itciskra.ru
Если вы пользуетесь почтовым клиентом Outlook, настройка уведомлений о прочтении письма – быстрый и простой процесс. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам сделать это.
Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите к вкладке «Файл» в верхней левой части окна.
Шаг 2. В открывшемся меню выберите «Настройки учетной записи», затем найдите и выберите нужную учетную запись.
Шаг 3. В открывшемся окне настройки учетной записи найдите вкладку «Параметры» и перейдите на нее.
Шаг 4. На вкладке «Параметры» найдите раздел «Отслеживание» и нажмите на кнопку «Открыть настройки» рядом с ним.
Шаг 5. В открывшемся окне отметьте флажок «Запрашивать уведомление о прочтении для всех отправленных сообщений» и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь у вас в Outlook включены уведомления о прочтении писем. Каждый раз, когда получатель открывает письмо, вы будете получать уведомление об этом. Помните, что уведомления об отправке и прочтении писем работают только в том случае, если адресат поддерживает эту функцию и разрешил ее использование.
Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook позволяет быть уверенным, что ваше сообщение было успешно доставлено и прочитано получателем. Это может быть очень полезно, особенно когда речь идет о важной бизнес-корреспонденции или переговорах. Следуя этой простой пошаговой инструкции, вы легко настроите уведомления и будете всегда в курсе того, что с вашими письмами происходит.
Откройте программу «Аутлук»
1. Найдите иконку программы «Аутлук» на рабочем столе или в меню «Пуск» и щелкните на ней дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть программу.
2. Если это ваш первый запуск «Аутлука», вам может быть предложено настроить учетные данные и свою почту. Если у вас уже есть учетная запись, вы можете пропустить этот шаг.
3. После успешного запуска «Аутлука» вы увидите окно вашего почтового ящика. Здесь отображаются все письма, которые вы получили.
4. Щелкните на письмо, для которого вы хотите настроить уведомление о прочтении, чтобы открыть его.
5. После открытия письма щелкните на вкладку «Параметры» в верхней части окна.
6. В выпадающем меню, которое откроется, выберите «Уведомление о прочтении».
7. Теперь вам будет отправлено уведомление, когда ваше письмо будет прочитано получателем.
Создайте новое письмо
1. Откройте Microsoft Outlook и в верхней части экрана нажмите на кнопку «Новое письмо».
2. В открывшемся окне заполните поле «Кому» указав адрес получателя письма.
3. В поле «Тема» введите название письма, чтобы получатель мог быстро понять о чем оно.
4. В основной части окна напишите текст письма, используя доступные возможности форматирования текста (жирный, курсив и т.д.)
5. Если нужно, прикрепите файлы к письму, нажав на кнопку «Вставить файл» или перетащив файлы в окно письма.
6. Проверьте всю информацию в письме, чтобы исключить ошибки и опечатки.
7. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки письма получателю.
Нажмите на вкладку «Письмо»
Чтобы настроить уведомление о прочтении письма в Outlook, первым шагом необходимо найти и открыть письмо, для которого вы хотите включить уведомление. Для этого перейдите на вкладку «Письмо», которая расположена в верхней части окна программы.
В правом верхнем углу найдите раздел «Настройка важности»
Для настройки уведомления о прочтении письма в Outlook вы можете воспользоваться функцией «Настройка важности». Эта функция позволяет установить приоритет для каждого нового сообщения, которое вы отправляете.
Чтобы найти раздел «Настройка важности», вам нужно открыть новое письмо или перейти к уже существующему письму в «Входящих». Затем найдите иконку «Важность» в правом верхнем углу окна письма.
Нажмите на иконку «Важность», и откроется выпадающий список с тремя вариантами: «Высокая важность», «Низкая важность» и «Обычная важность». Вы можете выбрать любую из этих опций в зависимости от важности вашего сообщения.
Выбрав одну из опций, вы установите приоритет для письма, и Outlook будет автоматически отправлять уведомление о прочтении этого письма, если получатель подтвердит прочтение.
Обратите внимание, что уведомление о прочтении будет работать только при условии, что получатель также использует Outlook и не отключил функцию уведомлений о прочтении.
Теперь вы знаете, как найти раздел «Настройка важности» в Outlook и установить уведомление о прочтении для ваших писем.