившейся форме введите необходимую информацию о требовании-накладной, такую как номер документа, дату, контрагента и т.д.

5. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» для создания требования-накладной.

В результате всех вышеперечисленных действий требование-накладная будет успешно создана в программе 1С 8.3 и будет готова для дальнейшего использования. Учтите, что все поля должны быть заполнены корректно и полностью, иначе создание требования-накладной может быть прервано или завершено с ошибками.

Шаг 1: Запуск программы 1С 8.3

Прежде чем приступить к созданию требования-накладной в 1С 8.3, необходимо запустить программу.

Для этого найдите ярлык программы 1С на рабочем столе или в меню Пуск.

Дважды щелкните по ярлыку, чтобы открыть программу 1С 8.3.

Дождитесь загрузки программы и появления главного окна.

Примечание: Если программа требует авторизации, введите свои учетные данные (логин и пароль) и нажмите кнопку «Войти».

Шаг 2: Вход в учетную запись

Перед созданием требования-накладной в 1С 8.3 необходимо войти в учетную запись. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте программу 1С 8.3 на вашем компьютере.
2. На главной странице программы, найдите в правом верхнем углу кнопку «Вход».
3. Нажмите на кнопку «Вход», чтобы открыть окно авторизации.
4. В окне авторизации введите свои данные для входа: логин и пароль.
5. После ввода данных, нажмите на кнопку «Войти».

После успешного входа в учетную запись вы будете перенаправлены на главную страницу программы, где сможете приступить к созданию требования-накладной.

Шаг 3: Создание новой базы данных

Для создания требования-накладной в 1С 8.3 на основании, необходимо создать новую базу данных в программе.

Для этого вам понадобится выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите раздел «Управление базами данных».
2. В меню «Базы данных» выберите пункт «Создать новую базу данных».
3. В появившемся окне введите название базы данных и выберите путь, где будет храниться файл базы данных.
4. Выберите необходимую конфигурацию, на основе которой будет создана база данных.
5. Укажите режим работы базы данных — «Создать» либо «Создать с загрузкой из файла».
6. Нажмите кнопку «Создать» и дождитесь завершения процесса создания базы данных.

После того, как база данных будет успешно создана, вы сможете приступить к созданию требования-накладной.

Шаг 4: Выбор режима работы «Требование-накладная»

После создания нового документа в программе 1С 8.3 необходимо выбрать режим работы «Требование-накладная».

Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С 8.3 и войдите в нужную базу данных;
2. В верхней панели нажмите на вкладку «Документы»;
3. Выберите из списка раздел «Требования-накладные»;
4. Нажмите на кнопку «Новый» для создания нового документа;
5. В появившемся окне выберите режим работы «Требование-накладная».

Выбор режима работы «Требование-накладная» позволяет создать документ, который будет использоваться для оформления требований на отгрузку товаров или услуг. В этом режиме доступны все необходимые поля и функции для заполнения требования-накладной и ее последующей обработки.

После выбора режима работы вы можете приступить к заполнению данных требования-накладной, указывая необходимые сведения о товарах, контрагентах, условиях поставки и прочих деталях.

При желании, вы можете также изменить режим работы документа в любой момент, используя соответствующую опцию в программе 1С 8.3.

Шаг 5: Заполнение основных сведений

Основные сведения: в этом разделе необходимо заполнить основные данные для требования-накладной.

Номер документа: укажите уникальный номер требования-накладной.

Дата составления: введите дату, когда составляется требование-накладная.

Склад: выберите склад, с которого будет производиться отгрузка товаров.

Контрагент: укажите контрагента, с которым заключена сделка.

Форма оплаты: выберите форму оплаты для данного требования-накладной.

Валюта: укажите валюту, в которой будет производиться оплата.

Сумма: введите общую сумму требования-накладной.

Комментарий: добавьте любые дополнительные комментарии или заметки по требованию-накладной.

После того, как вы заполнили все основные сведения, можно переходить к следующему шагу.

Шаг 6: Добавление позиций и количества

Теперь, когда мы создали требование-накладную и указали необходимые данные о контрагенте и подразделении, мы можем перейти к добавлению позиций и указанию количества товаров, которые необходимо отгрузить.

1. На вкладке «Товары» в разделе «Позиции» найдите поле «Артикул» и введите артикул товара, который вы хотите добавить в накладную.

2. После того как вы ввели артикул товара, нажмите клавишу «Enter» или «Tab» на клавиатуре.

3. В поле «Количество» введите количество товара, которое необходимо отгрузить. Если количество товара больше 1, введите число в соответствующем поле.

4. Если у вас есть несколько позиций, которые вы хотите добавить в требование-накладную, повторите шаги 1-3 для каждой позиции.

5. Проверьте правильность введенных данных и убедитесь, что количество товара указано верно.

6. Если все позиции и количество товара указаны верно, сохраните требование-накладную, нажав на кнопку «Сохранить» или используя сочетание клавиш «Ctrl+S».

Теперь у вас есть требование-накладная с указанными позициями и количеством товара. Этот документ можно использовать для отгрузки товара и контроля за выполнением заказов.

Примечание: Если вы хотите удалить позицию или изменить количество товара в уже созданном требовании-накладной, вы можете открыть документ на редактирование и внести необходимые изменения. После внесения изменений не забудьте сохранить документ.

Шаг 7: Сохранение требования-накладной

Когда все необходимые данные внесены и проверены, можно приступить к сохранению требования-накладной. Для этого выполните следующие действия:

1. Проверьте, что все поля заполнены корректно и не содержат ошибок.
2. Нажмите кнопку «Сохранить» или выберите соответствующий пункт меню.
3. Подождите, пока система выполнит операцию сохранения. Это может занять некоторое время, в зависимости от объема данных и скорости работы компьютера.
4. После успешного сохранения вы увидите сообщение о том, что требование-накладная сохранена.

Теперь вы можете приступить к следующим действиям, связанным с требованием-накладной, например, распечатать ее, отправить по электронной почте или внести дополнительные изменения.

Важно помнить, что сохранение требования-накладной завершает текущую операцию и переводит ее в статус «Завершена». Если вам потребуется внести дополнительные изменения, вы должны будете создать новую требование-накладную.