Как настроить Google Форму: пошаговое руководство


Гугл Форма – один из самых популярных инструментов для создания опросов, анкет и форм сбора данных. Этот бесплатный сервис от Гугл позволяет упростить и автоматизировать процесс сбора и анализа информации от опрошенных. В этом подробном руководстве мы расскажем, как настроить Гугл Форму и использовать ее для сбора данных.

Прежде чем начать, необходимо иметь аккаунт Гугл. Если у вас его нет, создайте новый аккаунт на официальном сайте Гугл. После регистрации или входа в свой аккаунт перейдите на Гугл Диске, где можно создать новую форму. При создании формы обратите внимание на выбор доступа: вы можете ограничить доступ только для чтения или разрешить редактирование формы определенным пользователям.

Важной частью для настройки формы является выбор типа вопросов и создание самого вопроса. Гугл Форма предлагает широкий спектр вариантов, включая одиночный выбор, множественный выбор, текстовые поля и многое другое. Вы можете добавлять различные типы вопросов, чтобы собрать разнообразные данные. Когда создание вопросов закончено, вы можете настроить внешний вид формы, добавив заголовок, описание и изображение.

Рекомендуется провести тестирование формы перед ее публикацией. Проверьте, что все вопросы заданы корректно и что форма выглядит так, как вы задумали. Вы также можете отправить тестовую форму небольшой группе людей для проверки функциональности и удобства использования.

Установка и настройка Гугл Формы

Шаг 1:Откройте ваш аккаунт Google и перейдите на страницу Google Drive.
Шаг 2:Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Больше» -> «Google Формы».
Шаг 3:В появившемся окне выберите тип формы, для которой хотите создать Гугл Форму.
Шаг 4:Настройте внешний вид формы, добавьте необходимые поля и вопросы.
Шаг 5:Настройте настройки доступа к форме и определите, кто может заполнять ее.
Шаг 6:Проверьте правильность настроек и нажмите кнопку «Готово».

Гугл Формы также позволяют вам настроить уведомления о новых ответах, экспортировать ответы в таблицы Google или в файлы CSV, а также встраивать форму на ваш веб-сайт.

Теперь вы готовы использовать Гугл Формы для создания форм и опросов. Этот инструмент поможет вам собрать и анализировать данные эффективно и без лишних затрат времени.

Создание новой формы

Для создания новой формы в Гугл Форме вам потребуется открыть ваш аккаунт Google и перейти на страницу Google Forms, где вы увидите кнопку «Создать новую форму». Нажмите на кнопку и откроется пустая форма, которую вы сможете настроить по своему усмотрению.

Перед началом настройки формы, рекомендуется задать заголовок и описание формы. Заголовок поможет участникам понять суть формы, а описание может содержать дополнительные пояснения или инструкции к заполнению.

Вы также можете добавлять различные типы вопросов в вашу форму, такие как одиночный выбор, множественный выбор, текстовое поле и многое другое. Выберите нужный тип вопроса и добавьте его в форму.

После добавления вопросов в форму вы можете настроить дополнительные параметры, такие как обязательность ответа, ограничение на количество символов и предоставление всплывающей подсказки.

Когда форма готова к использованию, вы можете нажать на кнопку «Отправить» и получить ссылку или код для добавления веб-формы на ваш сайт или отправки формы участникам по электронной почте.

Важно: Не забудьте настроить настройки доступа к форме, чтобы определить, кто может ее заполнять или просматривать результаты.

Создание новой формы в Гугл Форме — простой и удобный способ собирать информацию и проводить опросы. Выведите свои идеи в жизнь, следуя этому руководству, и получите полезные данные от вашей аудитории!

Добавление вопросов и типов ответов

Как только вы создали новую форму в Гугл Формах, вы можете начать добавлять вопросы и выбирать типы ответов, которые наиболее подходят для каждого вопроса.

1. Щелкните на кнопку «Добавить вопрос» в правом верхнем углу экрана.

2. В выпадающем меню выберите желаемый тип вопроса. Например, вы можете выбрать «Одиночный выбор» для вопроса с одним вариантом ответа или «Множественный выбор» для вопроса с несколькими вариантами ответа.

3. Введите ваш вопрос в поле под «Текст вопроса».

4. Если необходимо, вы можете добавить описание к вопросу. Чтобы это сделать, нажмите на ссылку «Описание вопроса» и введите текст описания. Описание может содержать дополнительную информацию или инструкции для респондентов.

5. В поле «Ответы» вы можете добавить варианты ответов для респондентов. Если у вас выбран тип вопроса с одним вариантом ответа (например, «Одиночный выбор»), введите все возможные варианты ответа. Если у вас выбран тип вопроса с несколькими вариантами ответа (например, «Множественный выбор»), каждый новый вариант ответа введите с новой строки.

6. Если вы хотите, чтобы респонденты могли ввести свой собственный ответ, выберите опцию «Другое» в поле «Ответы».

Пример:

Текст вопроса: Какое ваше любимое животное?

Ответы:

— Собака

— Кошка

— Птица

— Другое: (ввод респондентом своего варианта ответа)

7. После того, как завершите редактирование вопроса, нажмите на кнопку «Готово». Вопрос будет добавлен в вашу форму.

Настройка опций формы

Гугл Форма предлагает несколько опций, которые помогут вам настроить вашу форму под ваши потребности. Вот некоторые из них:

1. Темы оформления: Вы можете выбрать одну из предустановленных тем оформления или настроить цвета формы сами.

2. Настройки доступа: Вы можете выбрать, кто может видеть и отправлять вашу форму. Это может быть открыто всем, только для определенных людей или только для вас.

3. Уведомления: Вы можете настроить уведомления, чтобы получать уведомления на электронную почту каждый раз, когда кто-то заполняет вашу форму.

4. Ответы: Вы можете настроить, где и как будут сохраняться ответы на вашу форму. Вы можете выбрать сохранение ответов в таблицу Гугл или получение ссылки для загрузки ответов в виде CSV-файла.

5. Ограничения формы: Вы можете установить лимиты на количество ответов на вашу форму или установить дату и время, когда форма будет закрыта для заполнения.

Правильная настройка этих опций поможет вам максимально эффективно использовать Гугл Форму и получить необходимые данные от своей аудитории или клиентов.

Публикация и распространение формы

После того как вы создали форму в Google Forms, вы можете опубликовать ее и распространить среди участников.

Чтобы опубликовать форму, нажмите на кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана. Здесь вы можете выбрать способ распространения формы:

1. Поделиться ссылкой: Google Forms предоставит вам уникальную ссылку на вашу форму, которую вы можете скопировать и отправить участникам напрямую через электронную почту, мессенджеры или социальные сети.

2. Встроить в веб-страницу: Если вы хотите встроить форму на своем сайте или блоге, вы можете скопировать предоставленный код в элемент «iframe» на вашей веб-странице. Форма будет отображаться непосредственно на странице.

3. Отправить через социальные сети: Google Forms позволяет вам отправить форму через социальные сети, такие как Facebook, Twitter, LinkedIn и другие. Нажмите на соответствующую иконку социальной сети и авторизуйтесь для доступа к вашему аккаунту, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

4. Отправить через QR-код: Если вы хотите распространить форму офлайн, вы можете создать QR-код и напечатать его на бумажном носителе. Участники могут отсканировать QR-код с помощью мобильных устройств и заполнить форму.

Выберите наиболее удобный способ для вас и вашей аудитории, чтобы опубликовать и распространить вашу форму.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться