Какие документы получить при увольнении по собственному желанию


Увольнение по собственному желанию — это одно из самых распространенных решений, которое принимают сотрудники. В некоторых случаях люди уходят с работы по собственному желанию, например, если нашли более выгодную работу или желают заняться собственным бизнесом. В таком случае сотруднику необходимо оформить собрание основных документов и получить выплаты, которые ему положены.

Первым документом, который необходимо получить при увольнении по собственному желанию, является заявление о выходе из организации. В этом заявлении следует указать причину увольнения, желательно с подробными пояснениями, чтобы работодатель мог понять, почему сотрудник принял такое решение. Заявление следует написать на бланке организации и подписать его. Также стоит сохранить копию данного документа для себя.

Помимо заявления о выходе, необходимо также заполнить трудовую книжку. В трудовой книжке должны быть отмечены все должности, занимаемые сотрудником в данной организации, а также указаны причины увольнения. Трудовую книжку следует получить и подписать в отделе персонала. Если у сотрудника имеются взаиморасчеты с работодателем, то в трудовой книжке должна быть отметка об этом.

Содержание
  1. Что сдать при увольнении по собственному желанию?
  2. Перечень документов и выплат
  3. Необходимые документы для сдачи
  4. Подтверждающие документы о сдаче имущества
  5. Какие выплаты предусмотрены при увольнении по собственному желанию?
  6. Выходное пособие при увольнении по собственному желанию
  7. Оплата неиспользованных отпускных дней при увольнении по собственному желанию
  8. Справка о доходах и налоговый вычет при увольнении по собственному желанию

Что сдать при увольнении по собственному желанию?

При увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо сдать ряд документов и имущественных ценностей, а также получить выплаты по закону. Вот перечень основных вещей, которые необходимо сдать:

1. Трудовую книжку

Трудовая книжка является документом, удостоверяющим трудовую деятельность сотрудника. При увольнении по собственному желанию необходимо сдать трудовую книжку в кадровую службу организации.

2. Ключи и пропуска

Если у сотрудника есть какие-либо ключи или пропуска, например, к офису или к складу, их также необходимо сдать при увольнении. Это поможет предотвратить потенциальные проблемы или ущерб для организации.

3. Рабочее оборудование и имущество

Если сотрудник имел в своем распоряжении какое-либо рабочее оборудование или имущество (например, ноутбук, телефон и прочее), он обязан сдать их после увольнения. Это подтверждает его ответственность и помогает организации сохранить свое имущество.

4. Документы и материалы

Если сотрудник работал с какими-либо документами или материалами, которые являются собственностью организации, он должен вернуть их после увольнения. Это может включать в себя папки с документами, отчеты, презентации и прочее.

5. Одежду и специальное снаряжение

Если сотрудник носил служебную одежду или использовал специальное снаряжение (например, форму, маску, защитные очки), он должен сдать их после увольнения.

6. Корпоративные карты и счета

Если сотрудник имел корпоративные карты или счета, он должен вернуть их после увольнения. Это могут быть банковские карты, корпоративные счета или другие финансовые инструменты, связанные с работой.

7. Личные вещи

В случае, если сотрудник находился владельцем личных вещей на рабочем месте, он должен забрать их при увольнении. В противном случае, организация оставляет за собой право распорядиться ими или утилизировать.

Помимо сдачи документов и имущества, сотруднику также могут быть выплачены различные суммы по закону, такие как заработная плата за неиспользованный отпуск, компенсация за неиспользованные больничные дни и другие. Важно ознакомиться с законодательством и правилами организации, чтобы получить все соответствующие выплаты.

Перечень документов и выплат

По окончании работы сотрудника в компании по собственному желанию, работодатель обязан выдать ряд документов и произвести соответствующие выплаты. Перечень этих документов и выплат может включать следующее:

  • Трудовую книжку, в которой будут отражены все периоды работы и изменения внесенные в трудовую деятельность сотрудника;
  • Заверенные копии паспорта сотрудника и других необходимых документов, которые были предоставлены в ходе трудоустройства;
  • Заверенное справку о зарплате за последний период работы в компании;
  • Сведения об использовании отпуска, включая неприменимый отпуск и необходимые компенсации;
  • Другие справки и документы, которые были предоставлены сотруднику в ходе его работы (например, медицинская книжка, служебная записка и т.д.).

