Как сделать ссылку рабочей в экселе

Чтобы создать активную ссылку в Excel, вам понадобится использовать функционал гиперссылок. Они позволяют не только создавать ссылки, но и определять их внешний вид. Давайте рассмотрим подробную инструкцию по созданию активной ссылки в Excel.

Шаг 1: Выделите ячку, в которой вы хотите создать активную ссылку.

Шаг 2: На панели инструментов выберите «Вставка» и найдите значок «Гиперссылка».

Шаг 3: В открывшемся окне «Вставка гиперссылки» вы можете указать адрес ссылки и задать ей нужные параметры.

Примечание: Вы можете создать ссылку (например, на другую ячейку) посредством внесения изменений в определенные поля. Нажмите «Ок», чтобы завершить процесс создания активной ссылки.

Теперь, когда вы знаете, как создать активную ссылку в Excel, вы можете легко переходить между разными ячейками, листами или внешними файлами в своей таблице Excel. Уверен, что эта функция значительно облегчит вашу работу и сэкономит время.

Шаг 1: Выделите текст, который будет являться ссылкой

Первым шагом для создания активной ссылки в Excel необходимо выделить текст, который вы хотите сделать ссылкой. Это может быть любой текст, который вы хотите использовать для своей ссылки, например, «нажмите здесь» или «подробнее».

Выделение текста можно произвести следующим образом:

1. Запустите Excel и откройте документ, в котором вы хотите создать ссылку.
2. Выделите текст, который будет являться ссылкой, с помощью мыши. Для этого щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, перемещая курсор над текстом.
3. Отпустите левую кнопку мыши, когда весь текст будет выделен.

Теперь ваш текст выделен и готов к превращению в активную ссылку.

Шаг 2: Нажмите правую кнопку мыши на выделенный текст

Как только вы выделили текст, который хотите сделать ссылкой, щелкните правой кнопкой мыши на этом тексте. Появится контекстное меню с различными вариантами действий.

В контекстном меню выберите опцию «Гиперссылка» или «Вставить гиперссылку», в зависимости от версии Excel, которую вы используете. Это откроет диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Диалоговое окно «Вставить гиперссылку» предоставляет вам несколько вариантов для создания ссылки.

Шаг 3: В контекстном меню выберите «Вставить гиперссылку»

Когда ячка уже выбрана, и вы настроили нужное рамкалку, пришло время вставить ссылку. Для этого воспользуйтесь контекстным меню.

1. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранную ячейку.
2. В контекстном меню выберите пункт «Вставить гиперссылку».

После выполнения этих действий откроется диалоговое окно с настройками гиперссылки.

Шаг 4: В появившемся окошке введите URL ссылки

Как только вы выбрали ячку, которую хотите сделать активной ссылкой, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню пункт «Вставить гиперссылку» или «Создать гиперссылку».

После этого у вас появится окошко со следующими полями:

• Адрес: введите URL адрес, на который будет вести ссылка. Например: https://www.example.com
• Текст в поле: введите текст, который будет отображаться в ячейке и на который можно будет нажать, чтобы перейти по ссылке. Например: Наш сайт

Проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку «ОК».

Теперь ваша ссылка активна! При нажатии на текст, который вы указали, вы будете перенаправлены на указанный URL адрес.

Шаг 5: Нажмите кнопку «OK», чтобы применить изменения

После того, как вы указали необходимые параметры для вашей активной ссылки в Excel, вам нужно нажать кнопку «OK», чтобы сохранить и применить изменения.

Кнопка «OK» обычно находится внизу диалогового окна, где вы настраивали свою ссылку. Нажатие этой кнопки позволит Excel преобразовать обычный текст или значение ячейки в активную ссылку.

После нажатия кнопки «OK» ваша ссылка станет активной, и ее можно будет щелкнуть для перехода на указанный вами адрес. Если вы все сделали правильно, то ссылка изменит свой цвет и станет подчеркнутой, чтобы отразить свое активное состояние.

Помните, что если вы забудете нажать кнопку «OK», все ваши изменения не будут применены, и ссылка останется неактивной.

Таким образом, после указания параметров в диалоговом окне, не забудьте нажать кнопку «OK», чтобы завершить создание активной ссылки в Excel.

Шаг 6: Проверьте ссылку на работоспособность

После того, как вы создали активную ссылку в Excel, очень важно проверить ее на работоспособность перед тем, как поделиться файлом с другими пользователями.

Чтобы проверить ссылку на работоспособность, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку с ссылкой, которую вы только что создали.
2. Нажмите клавишу «Ctrl» и одновременно щелкните на ссылке. Это откроет ссылку в новой вкладке или окне браузера.
3. Убедитесь, что ссылка открывается и ведет на правильную веб-страницу. Если ссылка не работает, убедитесь, что вы правильно ввели URL-адрес.

Также стоит проверить ссылку в случае, если файл Excel будет перенесен на другой компьютер или будет использоваться в другом месте. Убедитесь, что ссылка продолжает работать и в новом окружении.

Проверка работоспособности ссылки позволит вам быть уверенными, что другие пользователи смогут без проблем воспользоваться вашими ссылками и получить необходимую информацию.

Шаг 7: Добавьте вторую ссылку, если необходимо

Если вы хотите добавить еще одну активную ссылку в Excel, вам необходимо повторить предыдущие шаги:

1. Выберите ячку, в которой вы хотите разместить ссылку.
2. Вставьте текст, который будет отображаться в ссылке.
3. Выделите этот текст.
4. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Гиперссылка» в контекстном меню.
5. Выберите нужную вкладку (веб-страница, документ или электронная почта), чтобы указать тип ссылки.
6. В поле «Адрес» введите URL-адрес, если вы выбрали вкладку «Веб-страница».
7. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения и создать вторую ссылку.

Повторите эти шаги для каждой дополнительной ссылки, которую вы хотите добавить. Не забывайте сохранять свою работу, чтобы не потерять внесенные изменения.

Шаг 8: Сохраните файл

После того, как вы создали активную ссылку в Excel, важно сохранить файл, чтобы сохранить все внесенные изменения. Следуйте этим шагам, чтобы сохранить файл:

1. Щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу окна Excel.
2. В выпадающем меню выберите «Сохранить как».
3. Укажите путь, где вы хотите сохранить файл на вашем компьютере.
4. Введите имя файла в поле «Имя файла».
5. Убедитесь, что выбран нужный формат файла. Если вы хотите сохранить файл в формате Excel, выберите формат «.xlsx».
6. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить файл.

Теперь ваш файл со ссылкой активен и сохранен на вашем компьютере. Вы можете использовать этот файл для распечатки, отправки по электронной почте или других целей.

Шаг 9: Поделитесь файлом с активными ссылками

После того, как вы создали и настроили активные ссылки в Excel файле, вы можете поделиться этим файлом с другими пользователями. Это позволит им просто и быстро перейти по ссылкам, которые вы добавили.

Есть несколько способов поделиться файлом с активными ссылками:

1. Электронная почта: Вы можете отправить файл с активными ссылками по электронной почте. Просто нажмите на кнопку «Поделиться» в Excel и выберите опцию «Отправить вложение». Вам нужно будет указать адреса электронной почты получателей и добавить комментарии, если нужно.

2. Облачное хранилище: Если вы используете облачное хранилище, такое как Google Диск или OneDrive, вы можете загрузить файл с активными ссылками в свой облачный аккаунт и поделиться ссылкой на файл. Получатели смогут открыть файл в своем браузере и использовать активные ссылки.

3. Организационная сеть: Если вы находитесь в одной сети со своими коллегами или другими пользователями, вы можете поделиться файлом с активными ссылками через общую папку на сервере. Просто скопируйте файл в общую папку и разрешите доступ к этой папке для нужных пользователей.

Независимо от способа, которым вы поделитесь файлом с активными ссылками, убедитесь, что получатели знают, что файл содержит активные ссылки, и как ими пользоваться. Вы можете добавить краткую инструкцию в электронное письмо или комментарий к файлу.

Теперь, когда вы знаете, как поделиться файлом с активными ссылками, вы можете использовать эту функцию в Excel для облегчения навигации и обмена информацией с другими пользователями.