Как сделать содержание в Word 2019

Но как создать содержание в Word 2019? В этом пошаговом руководстве я покажу вам, как легко и быстро создать и настроить содержание в Word 2019.

Шаг 1: Определите стили заголовков

Перед созданием содержания, вам необходимо определить стили заголовков, которые вы будете использовать в своем документе. В Word 2019 уже есть стандартные стили заголовков – Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д. Однако вы также можете создать собственные стили заголовков, которые соответствуют вашим потребностям.

Примечание: Чтобы было удобно создавать содержание, рекомендуется использовать разные уровни заголовков. Например, Заголовок 1 для глав, Заголовок 2 для разделов, Заголовок 3 для подразделов и т. д.

Содержание в Word 2019: зачем оно нужно?

Зачем нужно содержание? Оно особенно полезно при работе с длинными документами, такими как книги, научные статьи или отчеты. Благодаря содержанию можно легко ориентироваться в тексте и быстро переходить к нужной главе или разделу.

Кроме того, содержание является важным элементом форматирования документа. Оно помогает создать структуру текста, выделяя главные и подчиненные разделы. Благодаря этому, документ становится легче воспринимать и понимать для читателей.

Создание содержания в Word 2019 — это простой и быстрый процесс. Для этого нужно всего лишь правильно структурировать текст документа с помощью стилей заголовков и внести небольшие изменения в параметры содержания. Результатом будет аккуратное и информативное содержание, которое значительно упростит работу с документом.

Шаг 1: Выберите нужный стиль содержания

Word 2019 предлагает несколько стилей содержания:

1. Классический стиль: Этот стиль соответствует традиционному виду содержания, где каждая глава или раздел имеет свой номер и название.
2. Стиль с точками: В этом стиле используются точки или звездочки для визуального отделения номера и названия разделов в содержании.
3. Стиль с подчеркиванием: Этот стиль добавляет подчеркивание под номер и название разделов, что делает содержание более ярким и заметным.

Чтобы выбрать стиль содержания, вы можете использовать встроенные шаблоны в Word 2019 или настроить стиль в соответствии со своими предпочтениями. Помните, что стиль содержания можно изменить в любое время, если вы захотите.

Шаг 2: Создайте заголовки для разделов

После создания документа в Word 2019, необходимо добавить заголовки для каждого раздела вашего содержания. Заголовки помогут организовать информацию и сделать ее более понятной для читателя.

Для создания заголовка выделите текст, который будет являться заголовком, и воспользуйтесь опцией «Стили» во вкладке «Главная» панели инструментов. Стили представлены в виде небольших прямоугольников со значками, которые указывают на различные уровни заголовков.

Выберите нужный уровень заголовка, щелкнув на соответствующем стиле. Например, если это заголовок первого уровня, щелкните на стиле «Заголовок 1». Текст, который вы выделили, будет превращен в заголовок.

Повторите этот шаг для каждого раздела вашего содержания, чтобы создать заголовки для каждого раздела. Убедитесь, что вы используете различные уровни заголовков в соответствии с их иерархией, чтобы создать логическую структуру вашего документа.

После того, как вы создали все заголовки для разделов, переходите к следующему шагу — созданию нумерации страниц и гиперссылок для вашего содержания.

Шаг 3: Определите уровни разделов

Для определения уровня разделов в Word 2019 выполните следующие действия:

1. Выделите заголовок первого уровня, которому вы хотите присвоить уровень 1.
2. На вкладке «Стиль» в группе «Стили», выберите стиль «Заголовок 1». Это сделает ваш выбранный заголовок первого уровня.
3. Аналогичным образом, выделите заголовок второго уровня и примените к нему стиль «Заголовок 2».
4. Повторите это для всех остальных уровней разделов в вашем документе, применяя соответствующие стили.

После того, как вы определите уровни разделов, Word автоматически создаст содержание на основе этих уровней. Вы можете отредактировать содержание и добавить страницы, где нужно.

Шаг 4: Вставьте содержание в документ

После создания содержания для вашего документа, следующим шагом будет его вставка в документ Word 2019. Вставка содержания позволяет читателям быстро найти нужную информацию и упрощает навигацию по документу.

Чтобы вставить содержание в документ, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на страницу, на которой вы хотите разместить содержание.
2. Установите курсор в нужном месте документа.
3. Откройте вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов.
4. Нажмите кнопку «Содержание» в разделе «Ссылки».
5. Выберите один из вариантов представления содержания (например, «Форматированное содержание») и щелкните на нем.

После выполнения этих шагов содержание будет вставлено в документ и отформатировано в соответствии с выбранным стилем. Вы можете также настроить внешний вид содержания, включая шрифт, размер и стиль.

Не забудьте сохранить документ, чтобы все изменения были сохранены.

Шаг 5: Обновление содержания

После того как вы создали содержание для вашего документа в Word 2019, у вас может возникнуть необходимость в его обновлении. Возможно, вы внесли изменения в текст, добавили или удалили разделы. Чтобы содержание было актуальным, вам нужно обновить его в соответствии с текущим состоянием документа.

Для обновления содержания следуйте этим шагам:

1. Выделите существующее содержание в документе, щелкнув мышью на нем.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенное содержание и выберите пункт «Обновить поле» в контекстном меню.
3. В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Обновить только номера страниц» для обновления только номеров страниц в содержании, или выберите опцию «Обновить все» для полного обновления содержания.
4. Нажмите кнопку «OK», чтобы завершить обновление содержания.

После выполнения этих шагов содержание в вашем документе будет обновлено в соответствии с актуальной структурой и нумерацией страниц.

Обратите внимание, что если вы добавляете или удаляете разделы в документе, необходимо повторно создать содержание с помощью предыдущего шага, чтобы отобразить новую структуру документа.