Кроме того, работодатель должен произвести оплату из неиспользованного отпуска (если работник не был отпущен на работу во время своего действующего отпуска) и прочие выплаты:

  • Оплата за отработанные, но неоплаченные дни работы;
  • Оплата за сверхурочные работы, если есть соответствующее соглашение;
  • Прочие выплаты, предусмотренные в законодательстве о труде, коллективных договорах или индивидуальном трудовом договоре.

Весь перечень документов и выплат должен быть ясно определен в трудовом договоре или иных документах, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

Необходимые документы для сдачи

При увольнении по собственному желанию сотрудника необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление об увольнении по собственному желанию, подписанное лично сотрудником;

2. Трудовой договор или его копию, для оформления последней записи о увольнении;

3. Пропуск на предприятие или другую организацию, где работал сотрудник;

4. Иные внутренние документы, предусмотренные положениями внутреннего трудового законодательства о предоставлении документов работодателю при увольнении.

Также, при увольнении, сотруднику могут быть выплачены следующие суммы:

1. Расчетный лист или справка о заработной плате, в котором указывается сумма денежных средств, которую работник должен получить при увольнении.

2. Оплата неотработанных дней отпуска, если они предусмотрены Трудовым кодексом РФ или коллективным договором.

3. Неустойка, если она предусмотрена трудовым договором или коллективным договором.

4. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск, если отпуск не был использован работником.

5. Выплата премии или иных вознаграждений, предусмотренных трудовым договором или приказом работодателя.

Все документы и выплаты необходимо согласовать с отделом кадров или работодателем.

Подтверждающие документы о сдаче имущества

При увольнении по собственному желанию сотруднику требуется передать работодателю весь полученный имущественный комплекс, включая принадлежности и материалы, связанные с осуществлением трудовой деятельности.

Для подтверждения передачи имущества работодателю сотруднику необходимо составить и подписать специальный акт передачи-приемки имущества. В акте должен быть указан полный перечень передаваемых предметов, их состояние (рабочее, исправное, поврежденное) и подписи обеих сторон — сотрудника и работодателя.

В качестве подтверждающих документов о сдаче имущества могут быть предоставлены:

  • Акт передачи-приемки имущества, составленный на бланке организации;
  • Фотографии передаваемых предметов, с предоставлением их в электронном или печатном виде;
  • Копии документов, подтверждающих стоимость и наличие передаваемого имущества (например, накладные или акты приемки от поставщиков);
  • Другие подтверждающие документы, которые могут быть установлены внутренними правилами организации.

Необходимо учитывать, что работодатель имеет право отказаться принимать имущество, если оно не соответствует условиям передачи или имеет повреждения. В этом случае работник должен составить акт об отказе работодателя от принятия имущества.

Какие выплаты предусмотрены при увольнении по собственному желанию?

Первым документом, который требуется предоставить при увольнении по собственному желанию, является заявление об увольнении. В нем необходимо указать причину увольнения, а также желаемую дату окончания работы.

Кроме того, работник должен предоставить оригиналы и копии следующих документов:

  • Трудовой договор – оригинал трудового договора, а также его копия для внесения в трудовую книжку работника;
  • Заявление о предоставлении отпуска – при наличии неиспользованного отпуска;
  • Трудовую книжку – оригинал трудовой книжки работника, которая будет заполнена и заверена работодателем;
  • Личные документы – паспорт (оригинал и копия) и иные документы, подтверждающие личность работника;
  • Документы, подтверждающие право на льготы – в случае, если работник имеет право на какие-либо льготы (например, на компенсацию за неиспользованный отпуск или на получение материальной поддержки);
  • Документы о неполном рабочем дне – в случае, если работник работает неполный рабочий день.

После предоставления всех необходимых документов работодатель должен произвести выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором. К определенным типам выплат при увольнении по собственному желанию относятся:

  • Заработная плата – работнику должна быть выплачена заработная плата за отработанный период в соответствии с его трудовым договором;
  • Неиспользованный отпуск – работник имеет право на компенсацию за неиспользованные отпуска, если таковые имеются;
  • Увольнительное пособие – в некоторых случаях законодательство предусматривает выплату увольнительного пособия работнику, который увольняется по собственному желанию;
  • Прочие стимулирующие выплаты – какие-либо премии, надбавки или иные стимулирующие выплаты, которые были предусмотрены в трудовом договоре или работодателем.

Выходное пособие при увольнении по собственному желанию

Выходное пособие рассчитывается с учетом следующих факторов:

  • Стаж работы в организации;
  • Уровень заработной платы;
  • Причина увольнения;
  • Условия труда и др.

Размер выходного пособия может быть указан в трудовом договоре или в коллективном договоре организации. В случае отсутствия указания о размере пособия, его размер определяется на основе нормативных актов.

Выходное пособие выплачивается работнику в день увольнения или в течение определенного срока после увольнения. Для получения пособия работнику необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление об увольнении по собственному желанию;
  2. Трудовую книжку (или выписку из нее);
  3. Документы, подтверждающие заработную плату (например, справку с места работы);
  4. Документы, подтверждающие стаж работы в организации (например, справку с места работы);
  5. Прочие документы, которые могут потребоваться в конкретной ситуации.

Получить выходное пособие можно в организации, где работник трудился, или в органе по труду и занятости населения. Выплата пособия осуществляется наличными, по безналичному расчету или через банковскую карту, в зависимости от договоренности с работодателем или органом по труду и занятости населения.

Важно отметить, что право на выходное пособие при увольнении по собственному желанию имеют не все категории работников. Выходное пособие может быть предоставлено только работникам, у которых есть соответствующий стаж работы и которые увольняются в определенных случаях, установленных законодательством.

Оплата неиспользованных отпускных дней при увольнении по собственному желанию

Согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации, если сотрудник увольняется по собственному желанию и у него остались неиспользованные отпускные дни, то он имеет право на получение денежной компенсации за этот период. Размер компенсации рассчитывается исходя из средней заработной платы сотрудника и количества неиспользованных дней отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:

Период отпускаРазмер отпускной компенсации
Не более 6 месяцев3 среднедневные заработка за каждый неиспользованный день
От 6 месяцев до 1 года10 среднедневных заработков за каждый неиспользованный день
Более 1 года12 среднедневных заработков за каждый неиспользованный день

Среднедневная заработная плата рассчитывается исходя из оклада сотрудника, дополнительных выплат (надбавок, премий) и дневного фонда рабочего времени. Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, размер компенсации будет пропорционально уменьшен.

Оплата неиспользованных отпускных дней производится однократным платежом в день увольнения или в течение 3-х дней после увольнения. Сотруднику необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением о выплате компенсации и предоставить документы, подтверждающие количество неиспользованных отпускных дней.

Получение компенсации за неиспользованный отпуск является правом каждого сотрудника и обязанностью работодателя осуществить данную выплату при увольнении по собственному желанию.

Справка о доходах и налоговый вычет при увольнении по собственному желанию

Справка о доходах является подтверждением заработной платы работника за определенный период. В ней указываются основные сведения о зарплате, такие как размер оклада, премии, надбавки, вычеты и другие выплаты. Для получения справки о доходах необходимо обратиться в кадровую службу или отдел по учету персонала вашей компании. Обычно данная справка выдается в течение 3-5 рабочих дней.

Помимо справки о доходах, при увольнении по собственному желанию вы также можете претендовать на налоговый вычет. Налоговый вычет перечисляется налоговой службой и представляет собой сумму, которую работнику необходимо вернуть при подаче налоговой декларации. Для получения налогового вычета необходимо связаться с налоговой инспекцией вашего региона и подать соответствующую заявку. При подаче заявки налоговая служба обязательно проведет проверку вашего дохода и выплатит налоговый вычет в течение нескольких месяцев.

Важно отметить, что справка о доходах и налоговый вычет – это важные документы, которые могут влиять на вашу дальнейшую финансовую ситуацию. Поэтому необходимо внимательно отнестись к оформлению этих документов и проконсультироваться с специалистами в данной области, чтобы получить все необходимые сведения и выплаты по закону.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться