Как активировать использование макросов в программе Word 2019


Microsoft Word 2019 предлагает широкие возможности для автоматизации задач с помощью макросов. Макросы — это набор команд, который можно записать и сохранить для повторного использования. Они позволяют сократить время на выполнение рутинных операций и улучшить продуктивность работы.

Однако использование макросов может быть отключено по умолчанию в Word 2019 из соображений безопасности. Чтобы включить макросы и начать использовать их возможности, необходимо выполнить несколько простых шагов.

Для начала откройте Word 2019 и перейдите во вкладку «Файл». В открывшемся меню выберите «Параметры». В новом окне перейдите к разделу «Центр доверия» и нажмите на кнопку «Настройки центра доверия».

В окне «Центр доверия» выберите «Настройки макросов» и установите флажок рядом с опцией «Включить все макросы». После этого нажмите «OK», чтобы сохранить изменения. Теперь макросы будут активированы и доступны для использования в Word 2019.

Как использовать макросы в Word 2019

Макросы представляют собой функции, которые записывают последовательность действий в Word и позволяют повторять их с помощью одной команды. Использование макросов может значительно упростить выполнение рутинных задач и автоматизировать определенные процессы в программах.

Для использования макросов в Word 2019 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте разработчик

Перед началом работы с макросами нужно убедиться, что панель Разработчик отображается на панели инструментов Word. Если панель не видна, вам нужно ее активировать. Для этого откройте вкладку «Файл» в верхней левой части экрана и выберите «Параметры». В открывшемся окне выберите «Панель быстрого доступа» и нажмите на кнопку «Настройка панели быстрого доступа». Затем откроется новое окно и в нем выберите «Все команды». Найдите «Разработчик» и нажмите кнопку «Добавить >>». Нажмите на «ОК», чтобы закрыть окно настройки.

2. Запишите макрос

Теперь, когда панель Разработчик отображается на панели инструментов, вы можете начать записывать макрос. Чтобы запустить запись макроса, выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Запись макроса» в группе «Код». Откроется окно «Запись макроса». Введите имя макроса и нажмите «ОК».

Теперь все команды, которые вы будете выполнять в Word, будут записаны в макросе. Выполняйте нужные действия, такие как набор текста, форматирование, добавление таблицы и т.д.

3. Остановите запись макроса

Когда вы закончили выполнение нужных действий, вернитесь на вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Стоп запись» в группе «Код». Запись макроса будет остановлена, и макрос будет сохранен.

4. Примените макрос

После сохранения макроса вы можете применить его в любом документе Word 2019. Чтобы это сделать, откройте вкладку «Разработчик» и найдите свой макрос в группе «Макросы». Щелкните по нему, чтобы выбрать, а затем нажмите на кнопку «Выполнить». Макрос будет выполнен, и ваши действия будут автоматически повторены в документе.

Теперь вы знаете, как использовать макросы в Word 2019 для автоматизации задач и повышения вашей производительности.

Шаг 1: Вход в режим разработчика

Для того чтобы включить макросы в Word 2019, первым шагом необходимо войти в режим разработчика. Это специальный режим, который предоставляет доступ к полному набору инструментов и функций, включая возможность создавать и редактировать макросы.

Чтобы включить режим разработчика, следуйте этим простым шагам:

  1. Откройте Word 2019 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Параметры».
  3. В открывшемся окне «Параметры Word» выберите «Лента» в левой панели.
  4. В разделе «Выбор команд из:» выберите «Разработчика» и нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы находитесь в режиме разработчика, и в верхней панели Word появятся дополнительные вкладки и инструменты, включая вкладку «Разработчик».

Вход в режим разработчика обязателен для работы с макросами в Word 2019. Он позволяет создавать, редактировать, сохранять и запускать макросы, а также использовать другие функции разработчика для настройки и автоматизации процесса работы с документами.

Шаг 2: Создание нового макроса

Для создания нового макроса в Word 2019 следуйте следующим инструкциям:

  1. Откройте документ, в котором вы хотите создать макрос.
  2. На вкладке «Разработчик» выберите «Регистром макросов».
  3. В появившемся окне нажмите кнопку «Создать».
  4. Введите имя для вашего макроса в поле «Имя макроса» и нажмите «OK».
  5. Теперь вы можете записывать ваш макрос, выполняя необходимые действия в документе.
  6. По завершении записи макроса нажмите кнопку «Остановить запись макроса» на панели инструментов «Разработчик».
  7. Ваш новый макрос сохранится автоматически и будет доступен для использования в документе.

Теперь вы можете использовать созданный вами макрос для автоматизации задач в Word 2019.

Шаг 3: Запись действий макроса

После установки горячей клавиши для макроса в Word 2019, можно приступить к записи действий, которые будут выполняться при вызове этого макроса. Для записи макроса в Word 2019 следуйте инструкции:

  1. Откройте документ в Word 2019, к которому вы хотите применить макрос.
  2. Щелкните на вкладке «Разработчик» в верхней панели навигации.
  3. Нажмите на кнопку «Записать макрос».
  4. Появится всплывающая панель «Запись макроса».
  5. Введите имя макроса в поле «Имя макроса».
  6. Выберите место сохранения макроса: «Этот проект шаблона» (доступен только в текущей документации) или «Все новые документы» (доступен во всех новых документах).
  7. Нажмите на кнопку «OK» для начала записи вашего макроса.
  8. Выполните все необходимые действия в документе, которые вы хотите записать в макросе.
  9. По окончании действий нажмите на кнопку «Остановить запись» на панели инструментов «Разработчик».

Теперь все выполненные вами действия были записаны в макросе. Чтобы вызвать и выполнить этот макрос в любое время, просто нажмите сочетание клавиш, которое вы установили в шаге 2.

Шаг 4: Назначение макроса на кнопку

Чтобы удобно запускать макрос в Word 2019, его можно назначить на кнопку на панели инструментов или вкладке. Это позволит вам быстро вызывать и использовать макрос при работе с документом.

Для назначения макроса на кнопку вам потребуется выполнить следующие шаги:

  1. Откройте вкладку «Разработчик» в верхнем меню Word 2019.
  2. На вкладке «Разработчик» нажмите на кнопку «Вставить» в группе «Управление содержимым».
  3. В появившемся окне выберите «Кнопку» и нарисуйте ее на нужном месте документа.
  4. После этого появится окно «Макросы». В нем выберите нужный макрос из списка.
  5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Макросы».
  6. Дайте кнопке имя, например, «Запустить макрос».
  7. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Вставить кнопку».

Теперь вы можете легко запускать макрос, просто нажимая на созданную вами кнопку на панели инструментов или вкладке. Это удобно и экономит время при выполнении повторяющихся задач в Word 2019.

Шаг 5: Применение макроса к документу

После создания макроса в Word 2019 вы можете применить его к конкретному документу. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте документ, к которому вы хотите применить макрос.

2. Нажмите на вкладку «Разработчик» в верхней панели меню.

3. В группе «Макросы» нажмите на кнопку «Макросы».

4. В открывшемся окне «Макросы» выберите созданный вами макрос из списка.

5. Нажмите на кнопку «Выполнить».

6. Макрос будет автоматически применен к текущему документу.

Теперь вы можете увидеть результат работы макроса в вашем документе. Если вам необходимо применить макрос к другому документу, повторите эти шаги для этого документа.

Применение макросов в Word 2019 позволяет автоматизировать различные действия и повысить эффективность работы с документами. Пользуйтесь этой возможностью, чтобы сэкономить свое время и упростить рутинные задачи!

Шаг 6: Редактирование макроса

После того, как вы записали макрос в Word 2019, вы можете отредактировать его, чтобы настроить его работу или добавить новые команды.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на записанном макросе в окне «Макросы» и выберите «Изменить».

2. Откроется окно редактора макросов, где вы можете просмотреть и редактировать код макроса. Здесь вы можете добавить новые команды, изменить существующие или удалить ненужные.

3. Чтобы добавить новую команду, просто введите ее на новой строке в теле макроса. Например, вы можете добавить команду «Selection.Font.Bold = True» для выделения текста жирным шрифтом.

4. Чтобы изменить существующую команду, найдите ее в коде макроса и внесите необходимые изменения. Например, вы можете изменить команду «Selection.TypeText «Привет, мир!»» на «Selection.TypeText «Hello, world!»» для замены текста на английский.

5. Чтобы удалить команду, просто удалите соответствующую строку кода.

6. После завершения редактирования макроса, нажмите кнопку «Сохранить» или «Закрыть» в редакторе макросов.

Теперь ваш макрос отредактирован и готов к использованию.

Шаг 7: Удаление макроса

Когда вам больше не нужен определенный макрос в Word 2019, вы можете удалить его. Чтобы удалить макрос, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word 2019, в котором находится макрос, который вы хотите удалить.
  2. Нажмите на вкладку «Разработчик» в верхней панели инструментов.
  3. В группе «Код» нажмите на кнопку «Макросы».
  4. В появившемся диалоговом окне «Макросы» выберите название макроса, который вы хотите удалить.
  5. Нажмите на кнопку «Удалить».
  6. Подтвердите удаление макроса, нажав на кнопку «Да».
  7. Закройте диалоговое окно «Макросы».

После выполнения этих действий выбранный макрос будет удален из документа Word 2019.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться